7% 8%
优惠后合计
另注：不含媒体费用、雨棚费用
2020
商业项目媒体答谢会 策划方案
2020
商业项目媒体答谢会 策划方案
前言
XX水榭山位处富阳东洲板块，规划为低密度排屋、家族院墅等产品。周边山水资源优越，人文底蕴浓厚，与 14公里北支江默契相合，333公顷原生林木黄公望国家森林公园自成天地。以东南亚情景院墅为载体，依北 支江蜿蜒之势顺势而生，规划以街居、山居、岛居、谷居、院居五重形态，及独有的湿地公园与风情会所， 社区内以水系相绕，藏风纳气，温润于心，得居住中的上风上水格局。
01
活动介绍
活动介绍
以重点突出XX•水榭山项目的多样性为导向，在轻松自在的氛围中体现XX水榭山对媒体的关注和重视 在主推的愉快的活动中令宾客感受到家的温馨、欢愉，共聚派对，共享乐趣 在这个属于XX•水榭山的一天 ，诚邀您与我们一同参与
02
活动目的
活动目的
巩固与维护与媒体的良好关系，取得更 深沉次的理解与支持
媒体交流采访
茶艺表演，古筝弹奏，小提 琴演奏
西式下午茶
活动明细( 户内展厅 )
西式下午茶（ 数量预估：50+10 ）
01 活动现场提供西式点心供宾客食用
02 需注意现场秩序维护和卫生清洁
03
菜单参考: 软心杏仁曲奇饼；伯爵芝士派；迷你缤纷麦 芬；手指泡芙；Lotus特色日式咖啡；红茶
04 注：下午茶饮料无限量畅饮
02
嘉宾入场流程
• 到达 • 停车，由保安进行引导 • 由礼仪指引，暂留步在签到板前，进行邀请函核对及来宾签
到板上签名，并由礼仪指引宾客前往签到处登记. • 宾客来到签到台两边签到处签到登记. • 赠与宾客抽奖券与看房券并告知相关事宜. • 宾客入内场自行参观。期待家庭聚会的开始.
活动明细( 户内展厅 )
单位：万元
预算清单
综合布置
礼品费用 自助餐饮 后勤保障 策划、执行费用
税费 总计
内场展区布置（吧台桌、吧台椅等） 画架引导牌
户内花艺布置 签到区域布置（签到桌、签到笔、签到台花） 三个奖项(3个三等奖、2个二等奖、1个一等奖）+60份伴手
礼 50+10人量+茶饮点心
演职人员交通饮食费用、设备运输费用
水榭山相关讲解
房产权威人士讲解水 榭山项目
讲解过程中加入媒体 互动环节
活动明细( 户内展厅 )
萨克斯演奏
萨克斯演奏 表演
其他项目进行时 可作为背景音乐
演奏
舒缓会场氛围 增添聚会的艺术性
活动明细( 户内展厅 )
媒体交流采访
媒体交流采访
促进媒体和企业之间 的了解和认识
活动明细( 户内展厅 )
活动明细( 户内展厅 )
古筝表演
以古筝弹奏的独奏形式演绎 表演空间需求性较小，观赏性较高 单场独奏；曲风演绎多元化 赏心悦目的高雅表演使人耐人寻味
活动明细( 户内展厅 ) 茶道展示
01 以沏茶、闻茶的文化古韵来演绎 02 展示者身着古风服装进行展示 03 演示过程中展示者口述表演项目与茶道知识 04 表演末尾将沏好的茶分享给宾客饮用
将XX水榭山大发展的成绩，信心，规划 等信息有效传达至核心媒体
借助媒体答谢会，加强企业与媒体间的 合作与沟通 通过媒体答谢会向客户介绍企业的经营 发展和理念以及未来发展计划
03
活动内容
活动时地
地点
XX水榭山售楼中 心，样板房
时间
12月21日（具体时间待定 ）
“媒体答谢派对”之畅谈时光 上午（具体时间待定）参观、交流 “媒体答谢派对”之聚会时光 下午（具体时间待定）音乐、美食
停车安排
停车安排
向有关部门报批当天路面停车 安排
安排嘉宾停车区域，由保安负责 指引及维护秩序，保安引导嘉宾 停好车去签到墙签到
预算清单
舞美音响系统
LED屏幕 音响系统
摄录系统
演出人员 （包括主持人、茶艺、古筝、萨克斯演奏等）
演职人员
服务人员（礼仪） 现场执行、调控人员
舞美搭建人员
摄影、摄像
活动流程
售楼处展厅----畅谈时光
专业人员讲解
01 02 03
媒体交流提问
视频播放
抽奖环节
活动流程
售楼处样板房----聚会时光
1
茶艺表演 古筝演奏
2
西式下午茶
3
抽奖环节
活动明细( 户内展厅 )
01
宾客签到（时间待定）
嘉宾到达，安保引导来宾停车，礼仪站在两边签到板前微笑 迎宾，指引嘉宾在签到板上进行签到。
01
签到布置
设置签到台，签到背景墙
02
舞台布置
设置LED背景屏及音响扩声系统
03
铁艺小景
铁艺风格集合花卉布置制成小景，点缀展厅场周
其他布置
画架引导牌
活动引导
区域指引
宾客导向
人员分配
ห้องสมุดไป่ตู้礼仪
活动工作人员 人数待定
01
02
03
04
演员
主持人
礼品推荐
奖品待定
1
一等奖 1名
2
二等奖 1名
3
三等奖 1名
礼品推荐 小礼品（宾客每人一份 以下为供选）
01 青花瓷茶叶罐一只 02 青花瓷杯一只
注：所有礼品包装封条均打上XX 03 水榭山LOGO
05
注意事项
紧急事件处理
紧急事件处理小组
由活动单位代表和甲方代表共同成立紧急事件处理小组，以备处理突发状 况紧急处理小组人员联系方式需告知每一位现场负责主管。
当天有任何活动突发状况，首先由安保维护好现场秩序，迅速通知紧急事 件处理小组进行现场解决。解决不了立刻通知相关部门，尽量不将事件扩 大化。
尽可能避免引起嘉宾的不满情绪，若有发生，以安抚为最主要行动，并由 活动紧急事件处理小组出面沟通解决。
遇下雨天，提前备好透明雨伞和一次性雨披，现场由紧急处理小组交给工 作人员分发给嘉宾。
活动安排表
上午媒体畅谈时光（ 户外花园 ）
时间
具体时间待定
户内（展厅）
宾客签到 主持人开场（领导致辞） 萨克斯演奏（参观样板房） 抽奖1 媒体交流采访（参观样板房）
活动安排表
下午聚会时光--西式下午茶（ 户外花园 ）
时间
具体时间待定
户内（展厅）
聚会时光 抽奖2 茶艺表演、古筝演奏、小提琴演奏 媒体自由参观，自助休闲下午茶 抽奖3 主持人收尾
活动明细( 户内展厅 )
视频播放
内场添置LED屏播 放外场各主题时光
活动盛况
乐队演奏背景 特效
XX水榭山宣传 片播放
活动明细( 户内展厅 )
礼仪SHOW
站点展示 迎宾区为宾客引路 内外场走动传递服务式理念 为宾客提供如递酒水；询问等简易服务
活动明细( 户内展厅 ) 雨天方案
01 采用大型高档雨篷搭建（参考右图） 02 活动项目在帐篷内进行 03 雨天需提醒宾客备雨具，以防淋湿 04 活动现场准备供宾客使用的雨具
04
舞美物料
户外布置
售楼处至样板房过道
Welcome引导 标识牌
石阶左右两侧以 栅栏式小盆花艺
点缀
栅栏、花艺结合 式拱门
户外布置
主要活动区域
01 餐饮区域外围立式花球点缀 02 小餐桌摆设，供宾客暂时放置食品等 03 花艺小景布置 04 场周围大盆景花艺布置，与整体风格配套
展厅布置