神华神东工程项目管理公司文件
神东工程管理〔2011〕26号
关于下发《工程项目信息系统管理办法（暂行）》的通知
各部门、项目经理部：
为了为规范公司工程信息系统的管理，及时、准确传递工程建设信息，现将《工程项目信息系统管理办法（暂行）》印发给你们，请遵照执行。

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（此页无正文）
二〇一一年六月二十三日
主题词：下发通知
抄送: 各部门、项目经理部。

工程项目管理公司综合办公室2011年6月23日印- 2 -
发。

工程项目信息系统管理办法（暂行）
为规范公司工程信息系统的管理，准确、及时传递工程建设信息，科学统计、分析、解决工程项目存在问题，积极推进工程实施进度，提高工程管理效率和水平，实现工程项目管理信息化，保证工程项目信息系统的正常运行，落实各部门人员责任，特制定本管理办法。

第一条用户名和密码由系统管理员统一设置、管理，工程项目管理公司全体员工均拥有一个用户名和密码，个人查询和修改权限与本人工作内容相对应的。

信息系统的用户名和密码是进入系统的唯一凭证，要求员工妥善保管，并不得将用户名和密码泄露给他人，如出现密码泄露，将追究当事人责任，在当月绩效考核中扣除部门考核0.5分。

第二条工程管理部职责
负责“工程管理”目录下“工程前期”子目录中的“施工图设计委托、施工图设计委托时间、施工图设计计划完成时间、施工图设计实际完成时间、施工图设计委托单位、施工图会审”等六项工程信息的录入工作，要求信息及时、准确。

第三条公司各部门职责
技术办负责“工程管理”目录下“基础信息”、“工程前期”两个子目录中所有信息栏的信息录入工作（工程部负责的除外），
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并负责在信息系统中增加工程项目的工作。

经济管理部负责“工程管理”目录下“投资及完成情况”子目录中所有信息栏的信息录入工作。

各项目部负责“工程管理”目录下“实施情况”、“工程记事”、“工程盘点”三个子目录中所有信息栏的信息录入工作。

第四条技术办对于新增加工程项目，在接到移交后一个工作日内录入系统，对不能确定的项目需经分管领导审批，如不能按时录入工程项目或录入信息不齐全、不准确信息，每项扣除技术办考核分0.1分，并在当月绩效考核中兑现。

第五条各项目经理部负责工程实施过程信息的录入，要求信息及时更新，周期性信息更新截止时间为每周二、周五下午17:00之前，系统管理员对录入情况进行统计核对，如果不能按时录入工程项目信息或录入信息不齐全、不准确的信息，每项扣除项目部考核分0.1分，并在当月绩效考核中兑现。

第六条项目部项目经理对本部门员工的信息录入工作负监督责任，要求定期核查工程信息，对未及时录入或录入信息不准确的，要督促项目主管及时完成录入或信息修正，管理人员录入情况需纳入个人工作绩效考核。

信息系统将自动统计各级管理人员登录系统次数和修改内容。

第七条各专业管理部定期对工程信息进行核对，发现问题要及时通知项目部更正，并做好记录。

第八条调度室定期收集各专业管理部信息核对情况，抽查- 4 -
工程信息内容，定期将信息录入情况通过调度会议进行通报，并上传公司内网，同时分析系统中的信息数据给公司提出合理化工作建议。

第九条工程进展中重要的信息和特殊事项在录入系统后，同时也要通过电话或书面报告等形式及时反馈工程调度室。

如未按规定执行每发现一项对项目经理罚款200元、项目主管罚款100元。

第十条工程信息系统运行过程中需要不断完善，各部室及各项目部在运行过程中能够提出改进意见和建议，一旦被采纳在月度绩效考核中每项奖励所在部门0.5分。

第十一条本制度从下发之日开始执行。

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