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公司制度

制度一、新员工入职二、日常规范三、顾客信息制度四、订单及交车制度五、外拓及巡展制度六、管理制度七、销售助理工作制度一、新员工入职1.新员工试用期为二个月,累计销售5台即可转正,未完成销售任务者自动离职。

2.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。

3.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。

4.试用期间由公司专门委派一名销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。

5.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。

二、日常规范1.着公司统一工装上班,带工牌。

工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深色袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一丝带、化淡状,不可披肩散发。

2.公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参加晨会。

3.晨会前整理好内务,所有人员必须维持好办公室卫生;个人办公桌面、橱柜及电脑由本人负责,办公物品摆放整齐有序,桌面无污渍,电脑无灰尘;若发现物品摆放凌乱,桌面和电脑上留有灰尘经纠正而不改者罚款10元;办公室卫生的责任人为本人。

4.上班时间不得以任何理由外出公司办私事,违者罚款20元;有事经理批准后,方可离开。

5.请假或休班者于前一天提前告知组长、销售经理及行政部;不可代人请假,不可电话请假,特殊情况除外。

6.展车卫生由车型分为各组负责,晨会后销售顾问在5分钟之内开始清理办公室、展车及展厅卫生,责任到人。

一小时内清理完毕,由组长负责检查。

7.新进展厅展车,不论值班与否所有销售人员都有义务清理车辆。

8.销售顾问接待客户完毕后10分钟内清理洽谈区域,桌椅恢复原位,纸杯收起放到指定地方,否则罚款10元。

9.销售顾问接待客户时不允许接电话,值班时不允许在展厅内接、打、玩手机,违者罚款10元。

10.销售顾问不得在电话中报价,不得透露已售车辆价格,违者罚款20元。

12.全员会议和培训必须全部参加,参会期间,手机必须调到振动或静音上,违者罚款20元。

13.销售部人员参加任何会议和培训及其他集体活动时,必须提前3分钟到达。

14.上班时间不允许在公司内吸烟、上网玩游戏、喝酒、串岗、电脑专人专用,违者罚款10元;吸烟必须到指定吸烟区,违者罚款10元。

15.销售部人员不得在展厅内,办公室追逐嬉戏违者罚款50元。

16.销售部人员不得以任何理由与客户发生争执,违者予以劝退。

17、任何人员不得私自调换业绩,违者全部辞退。

18.销售顾问必须严格按照《销售流程》认真接待客户,客户进入展厅后必须喊“欢迎光临”,热情接待,非销售人员在展厅内遇见客户时,必须以微笑相待,讲文明讲礼貌。

19.每两月总结一次成交率、留电率和试乘试驾率,末位员工将继续学习。

20.已定车辆必须写在库存看板上或车内,并写上“该车已订”字样;如未履行以上程序,该车可以自由销售;反之,该车如被销售,其销售人承担一切后果。

21.工具包必须包括资料,名片,订单,试乘试驾协议,签字笔,保险相关,金融资料,资料摘要。

以上每少一项罚款20元。

22,所有车辆必须款到帐以后才允许提车和算业绩。

(必须收到打款报告以后方可提车)。

23.每周五晚上为销售部全员会议,所有人员必须参加,如有特殊情况提前告知销售主管。

24、销售顾问在展厅内行走禁止两手插入口袋或倒背手,两人以上行走不得勾肩搭背或嬉戏追逐,违者罚款20元;25、销售顾问在展厅内站立时禁止双手叉腰或插入口袋、双臂抱胸、扎堆聊天,违者罚款20元。

三、顾客信息制度1.新客户资源的信息卡必须于当日建立,签字时间为准。

2.新建客户信息卡首次回访生效日为三天,否则视为废卡;二次回访24小时内由责任人签订回访有效日期,超过24小时以当日签字日期为准;以后再次回访有效时间为一周,逾期不访者视为废卡。

3.对于废卡,签字责任人有权转交其他销售顾问回访,回访制度同上。

4.长期客户销售顾问在回访中连续三次短信回访视为无效回访,该卡作废。

5、重卡以第一次签字时间为准;重卡者有义务协助有效卡持有者达成销售。

若因重卡从中作梗导致未能达成销售,视为损失公司利益,一经核实予以辞退。

6、出现重卡情况时,销售顾问不得当着客户的面发生争执,造成不良后果,否则双方均予辞退。

7、因没有及时回访而造成的重卡,视为浪费客户资源,每卡罚款20元。

8、私自修改及伪造客户信息卡者,一经发现予以辞退。

9、朋友介绍的客户归属以最终落实是否有直接关系为准,特殊情况由销售组长和销售经理协调处理。

11、所有销售顾问于每月一日统计个人当月业绩表,交给销售助理。

12、当日值班接待来电或来访留电客户,必须在当天以短信形式首次回访,回访内容为:您好我是河南新濠锋汽车服务有限公司XXX,一次未回罚款20元。

13。

前台接电话标准用语是:你好河南新濠锋汽车服务有限公司XXX。

很高兴为你服务。

不按标准罚款10元。

四、订单及交车制度1.订单签定后必须有销售经理或组长签字,报销售助理登记后即可生效;中途不可随意修改,如需修改要有经理或组长签字同意,私自修改视为无效;修改后的订单以修改日期为准,销售顾问不得擅自查阅订单。

2.提车顺序按照订单时间早晚排列,其中全款优先提车(按价格高低及交全款时间先后顺序,GMAC信贷交首付即算为全款)。

3.销售顾问不得擅自通知客户提车,不得擅自透露公司车辆库存和在途信息,如因该情况造成客户来公司抢车,取消该销售顾问本台业绩和提成。

4.装饰单、领料单必须当日由经理签字方可生效,否则由销售顾问本人垫付。

五、大客户及巡展制度1、大客户外出拜访客户,需详细填写行动报告表,如果未按填写内容执行,组长有权取消值班2日;若需申请礼品,填写礼品申请表,经市场专员、经理签字后方可领取;所有礼品必须让客户签字确认(礼品签收单)。

如发现礼品未送到、户手中,按礼品价值10倍罚款。

2、每天回来必须写行车路线图,并记录拜访经过填写三表卡。

3、市场专员有义务联系巡展地点,公司支持场地费用,如需费用或礼品经经理和总经理同意后申请领取,每月必须按规定次数完成巡展4次任务,并拍摄现场照片交市场部保存,以上规定违反任何一条,市场专员罚款50元。

4、巡展期间销售顾问不得以任何理由离开巡展现场,否则按旷工处理;认真接待所有客户,每位销售顾问至少收集5个客户信息,缺少一个罚款20元。

5、大客户专员在不值班、不交车、没有预约客户的情况下,必须外出拓展,上午9点00分之前必须离开公司,下午下班前赶回公司点名;每次罚款50元。

六、管理制度1、新进车辆的验收,销售顾问必须按照公司规定严格验收,因运输途中造成的损失,必须立即查找原因,制订解决方案;属本车质量问题的,要及时联系售后索赔人员,进行索赔,未能索回赔偿其赔偿费由销售顾问承担。

2、库存车辆的掌握,必须于每天早晨9点之前,下午17点之前分两次报助理处核对库存,漏报每次罚款50元;3、商品车、展车和试驾车的钥匙由销售经理保管,丢失一把罚款50元并赔偿。

4、展车和试驾车的开关车门管理,车窗门一次未关,罚款20元;5、车辆调离,车辆在调离过程中发生刮擦等受损现象,根据公司规定给予相应处罚(50%)。

6、车辆的管理,试驾车和商品车不作代步车用,遇特殊情况必须经部门经理同意后方可使用;展厅和在库车辆出现损伤,有当事人负责。

7、财务及业务人员用车,存取现金时,经过经理同意后,由组长安排人员陪同办理,其他时间任何人员不得私自动用车辆,发现一次罚款100元。

8、试乘试驾注意事项A、试驾前必须填写钥匙领用登记表, 1次不填罚款20元。

B、试驾前必须找指导人员陪同试驾,如不遵守,发生后果由销售顾问本人承担一切责任。

C、试驾前后必须将试驾协议填写完整并上交,(包括客户驾照复印件及试驾确认书、试驾调查报告。

)发现1次手续不全者罚款20元,发现2次以上的劝退。

D、试驾完毕后,必须及时上交钥匙,持钥匙时间超过20分钟,处10元罚款。

E、试驾及看车后忘记关闭车窗,每次罚款20元。

9、在车源紧张的情况下,销售顾问不允许同时领取两把新进车辆钥匙,供客户挑选。

(同时有两张订单及到两辆新车)10、交车前必须配合销售顾问进行车辆清洁。

11、GMAC信贷未放款前,钥匙由销售经理保管,未放款切忌放车,若答应客户提前放车,每次罚款50元。

12、工具和质保书的保管,丢失一套罚款50元,由销售助理负责,不定时盘查。

13、看板的在途库存车辆公布情况,必须随时更新,如未及时正确更新,发现一次罚款20元,若因此造成不良后果,由销售助理承担销售顾问本台业绩。

14、试乘试驾车辆的卫生按组清理,必须保持整洁干净,不符合标准每车罚款30元。

15、车辆外出工作时,发生问题由当事人负全责,公司不予承担。

16、销售顾问不得带客户去大库看车、挑车,发现一次罚款50元。

七、销售工作制度1、领取礼品,先到市场专员处登记,不登记者发现一次,罚款50元。

2、领取领料单,要有销售经理认可,否则不予发放。

3、工资业绩的查看,工资发放之前每位销售顾问到销售经理处签字确认。

4、客户资料的填写:当天交车的,客户资料必须在30分钟内全部交到助理处;逾期未交者罚款50元,资料缺一,不计入业绩。

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