管理部部长岗位职责
1.协助馆领导做好行政和业务管理工作和后勤保障工作.分管文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理工作.
2.掌管文化馆公章,负责文化馆信函、文件的送达、保管、利用工作.
3.负责起草全馆相关工作请示、报告、计划、总结、通知、通报、协助馆长制定和修改各项规章制度,并检査贯彻执行情况.
4.根据馆领导的意见安排馆务会议和其他会议,做好会议记录,并检查会议决定执行情况.及时向馆领导汇报工作进展情况和存在问题,化解矛盾、纠正错误、确保工作顺利进行.
5.处理好与各区文化馆,省、市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作.
6.负责全馆的宣传教育工作,抓好宣传报道.
7.配合馆领导组织安排全馆人员参加业务研讨、学习、观摩、培训、交流活动.
8.依照财务制度、履行财务管理职责,把好收、支关,编制年度预算、做好报账工作.保证
经费按时到位.做到财务账目日清月结,按时上送报表,保证不出差错.
9.负责文化馆行政和业务工作有关资料及报告的起草和打印上报.
10.做好行政和业务文字、图片档案的编制、管理和利用工作.
11.负责行政和业务资料统计上报存档.
12.按照考勤制度负责考勤工作.
13.负责安全保卫、计划生育、环境卫生、水电及馆舍和专业设备维修、工会等办公室日常事务工作.
14.负责财产和办公用品采购、管理、清査、登记(包括音像、图书资料)工作,做到账物相符,保管妥善、处理得当、来去有因.
15.完成上级下达和馆领导交办的其他临时工作.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作.
•根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. •必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部部长临时交办的其他任务.。