中小企业内部审计的现状及内审外包的必然性据美国《财富》杂志报道,美国中小企业平均寿命不到7年,大企业平均寿命不足40年。
而我国,中小企业的平均寿命仅2.5年,集团企业的平均寿命仅7-8年。
美国每年倒闭的企业约10万家,而我国有100万家,是美国的10倍。
我国中小企业要想做大做强缺的是什么,缺的不是人才,也不是资产,我觉得想要做大做强的不可或缺的因素就是要有一个系统性完整的企业内部管理的体系,而建立这种体系首要的任务就是要加强企业的内部审计制度。
但是,由于中小企业自身先天弱小的原因,导致了其内部审计机构在设置时不够合理,内部审计人员的专业水平也没有达到标准,所以存在很多潜在的问题。
本文通过近期一个《内部经营分析报告》的项目,对我国中小企业内部审计的现状和内审外包必然性的一个详细分析,保证中小企也内部审计的实用性,进而维持企业积极平稳的发展,促使企业在经济活动中创造更多的价值。
内部审计之父索耶关于内部审计的定义是这样的:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织目标。
内部审计能对各项经济活动和相关控制进行评价,帮助企业实现发展壮大的目标,那么为什么那么多企业没有设置内部审计部门或者即使设置了内部审计部门仍存在内部审计无效、流于形式等现象呢。
下面我们分析下我国中小企业内部审计的具体现状级暴露出来的问题:
一、管理层内审意识弱,无法组织开展审计工作
我国中小企业的管理者和领导者大多都是非财务和审计出身,对审计知识和财务知识没有专业性的了解。
他们重视生产和业务,往往忽略了内部控制的重要性,更加无法认识到企业内部审计不可或缺,即使认识到这点设置了内部审计部门也往往因为缺乏独立性,走走过场,根本没有实际性的价值。
二、内审人员专业能力薄弱,无法有效实施审计工作
中小企业的资本积累和人力资源吸引能力不够理想,所以不能够吸纳在审计方面的专业性高质量的人才,即使雇佣的相关人才也不会只是单一从事审计工作。
另外,由于我国中小企业家的偏向于任用与自己一起创业可信赖的亲属,这一类人群大部分不具备内部审计的专业知识与水平,从而无法系统的开展审计工作。
三、审计组织机构设置不合理,缺乏审计工作独立性
我国中小企业普遍对审计机构的建立认识不足,在设置审计机构时随意性比较大,当然在中小企业里,单独设立内部审计部门也存在资源浪费,组建队伍健全的审计部门成本较高,而单独设立个一人一岗一部门的行为,往往使审计部门
成为一个没有实际作用的部门。
所以很多企业就采取让财务兼着审计工作,而财务部门隶属总经理,对总经理负责,当然也受制于总经理的行为,其严重影响审计工作的独立性,无法形成客观公正的分析报告。
当然企业内部其他人员也是如此,长期的交流与深厚的职场友谊,严重干扰独立判断和分析。
近期项目组进行的一个《企业内部经营分析报告》,背景是这样的:我们接受甲公司的委托对三方合资企业乙公司经营情况进行详细分析。
甲乙公司均无内部审计部门,乙公司总经理为外聘职业经理人,财务部门人员直接受聘于乙公司,非甲公司直接指派。
甲公司未参与乙公司的经营过程,也没有合适的部门实现对乙公司的监督和管理,所以选择内审外包是必然的,也是有效的。
据国外调查资料显示,在美国和加拿大,内部审计外包的企业比例分别从1996年的21.5%和31.5%上升到2005年的38.0%和34.8%,这些企业遍布于各行各业;而在尚未实施内部审计外包的企业中,分别还有3成和4成以上的企业打算未来进行内部审计外包。
越来越多的企业选择内部审计业务全部或部分委托给会计师事务所或其他专业人员来实施。
那内审外包到底有何优势呢?
(一)易于控制审计费用
企业长期设立内部审计部门和相应岗位,就形成不可控的固定成本。
一方面选择能力强专业水平高的专职人员,成本较高;另一方面,随着企业规模、经济环境、业务范围等变化,内部审计人员很难提供令管理层满意的内审服务。
而将内审外包后,该项业务就形成可控成本,能根据企业内部需要调整审计内容,控制审计成本。
如果甲公司单独设立审计部门,部门不可控成本起码在25万以上,包括审计经理年薪12万,审计助理2名年薪6万,其他可控成本包括培训费、差旅费等预计3-5万不等。
那么外包给专业资质较深的会计师事务所,审计费用易于控制。
(二)取得高质量审计结果
外包的会计师事务所拥有大批量管理咨询、资产评估和财务分析等多方面的专业人才,能满足企业对审计人员能力的要求。
同时,注册会计师作为外部审计主体,服务对象分布在各行各业,熟悉不同的经营理念和管理方式,能够根据自身经验及被审计单位的经营过程、风险控制和管理等活动进行客观的评价并提出切合管理者需要的建议。
(三)提高审计的独立性
企业内部审计人员受雇与企业管理层,容易因为情感和压力等原因影响审计结果,而外部审计人员与企业内部其他部门没有存在利益联系,他们以独立的第三方开展审计工作,形成公正和客观的审计报告,提高内部审计的价值。