商务拜访礼仪..
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从上述案例中你是否已感觉到掌握日常交 往礼仪的重要性? 你希望了解日常交往礼仪的内容吗? 你希望掌握拜访礼仪、接待礼仪和馈赠礼 仪的操作技巧吗? 请你加大学习力度,以积极的态度、饱满 的热情去完成分项任务吧!
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任务5.1
商务拜访礼仪
一、拜访礼仪 拜访又叫拜会,是指前往他人 的工作单位或住所,去会唔、探望对 方,进行接触与沟通。是人们在社 会交往中经常采用的一种方式。
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为了谈这件事,销售负责人还带来了一大 堆的资料,摆满了台面。总经理没料到对 方会提前到访,刚好手边又有事,便请秘 书让对方等一会。这位销售员等了不到半 小时,就开始不耐烦了,一边收拾起资料 一边说:"我还是改天再来拜访吧。"
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这时,总经理发现对方在收拾资料准备离 开时,将自己刚才递上的名片不小心掉在 了地上,对方却并没发觉,走时还无意从 名片上踩了过去。但这个不小心的失误, 却令总经理改变了初衷,A公司不仅没有机 会与对方商谈员工宿舍的设备购买,连几 乎到手的数百万元办公用具的生意也告吹 了。
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某公司新建的办公大楼需要添置一系列的 办公家具,价值数百万元。公司的总经理 已做了决定,向A公司购买这批办公用具。 这天,A公司的销售部负责人打电话来,要 上门拜访这位总经理。总经理打算,等对 方来了,就在订单上盖章,定下这笔生意。 不料对方比预定的时间提前了2个小时,原 来对方听说这家公司的员工宿舍也要在近 期内落成,希望员工宿舍需要的家具也能 向A公司购买。
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4.确定拜访人数 对不同的客户,在不同的时间段内,根据 客户不同的需求,拜访者的人数是不一样 的。 如果是一般性质的拜访,或者是不需要太 多技术含量的拜访,拜访者的人数一、两 人即可。
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5.提前到达拜访地点 一定要提前到达拜访地点。 拜访迟到的销售人员非常不受客户欢迎, 而且很难成功。 拜访者一定要先计算到达客户处的大致时 间,并预留出一些机动时间。
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(2)礼节性 礼节性拜访则可以安排在对方方便的时间 内。 拜访时间要事先约定。 拜访时间尽量避开被访者不方便的时间, 被访者用餐、休息、节假日时间都是不合 适的。
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3.准备拜访用的物品 (1)在拜访之前,应根据访问的对象、目的、场所 等,将自己的衣饰、容颜适当地修饰一番。注意 仪表仪容端庄,容光焕发。 (2)拜访者必须提前准备好相关的拜访资料。包括: 公司宣传资料、个人名片、笔记本电脑、笔记本。 (3)在有条件的时候,拜访者还可以随身携带一些 小礼物,赠送给客户
商务人员日常交往礼仪
本 章 内 容
任务1
任务2 任务3
商务拜访礼仪
商务接待礼仪 商务馈赠礼仪
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引导案例:周总理送客 1957年国庆节后,周总理去机场送一位外国 元首离京。当那位元首的专机腾空起飞后,外国 使节、武官的队列依然整齐,并对元首座机行注 目礼。而我国政府的几位部长和一位军队的将军 却疾步离开了队列。他们有的想往车里钻,有的 想去吸烟。周总理目睹这一情况后,当即派人把 他们叫回来,一起昂首向在机场上空盘旋的飞机 行告别礼。
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拜访根据不同的目的可分为事务性拜访和 礼节性拜访。 所谓事务性拜访是指为了某一具体的事物 而进行的有特定目的的拜访,这个事务可 以是公务,也可是私事。 礼节性拜访是指亲朋好友或熟人之间为了 巩固原有的关系、发展已有的情谊而进行 的没有特定目的拜访。
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1.1 拜访的准备
拜访目的 拜访时间
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请问: (1)A公司的生意为何没有谈成了? (2)拜访他人应该注意哪些问题?
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失败的原因: 没有在预定时间内拜访 商谈的事物没有按照预先要求谈 销售人员的态度, 把名片掉到地上的举动而且还踩过去
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注意的问题: 按照预定时间拜访 切记不要提前太多或者迟到 在商谈之前,一定要核对及询问好相关事项 不要把没有日上日程的问题拿到桌面上来谈 就算生意没谈拢,也要很有礼貌的把人家递过来 的名片小心收好,这是基本的礼貌。
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⑵进门有礼 拜访时,进门之前应先敲门或按门铃。讲究敲门 的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲 三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再 敲三下,如有应声,再侧身立于右门框一侧,待 门开时再向前迈半步,与主人相对。 待主人请你进房时,方可入内。 进房前,应礼貌地询问是否要换鞋;随身的外衣、 雨具以及携带的礼品或物品,应放在主人指定的 地方。
拜访准备 拜访用物品 提前到达 拜访地点
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拜访人数
1.明确拜访的目的 在拜访前,需要明确拜访的目的是事务性 拜访还是礼节性拜访。 只有拜访目的明确后才能安排: 拜访计划 确定拜访的主题 日程
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2.拜访时间 (1)正式工作性质拜访 事先预约 周一----周五
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一般来说,拜访者应该提前10-60分钟抵达 拜访地点。 如果拜访者到达拜访地点的时间很早,那 么拜访者可以先熟悉一下周围环境,缓解 一下紧张情绪,同时整理自己形象,回顾 拜访措辞。 拜访者适宜在约定时间前15分钟左右的时 间内给客户去电话,表示自己已经到达拜 访地点,等待客户的会见。
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随后,待送走外国的使节和武官,总理特地 把中国的送行官员全体留下来,严肃地给大家上 了一课:“外国元首的座机起飞后绕机场上空盘 旋,是表示对东道国的感谢,东道国的主人必须 等飞机从视线里消失后才能离开,否则,就是礼 貌不周。我们是政府的工作人员和军队的干部, 我们的举动代表着人民和军队的仪表,虽然这只 是几分钟的事,如果我们不加以注意,就很可能 因小失大,让国家的形象受损。”
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1.2拜访的礼仪要求
居室拜访礼仪的基本原则: 进门有礼,不可冒失 言谈有度,举止得当 善解人意,适时告辞
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1.居室拜访礼仪 ⑴遵时守约 要按事先预定的时间如期赴约,不能迟到, 也不要早到。按双方约定的时间准时到达 最得体。一般比约定时间早或迟到两三分 钟,原则上也是允许的。