▪ （1）行文理由是否充分，行文依据是否准确。 ▪ （2）内容是否符合国家法律法规和党的路线方针
政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同 现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否 切实可行。
▪ （3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是
否经过充分协商并达成一致意见。
发文办理
▪ （4）文种是否正确，格式是否规范；人名、
多个部门联合来文的，以来文的主办部门确定承 办机构；内容涉及多个部门职能的公文，以第一 项内容涉及的部门确定承办机构。对难以确定承 办机构的来文，由分管文秘工作的负责人确定。
▪ 紧急公文要明确办理时限。
收文办理
▪ 收文办理工作心得体会 ▪ 耐心、细心、用心。 ▪ 加强记忆力锻炼。 ▪ 多沟通（重点）。
而没有会办的，或已会办但未同文附上会签说明和会签部 门意见原文的；
▪ （8）其他违反公文处理条例及有关规定的。
收文办理
▪ 3.承办。 ▪ 阅知性公文根据公文内容、要求和工作需要确定
范围后分送。
▪ 批办性公文提出拟办意见报本机关负责人批示或
者转有关部门办理。
▪ 需要多个部门办理的，应当明确主办部门。对于
发文办理
▪ 新旧区别 ▪ 公文处理办法：发文办理，包括草拟、审
核、签发、复核、缮印、用印、登记、分 发。
▪ 公文处理工作条例 ：公文拟制和发文办理。
公文拟制：起草、审核、签发。 发文办理：复核、登记、印制、核发。
发文办理
▪ 发文办理工作注意事项 ▪ 审核。公文文稿签发前，应当由发文机关办公室
进行审核。
地名、时间、数字、段落顺序、引文等等 是否准确；文字、数字、计量单位和标点 符号等用法是否规范。
纪要
▪ 适用于记载会议主要情况和议定事项。
会议纪要可以主送给所有参加会议的 单位，所以它属综合性文种，即可上 报，又可下发，也可平行使用，兼有 上行、下行和平行的特征。
收文办理
▪ 新旧区别 ▪ 公文处理办法：签收、登记、审核、拟办、
批办、承办、催办。
▪ 公文处理工作条例：签收、登记、初审、
承办、传阅、催办、答复。
报告
▪ 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，
回复上级机关的询问。
▪ 比较常见的有呈报性报告；综合性报告；
专题报告；调查报告。
▪ 注意事项： ▪ （1）重点要突出，分清主次轻重，重点的
详细写，非重点的略写。
▪ （2）报告中不能夹带请示事项。
请示
▪ 适用于向上级机关请求指示、批准。 ▪ 请示的写作要领：（1）要准确理解行文对象。（2）
批复
▪ 适用于答复下级机关请示事项。 ▪ 注意事项： ▪ （1）同意的事项，一般不必再写理由，不
同意的事项，一定要写明理由。
▪ （2）不能越级批复。 ▪ （3）一份批复只针对一份请示。
函
▪ 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复
问题、请求批准和答复审批事项。
▪ 注意事项：
（1）注意语气用词。应该充分尊重外单位，尽用 使用恳切、谦和、客气、商量的语气。 （2）请求函不同于请示，不具有呈报和指示的作 用。 例：关于追加**工作经费的函。
有关单位和人员、变更或者撤销下级机关 不适当的决定事项。
▪ 主要分为两类： ▪ （1）重大行动或重要事项的决定 ▪ （2）表彰处分决定。按照有关政策、章程、
规定对有功人员或有过人员所做的表彰或 处理的书面决定。
通知
▪ 适用于发布、传达要求下级机关执行和有
关单位周知或者执行的事项，批转、转发 公文。
▪ 2.退文。 ▪ 由办公室直接退回的 ▪ （1）无特殊情况和理由而越级行文的； ▪ （2）请示件未标注签发人的； ▪ （3）纸质公文未加盖呈报机关印章的； ▪ （4）请示件未标识联系人姓名、联系电话
的；
▪ （5）附件不全的。
收文办理
▪ 由相关承办部门提出退文意见的，退回办公室，由办公室
退回呈报机关的
▪ （1）文种使用不当的； ▪ （2）请示事项不在职权范围内的； ▪ （3）请示件一文多事、一事多文或请示事项不具体的； ▪ （4）报告中夹带请示事项的； ▪ （5）内容不符合国家法律、法规和现行政策的； ▪ （6）不是领导同志交办或不属于紧急、重大、绝密事项
而主送领导同志的；
▪ （7）来文中涉及其他部门职权范围内的事项应先行会办
▪ 可分为指示性通知、知照性通知、批示性
通知、会议通知等四种。
▪ 注意事项：（1）把通知的原由和事项交代
清楚，包括依据、通知的目的、通知的事 项和要求等。（2）通知的主送机关：必须 是下级机关。（3）不要滥发通知。
通报
▪ 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情
况。
▪ 重在叙述事实，通过事实的陈述起到示范、指导、教育和
收文办理
▪ 收文办理注意事项 ▪ 1.初审。 ▪ （1）是否应当由本机关办理。 ▪ （2）是否符合行文规则。 ▪ （3）文种、格式是否符合要求 ▪ （4）涉及其他地区或者部门职权范围内的
事项是否协商、会签。
▪ （5）是否符合公文起草的其他要求。 ▪ （6）核实文件有关内容。
收文办理
收文办理注意事项
公文处理培训
公文种类
▪ 决议、决定Biblioteka 命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、纪要。共15种。
▪ 其中1种政府机关公文是不用的，即
“决议”；还有4种是由于机关级别用 不上的，即“命令”“公报”“公 告”“议案” （省一级人民政府以下 的机关基本不用） 。
决定
▪ 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩
警诫的作用
▪ 通报和决定用于奖惩时的区别： ▪ （1）适用范围不同。决定倾向于做出奖惩、授予或撤销
称号等决定事项。通报倾向于所表彰的先进事迹、批评错 误的具体内容。
▪ （2）表现方式不同。决定主要介绍基本情况，写明奖惩
的依据，做出奖惩的决定，就此提出希望、要求或发出号 召。通报重在叙述先进或者错误的事实，作出工作指示。
要注意写清楚请示原由和请示事项。
报告、请示的区别： （1）报告用于向上级机关、单位汇报工作、反映情况 和问题，提出意见和建议，以及回复上级机关、单位 查询和交办事项；而请示则是专门为请求批准、指示 的。（2）报告是事情发生或办结后才行文，请示是 在事情未办之前就行文。（3）报告可以很全面，请 示必须有针对性。（4）报告是不用答复的，而请示 是应该答复的。