机关文字材料格式应用标准
为规范销售公司机关文字材料应用格式，提高标准化运行水平，根据《销售公司机关工作规则》的有关规定，特制定本标准。

一、适用范围
本标准适用于公司机关对内、对外使用的各种文字材料，以及由板块统一组织召开的相关会议材料。

二、纸张及页面设置
1、纸型：统一使用A4或A3纸。

2、页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右
2.6厘米。

3、页码：位于页面底端，四号方正仿宋简体，两边加线，A4纸（不论单、双面）打印时居中，A3纸双面拼页打印时置于外侧。

三、字体及排版说明
1、材料如需统一编号（如标注“XX会议材料之X”）时，其编号序列应设置于版心的左上角，顶格分为两行排列，四号方正楷体简体，行距为固定值18磅。

2、标题
（1）主标题：居中，二号方正简体小标宋，上方空两行（材
料有统一编号时，主标题与编号之间空两行，行距为固定值18磅）。

（2）副标题：居中，三号方正楷体。

（3）姓名（单位）及年月日，均置于副标题下方，居中，三号方正楷体
3、正文：与时间落款之间空一行，三号方正仿宋简体，两端对齐，首行缩进2字符（讲话稿、报告稿等材料的抬头句除外）。

（4）正文小标题：居中，上下各空0.5行，三号方正小标宋简体，句末不加标点符号。

材料是否设置正文小标题，应视情况具体确定。

如设置，可标注序号（如“一、XXXX 二、XXXX 三、XXXX”），也可不标注序号（如“XXXX XXXX XXXX”）。

（5）正文一级标题：两端对齐，首行缩进2字符，三号方正黑体简体。

一般情况下，材料都应设置正文一级标题。

具体工作中，一级标题可以独立成段，也可以不独立成段。

独立成段时，句末不使用标点符号，但应标注序号（如“一、XXXX 二、XXXX 三、XXXX”）。

注意：由两个单句构成的一级标题，句中应加标点符号。

（6）正文二级标题：两端对齐，首行缩进2字符，三号方正楷体简体，加粗。

材料是否设置正文二级标题，应视情况具体确定。

设置二级标题时，通常不独立成段，但应标注序号，且在句末标注句号。

如“（一）XXXX。

（二）XXXX。

（三）XXXX。

”；或“一是XXXX。

二是XXXX。

三是XXXX。

”
4、排版：每页22行，每行28字，行距为固定值28磅——材料统一编号时，主标题（不含主标题本身）以上部分的行距保持固定值18磅。

四、装订
1、用A4纸单面印刷时，在文稿的左上角处单钉装订。

2、用A4纸双面印刷时，在文稿的左侧双钉装订。

两钉外订眼距文稿中心上下各1/4处。

3、用A3纸双面拼页印刷时，采用骑马式双钉装订。

两钉外订眼距文稿中心上下各1/4处。

五、其他
1、本标准由销售公司总经理办公室负责解释。

2、本标准自发布之日起实施。

附件一：完整使用上述标准的格式
附件二、不完整使用上述标准的格式
销售公司XX会议
会议文件之一
板块公文模板之一（主标题示例）
——完整格式模板（副标题示例）
署名示例
（XXX年X月X日）
同志们：
板块公文模板之一用于正式会议材料，电子版在公司主页文档模板栏目中，大家可随时调用。

本文仅为示例。

一、本行为小标题示例
正文小标题居中，字体为方正小标宋简体三号字，上下各空
0.5行。

一、正文一级标题示例（独立成行且行尾无标点符号）
（一）正文二级标题示例。

正文二级标题与正文不分行，两端对齐，首行缩进2字符，字体为方正楷体简体三号字，加粗处理。

（二）正文的一般规定。

正文使用方正仿宋简体三号字，两端对齐，首行缩进2字符，行距28磅。

另外，统一用A4版面，页边距设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

页码位于页面底端，两端加线，居中或置于外侧。

板块公文模板之二（主标题示例）
领导讲话模板（署名示例）
（XXX年X月X日）
同志们：
板块公文模板之二主要用于领导讲话，电子版在公司主页文档模板栏目中，大家可随时调用。

本文仅为示例。

一、正文一级标题示例
为了减少标题级别，可不用正文小标题，直接使用正文一级标题。

模板之二与模板之一的区别主要有：
一是无左上角材料序号（二级标题示例）。

一般的领导讲话或会议只有一个材料无需编号时可直接使用本模板。

二是无副标题。

主标题如果是“在XX会议上的讲话”等，可不必设置副标题。

三是正文一级标题独立成段，二级标题不独立成段。

二级标题用方正楷体三号字加粗，句号后直接连接正文。

二、关于一级标题的其它设置
一级标题有时可以做变通设置。

比如在有小标题的情况下，一级标题可以不独立成段（前面是否加序号视具体情况而定），使
用方正黑体简体三号字，句末加句号，后面直接连接正文。