国际大酒店员工行为规手册一、员工素质(一)行业素质1、员工应该懂得自己对外代表祖国,对代表企业,必须具备旅游饭店的职业道德和良好的自我修养。
2、具备宾客至上,服务第一和干一行、爱一行、专一行的基本意识。
3、珍惜行业荣誉,遵守行业道德,服务过程中对宾客一视,开展公平竞争。
4、作风正派,为人诚实,廉洁奉公,顾全大局,听从上级指挥。
5、性格稳定,责任心强并具有与同事良好合作的能力。
6、身体素质好,动手能力强,反应敏捷。
(二)服务作风1、服务热情、主动、耐心、细致、快捷、周到,做到笑容可掬,乐于助人,服务在宾客开口之前。
2、恪尽职守,使宾客处处感到安全、方便、整洁、高效、舒适、愉悦。
3、运用得体的语言、令人愉快的声调,使服务显得有生气。
4、宾客到达有欢送声,见到宾客有招呼声,宾客离开有欢送声,宾客表扬有致声,工作不足有道歉声。
处处为宾客提供满意周到的服务,使宾客感到宾至如归。
二、工作纪律1、员工应严格贯彻酒店管理规及考核细则等相关制度,自觉维护酒店的形象。
2、未经批准,员工不得向外界传播或提供酒店有关资料。
如遇媒体(电视台、报社、、广电局等)询问酒店相关情况,不能私自作答,应灵活地将相关媒体介绍至值班经理、副总经理、总经理等。
3、住店客人的身份、房间或其他店活动信息等应严格。
未经客人同意,员工不得泄漏任何信息。
4、员工不得以业务关系向宾客或业务单位收取金钱或其它形式的报酬,不得随意接受宾客或业务单位的宴请。
5、提倡诚信经营、诚意服务,不以次充好、短斤缺两,不任意变动收费标准。
6、员工不得向宾客索要小费或物品,不私自收回扣,不随意接受宾客礼物。
7、员工不乱翻、乱动宾客行、物品,不乱拿宾客遗失、抛弃的物品。
在酒店拾到失物,应马上送交到大堂副理。
8、员工应正确对待不同的意见和批评,在任何情况下不得与宾客、上司、同事发生争吵。
如有个别宾客对员工有不轨行为,应设法回避,并及时报告上级处理。
9、员工不得利用职务之便,向宾客兑换外币。
10、工作过程中应严格遵守操作程序,严格按服务质量标准提供服务,不允许违章作业。
11、员工在岗时,应努力营造积极、健康、和谐的工作氛围。
12、员工应充分尊重同事的隐私权,不在背后议论、诋毁同事。
13、员工应爱护酒店财物,反对浪费。
不乱用、乱拿、随意损坏酒店物品。
14、员工未经批准,不得使用任何客用设施,包括客用、客用电梯、客用洗手间等。
15、员工应切实执行直接上级指派的工作,不无故拖延、拒绝或擅自终止工作。
16、员工应严格遵守作息时间,上下班必须打卡。
不无故缺勤,不擅离职守,不迟到早退,有事提前请假。
17、认真做好交接班及班前准备工作。
上岗前检查个人服装、仪容仪表,保持精神饱满,情绪愉快,始终以热情、友好的态度服务于宾客。
18、员工在岗时不谈、不做与工作无关的事,不串岗、不轧堆聊天,不吃零食、不吸烟、不会客、不接私人、不干私活。
不看书报杂志,不收听与观看收音机、电视、MP3等多媒体(工作需要除外)19、员工在工作时间须佩戴工作铭牌,随时接受酒店的检查。
20、员工上班必须穿工作服。
非工作需要,不得将工作服穿出酒店(除总经理批准的有关人员以外)。
21、除规定配发外,员工上班不得佩戴手机。
如工作需要佩戴者,应始终保持通讯工具的正常、有效。
参加会议时一律开至“震动”档。
22、员工上下班应从指定的员工通道出入。
除总经理、驻店经理、部门经理(负责人)因工作需要进出客用场所外、员工非工作需要一律不得出入酒店正门、大厅、餐厅等客用场所。
23、员工下班后,非工作需要不得在工作区域逗留,不得在客用场所闲逛,不准大声喧哗。
如进入客用场所消费,不得穿工作服、佩戴工作铭牌。
24、员工若需携带酒店物品出酒店大门,应主动向安全人员出示由综合部签署的出门单,经验证后方可出门。
25、员工须按酒店规定用餐时间到员工餐厅就餐。
就餐时应自觉排队购买,用餐完毕后将餐盘放回指定地点。
员工用餐应本着节约的原则,不得浪费。
26、员工应保持更衣柜清洁整齐,不得在更衣柜存放食品、饮料及贵重物品。
更衣柜应上锁,如有物品遗失,责任自负。
员工不得在更衣室吸烟、睡觉或做其它有碍公共秩序的行为。
员工不得私下调换更衣柜或换锁,如需更换,必须报综合部审批。
27、员工应掌握安全常识,若出现火警等意外事故时,应按保全部制定的程序处理。
三、礼节礼貌(一)应接礼节1、掌握问候礼节。
主动问候宾客,能够根据时间、场所、情景、接待对象的不同,准确运用问候礼节。
2、熟练掌握称呼礼节。
根据客人的身份、年龄、性别、职业,运用不同的称呼,亲切和蔼。
尽量记住客人的、职位,以便再次遇到时准确称呼。
3、熟练掌握应答礼节。
根据场景、说话容等具体情况,准确回答,反应灵活,应对得体。
4、熟练掌迎送礼节。
能够根据迎接、送别的具体需要正确运用,做到讲究礼仪顺序、礼仪形式,语言亲切准确,关照、示意得体。
5、熟练掌握操作礼节。
提供规服务,不打扰宾客。
6、见到宾客时,主动问好、打招呼。
见到上司同事时,主动点头致意问好。
7、称呼客人时要有礼貌,用尊称、微笑、欠身等以示尊敬。
(二)服务语言1、能够使用迎宾敬语、指路敬语、问候敬语、称呼敬语、敬语、服务敬语、实行规服务。
2、能够用英语或其它外语进行服务,并解决服务当中的一些基本问题。
要求掌握一定量的服务单词和服务用语。
3、使用服务外语、汉语普通话,不加任何土语、俚语、粗语,避免因表达不准确而引起的误会。
4、表达简明、明确。
不说与服务无关的多余话。
不打听或诉说个人或他人履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格、婚姻等私事。
5、讲究语言语调,做到说话清晰、语速适中、声调温和亲切。
与宾客说话多用请求、建议、劝告式语调和语气,不用命令、训戒式语气,也不用过高或过低的音调同宾客交谈。
尽量避免用含鼻音的单词如“哼、嗯”等。
6、讲究语言技巧,说话要语句通顺、符合规。
防止语法不通、用词不当,前后颠倒,含混不清。
同宾客交谈应当主题明确,逻辑性强,突出重点,简明扼要。
特别是外语更应该注意语法结构,避免宾客听不懂或造成误解。
7、同宾客交谈,向宾客询问、征求意见或处理投诉时,眼神运用准确、得当,要坚持微笑服务,表情自然,加深语言的感染力。
8、根据时间、场景、接待对象的不同,灵活运用服务语言,主动问询宾客,使宾客倍感亲切。
9、询问或打扰宾客时要表示歉意。
工作和服务出差错时要向宾客道歉(但不是认错)。
10、得到宾客帮助、协助和谅解或得到宾客表扬时要致。
11、宾客交谈时不要趋前旁听或作出旁听状,切不可打断宾客谈话或做皱眉等小动作。
同时,要重视宾客提出的意见和要求。
12、有问必答,不含糊其词,不胡乱解释。
在任何时候都不用简单的否定语和回绝宾客的语言语调说话,如“不知道”、“不行”、“没有”、“办不到”等,应竭尽全力帮助宾客。
13、必须在振铃三次之接听,拨打时,若对方无人接听,应在振铃六声后搁下。
接听应问候再报部门(或岗位)名称。
(三)服务礼仪1、对待宾客谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑,态度诚恳。
2、尊重宾客的风俗习惯和信仰,对宾客的服装、形貌、不同习惯和动作,不品头论足,按照宾客的要求和习惯提供服务。
3、与宾客见面握手时,正确运用礼貌形式,动作规。
4、与宾客谈话时必须站立,直腰挺胸,姿态优美。
5、谈话时暂停手中工作,目视对方眼睛三角区,认真倾听对方讲话,精神集中,表情自然。
6、与宾客谈话时应保持微笑,语速适中,声调平衡。
用清楚、简洁、礼貌的语句。
7、对宾客提出的问题,应及时答复。
不能立即答复的,应主动为宾客查询,并及时告知宾客。
8、不随意打断宾客的谈话或插嘴,时时表示尊重。
9、提供服务时要严格遵守约定时间,做到不误时,不失约,快速准确。
10、或在公共场所时,要做到动作轻稳,声音柔和,不影响宾客。
11、爱护宾客行物品,服务轻拿轻放,不随意翻动宾客物品。
(四)注意事项1、应具有良好的礼貌习惯,不做宾客忌讳的不礼貌动作,不说对宾客不礼貌的话。
2、在宾客处事不够冷静时,要保持冷静,对待宾客不急躁,礼让宾客,避免冲突。
3、在宾客有言语不合适或不礼貌行为时,要冷静并礼貌地对待宾客,不应有有愉快的表情。
4、在宾客不慎失手或做错事时,应主动给予帮助,提供服务。
5、不议论宾客,不讥笑宾客外行的行为。
6、不冷落宾客,不在宾客面前与同事讲方言。
7、不侵犯宾客隐私权,不问宾客的私事。
8、尊重宾客的个人爱好,不在宾客面前说他们忌讳的数字、颜色和花卉等。
四、仪容仪表(一)仪容规1、服装:严格按照酒店规定穿着指定工作服,勤换衬衣,衣。
员工不能身着工作服走出酒店(工作需要除外)。
工作服纽扣扣齐,裤线熨直,领带、领结、领花打正。
工作服无污迹,无开线掉扣。
不得衣外穿,酒店不得穿无领衬衫、背心、短裤,不可卷衣袖、裤腿。
2、鞋、袜:工作时间穿按规定发放的工作鞋、袜,鞋面整洁无污迹,袜子干净、无破损或划痕。
上班时不得赤脚穿鞋,不穿其它型或其它颜色的鞋,不穿脏鞋、破鞋、拖鞋。
工作皮鞋不得钉掌、打钉。
员工自备袜子色泽应与酒店要求一致。
3、铭牌:员工铭牌佩戴在左胸前,实习人员要戴“实习生”铭牌。
注意横平竖。
4、头发:发型符合行业规定,不允许戴假发、烫卷发、染异色发,应经常洗头、去头发屑,保持头发整洁、美观、大方。
男发不盖耳遮领,女不梳披肩发,前留海不盖过眉毛,长发应统一用发网盘起。
头发务必梳理匀贴,不可蓬乱。
5、面容:女员工必须淡妆上岗(不能用紫色或褐色等怪异色唇膏)。
男员工要随时清洁面部,不留胡子和鬓角。
女员工要注意随时补妆,但不可当着宾客的面化妆,不得浓妆艳抹。
6、饰物:所有员工都不允许佩带过多首饰(除手表、结婚戒指、钉状耳环、项链),或在制服上配其他装饰品,避免与客人争艳。
员工项链不能露在制服外,手表、发结、发卡等应选择恰当,与面容、服饰、发型协调。
7、手部:手指甲要剪短,保持整齐、清洁。
所有员工都不允许留长指甲和染指甲油。
8、微笑是最好的表情。
微笑应自然、亲切,面部肌肉放忪,眼睛看着对方额头以下的三角区,时时、处处体现微笑服务。
9、班前整容:员工上班前要自检仪容,班前例会时要检查下属仪容,确保每位工作人员都以良好的精神状态出现在宾客面前,时刻保持酒店人员的优雅形象。
(二)个人卫生1、每个员工每年体检一次,持卫生合格证上岗。
各岗位员工严格遵守本岗位和酒店各项卫生制度,认真执行卫生操作规程。
2、各岗位员工上班穿好规定的工作服,不卷袖子,不挽裤腿,不穿背心、短裤、拖鞋,遵守衣着卫生要求。
3、取用食品和炊具前必须洗手,为宾客服务或清洁后须洗手并消毒,指定岗位人员必须戴手套操作。
4、上班前不饮酒,不吃异味较大食品。
餐后漱口,务必除去口味、体味。
上班时不吸烟、喝酒、吃零食,不在工作岗位上用餐。
工作时不做有碍卫生、有碍观瞻的动作。
5、勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤换工作服,养成良好的个人卫生习惯。