项目采购需求书
一、建设目标
依托增城区国规局现有空间信息化成果，收集、整理全区重点建设工程相关立项、审批、实施等各个阶段资料信息，建立增城区重点项目协同管理平台，平台包括重点项目协同平台、重点项目管理平台、重点项目知识图谱三部分。
在重点项目协同平台，用户可以通过移动端和PC端快速访问项目信息，上报项目信息，分享项目信息，同时进行重点项目相关工作的协作、交流，使区政府和各相关部门从各自关注的方向快速了解项目信息，并对相关工作进行任务布置，工作督办，信息分享等；在重点项目管理平台，用户通过专业的项目管理软件，从项目启动、项目计划、项目执行、项目监控、项目收尾五大管理流程进行全项目生命周期管理，将项目分解成易于管理、跟踪、实施的最小工作包，明确工作内容，并通过甘特图制定严谨的项目进度计划，使项目明确在什么时间由哪些人做哪些事，保障项目按期实施。
重点项目知识图谱是基于建设工程项目相关法律法规及广州市和增城区各委办局的政府公文、办事指南、项目报表等非结构数据进行人工智能大数据分析，运用知识融合相关技术，构建重点工程全流程的知识图谱，为重点建设工程审批各项业务提供完整的知识服务。
二、需求分析
（一）用户对象
本平台建设是针对增城区重点建设工程项目协同管理。
重点建设工程项目涉及建设主体单位和项目审批单位，主要包括区政府、11个镇街、国规局、建设局、发改局、交通局、教育局、环保局、公安局、财政局、水务局、科经信局共22个单位。
按每个单位10个用户计算，另预留30个动态用户供其他单位使用，平台总用户约为250个。
（二）项目数量
增城区是广州东进战略的核心区域，新房销售连续数月位居广州各区首位，多个重点项目落户增城，包括两大交通枢纽、地铁16号线、21号线等交通基础设施项目，新建15所中小学校的基础教育提升计划，还有富士康等产业项目。
增城2017年度安排重点项目125项，其中包含广州“摧城拔寨”重点项目14项。
本平台按照每年平均150项重点项目，5年总计750个项目进行系统性能设计。
（三）总体需求
（1）项目协同管理需求
增城区是广州东进战略核心区域，新建、在建重点项目多，政府领导及各有关部门，急需高效掌握项目相关进度信息，并对项目相关工作进行协作、交流、分享，并对相关工作进行任务布置，工作协调等，所以需要一个项目协同平台辅助各部门高效协同开展工作，推进项目建设。
（2）全生命周期项目管理需求
重点项目建设需要运用专业项目管理工具需要从项目启动、项目计划、项目执行、项目监控、项目收尾五大管理流程进行全项目生命周期管理，将项目分解成易于管理、跟踪、实施的最小工作任务，使项目明确在什么时间由哪些人做哪些事，并制定严谨的项目进度计划，保障项目按期且高质量完成。
（3）重点项目决策审批知识服务需求
重点项目建设过程中需要大量运用到项目管理知识、法律法规知识、工程建设知识、项目审批知识等多种知识，现有的资料，方法很难高效、全面、准确地获取这些知识，所以急需通过最新的信息化手段，构建重点工程全流程的知识图谱，为重点建设工程审批各项业务提供完整的知识服务。
（4）重点项目空间落地需求
每年的重点项目基本都是从政府相关工作报告中提出，相关材料、数据也都是以文档、表格的方式呈现，没有项目空间信息，不便于实际项目管理，所以急需将全区重点项目，落到地理空间位置上，方便进行项目统筹管理。
三、详细功能需求
（一）重点项目协同平台
平台实现通过移动端和PC端快速访问项目信息，上报项目信息，分享项目信息，同时进行重点项目相关工作的协作、交流、分享，使区政府和各相关部门从各自关注的方向快速了解项目信息，并对相关工作进行任务布置，工作督办，信息分享等，包含以下功能模块。
（1）项目总体管理
展现项目总列表，通过项目列表选择或者关键字检索，快速查找项目，查看项目甘特图，项目进度，项目风险点等项目详细信息。
（2）项目分享
通过文字、图片、视频等多媒体信息，分享各重点项目重要进展、项目重要知识等信息，供所有平台用户了解学习。
（3）协作交流
支持多事项跨部门的动态团队协作，可任意组成协作的部门和人员，形成虚拟团队；可与OA中的工作流程、文档、项目、客户等各项信息协同关联，充分发挥信息协同的价值，进行问题讨论交流解决相关问题，并将事务协作中的信息沉淀为知识。
（4）通讯录管理
基于项目组织结构和通讯录，为项目相关人员提供了微信式沟通，实现文字，图片，语音等多种方式交流，让项目相关人员可以很便捷的找到沟通对象，开展1-1，1-N，N-N的工作沟通和事务协作，提升项目沟通效率。
（5）任务管理
管理者可随时进行重点项目相关任务布置与执行，通过督办功能，有限提高各项工作执行力、提高工作效率；防止出现漏交办、漏办理事项；实现督办实现的执行、跟踪等记录和反馈功能。
（6）日程管理
根据项目情况设置各种日程安排和提醒，进行日程共享和工作协同。
管理者可以了解各项目工作安排。
（7）统计报表
实现项目完成情况，项目进展等统计报表输出。
（8）机构管理
通过机构管理模块在系统中实现对用户单位组织结构的管理与维护。
支持多虚拟结构，支持管理机构的修改、删除、查询、批量导入和导出。
（9）角色管理
使用角色管理功能设置与管理系统中的角色，使得流程的管理与具体的人分离，可以通过设置功能灵活的变化流程角色，使岗位职能转变等变化很容易被适应。
（10）用户管理
实时更新系统中的人员以及组织机构变动（增、删、改），当用户的部门调整或权限变更，系统应能方便的提供与用户相关数据进行同步更新的功能。
（11）地图应用支持
开发协同平台项目信息访问接口，同时对国规局现有移动国规平台进行升级改造，使移动国规平台能在重点图层通过接口直接访问具体项目信息，实现图文信息结合。
（12）重点项目多媒体信息支持
升级移动国规平台，支持720全景影像、视频等多媒体支持，使重点项目数据关联项目实景信息。
（二）重点项目管理平台
重点项目管理平台基于专业项目管理软件搭建，采用B\S架构，涵盖项目启动、项目计划、项目执行、项目监控、项目收尾五大管理流程，实现项目全生命周期管理。
（1）项目启动
创建项目，录入项目需求、项目目录、项目范围等项目基本信息，并且设置项目经理、项目组成员，并明确最终项目成果。
（2）项目计划
对项目进行任务分解，明确项目总体范围及相关子任务，并指定子任务责任人，确定项目时间节点。
制订项目甘特图，形成项目关键路径，明确项目里程碑。
（2）项目执行
跟踪显示项目总体执行情况，执行进度，进行项目协作、沟通。
（3）项目监控
通过文字、报表、图形进行项目任务执行情况监控，监控超期项目或者超期任务，同时分析项目执行情况，项目状态，项目执行率等信息。
（4）项目收尾
生成项目完成报告，并对项目归档处理。
（三）重点项目知识图谱
知识图谱是显示知识发展进程与结构关系的一系列各种不同的图形，用可视化技术描述知识资源及其载体，挖掘、分析、构建、绘制和显示知识及它们之间的相互联系。
本项目依据增城区及各委办局的文件，办事指南及相关表单，构建增城区重点工程全流程知识图谱，梳理其工程流程（并行/串行）与审批依据（法规、标准、政策文件）、时效及信息输入和输出关系，清晰化不同部门之间的协调与权责分工，使审批部门、审批依据、审批所需材料、审批时限、审批结果等在区领导、投资者、企业和各委办局之间透明化。
（1）知识展示
展示完整知识图谱，显示各知识要点之间拓扑关系。
（2）文档查询
通过关键字查询，快速查询相关文档知识。
（3）知识问答
用户通过自然语言提出问题，然后系统对问题进行语义解析，最后通过检索引擎在知识库中检索出相关专业答案。
（4）名称解释
输入专业名词，系统通过知识库运算，检索出相关名词的解释和解释来源，并提供相应来源链接。
（四）项目数据处理
对增城区重点建设项目进行梳理，并收集整理相关项目信息、进行数据空间矢量化并入库。
（1）数据处理
针对汇聚过来的多种来源、多种格式的建设工程项目数据进行统一处理，包括格式转换与标准化、坐标转换、统一时空基准、空间化和数据质检，形成标准化、规范化的数据。
（2）数据建库
通过数据质检符合入库规范的数据，组织数据进入相应的数据库，形成建设工程项目数据库。
（3）数据管理
针对数据库中的各类数据进行管理，包括对数据库的数据进行输入输出、分析量测、查询统计、数据更新等操作。
（4）数据共享
根据各部门的空间数据应用的需求，在统一的数据共享机制约束下通过webservice服务或数据汇聚分发系统对外提供共享。
四、硬件需求
（一）现状情况
增城区国规局目前已建设了虚拟化云服务器，通过4台DELL高性能服务器组成虚拟云服务器。
虚拟云服务器集中整合了计算资源、存储资源，通过资源的动态配载，保障各个应用的均衡负载。
目前虚拟云平台计算资源空闲较为充裕，CPU负载10%，内存负载25%，有足够的计算能力进行应用的部署，但是存储空间较为紧张，仅剩下10%约1T的空间，需要进一步采购存储设备，扩充存储容量支撑系统运行。