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利用管理创新提升医院信息化建设

公司,进入招标程序。
新项目需要考虑的因素
• 能否满足需求(行政、管理、业务、扩展) • 行业总体技术水平 • 不同公司的技术水平、特点 • 先进性、用户友好性 • 实施方案、路径和时间 • 后续能力 • 成本效益 • 预计效果
科学决策的案例
• HIS 系统更换 • 大数据平台建设 • 电子病历五级建设 • 互联互通四级甲等建设 • 新一代信息系统布局
(2)团队分析,控制风险从团队开始
• 方法:谈话、调研等 • 隐患:人员素质不高,士气不高,责任心不强,内部不团 结;合作公司责任心不强,派驻员工水平低下,沟通不畅。 • 对策:学习培训,职业规划,远景规划,强化责任意识, 消除不稳定因素,与合作公司共成长。
(3)组织结构分析,优化结构防控风险
• 方法:调研和体验 • 隐患:部门领导授权不充分,或不敢充分授权;多头管理, 条块分割;中层没执行力,基层无所事事。 • 对策:充分授权,责权统一;职能整合,消除条块分割; 充分调动各层级积极性。

资金

空间 政策 …
医院信息化建设的方方面面
人财物
计划 组织 执行 反馈 控制
理论
管理

资金

安全保障
团队建设
项目管理

科学决策


实现目标
主要内容
• 医院信息化建设历程及遇到的问题 • 推进信息化建设举措 • 医院信息化建设效果 • 下一步设想
一、北京医院信息化建设历程及遇到问题
北京医院的信息化建设起步于1998年,是当时开展信息化较早的医院之一。由于种未来
原因
• 信息中心没有单独设置,机构设置与使命任务不相匹 配。
• 信息化建设由其他处室负责,正处长不分管信息。 • 一位副处长分管设备维修兼管PACS系统。 • 另一位副处长分管计算机室,包括HIS系统及相关业
务系统。
原因
• 专业人员太少,信息化团队共11人,负责两个院区完 全不同,相互隔离的两个系统。
4、公开透明,科学决策
• 集体学习:一个新项目,从调研到选型,一般要听取5家以上的公司汇 报,要求信息中心全体参加。待选公司可以由项目经理提供,也可由 处室同事提供。
• 实地调研:对代表性的公司进行实地调研。 • 集体论证:信息化委员会,针对公司,集体讨论 • 集体决策:处室核心小组集体决策、议价和讨论,意向性决定3家入围
上级领导不满意 院领导不满意 科主任不满意
为什么不满意?
• 完不成上级任务,没有信息化建设独立机构。 • 故障频发,系统风险高,医院声誉无法保障。 • 孤岛林立,无法支撑临床工作。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ因
• 信息化定位不准,信息化建设主导思想定位于跟踪,而 非引领。
• 使用部门发号施令,信息主管部门丢失主导权,无所适 从,效果可想而知。
小目标:三年内不发生半个小时以上的大范围宕机
2、提升学习能力,建立学习型组织
• 信息化特征:信息化建设的本质是创新管理,是集学习、研 究和实施于一体的综合性工作,学习能力就是最重要的执行 力。 • 对人才要求:信息化建设需要复合型人才,要求懂技术、懂 医疗、懂管理,人才紧缺。学习能力是解决一切问题的钥匙。 • 创新和领先:如何避免盲点,唯有学习。
收获
• 了解自身差距和发展路径 • 了解了信息化前沿科技 • 了解公司实力,货比三家 • 提升了团队能力 • 建立自信 • 树立正气-学习型组织
3、以需求为导向,奋力追赶
收集需求:年度信息化建设研讨会,座谈会,非正式消息。 • 2015年:基础,安全,门诊分诊系统、自助服务系统 • 2016年:移动医疗系统、物流资产系统,筹建互联互通、电子病历五级, 补充相应系统。 • 2017年:电子病历五级、互联互通四级甲等测评通过,筹备互联网医院 和人工智能实验室。 • 2018年:建设互联网医院、人工智能实验室、论证云平台、大数据平台、 科研平台。
军字一号HIS系统更换案例
• 2000年建成军字一号HIS 优点:PB 构架,维护方便 缺点:非主流,维护工程师少
• 2005年提出更换系统 系统故障频发,个性化需求不能满足
• 2016年再次提出更换系统 互联互通四级甲等,五级电子病历建设,系统碎片化严重
种原因,到2014年,信息化建设陷入低谷。
2016
1998
IBM门诊系 统上线运行
200270-0020029003
军字一号系 统门诊、住 院、医技系 统全面上线
20052012
LIS、EMR、 移动护理、 PACS、智能 包药机、输血 管理等医院信 息化系统上线
20122014
数据库升级 和全院网络 系统升级改 造完成,机 房升级改造, HIS系统灾 备改造
• 业务长期荒废,也疏于管理。 • 士气低落,牢骚满腹。 • 推诿现象常有发生。
历史唯物主义观
• 存在就是合理,所有的决策在当时当地都有其合理性,我们无权 评价过去的决策。
• 今天的决策,在未来某个时间点回顾,也可能是错误的。 • 管理创新的任务,就是改变不适合当下或未来发展的因素,促进
技术的发展。 • 历史已经存在,关键在我们行动!
利用管理创新提升医院信息化建设
前言
• 信息化建设管理是目前医院管理面临的最大挑战之一。 • 它不同于一般的行政处室管理,也不同于科室的学科建
设管理。 • 既是医院运行的基础,又是实现引领创新的动力源。 • 它是集行政资源、创新技术、团队建设于一体的综合性
创新管理。
医院信息化建设的方方面面
管理
人才
信息中心成为众矢之的,抱怨对象
• 2014年年终科室总结,40个临床科室,38个抱怨 信息化工作。
四年历程: 倾听 学习 努力 追赶 一流 部分领先 ?
二、信息化建设管理举措
1、深挖隐患
(1)系统脆弱性分析,让风险意识深入人心 •方法:个人分析+头脑风暴 •隐患:硬件设备老旧,没有监控,没有预警,制度不健全,安全 观念淡薄。 •对策:增加预算,替换老旧设备,安装监控系统,健全制度,强 化安全责任制。
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成 目 标 的 重 要 性
具体做法
• 提倡“学习是最好的老师”,贵在坚持 • 不错过每一次论坛 • 邀请公司进行汇报,每周一到两次 • 邀请同行来医院会诊:更换HIS系统 • 聘请普华永道等专业咨询公司指导:整体规划 • 要求员工自己讲:新进展 • 一边学习,一边实践,一边提高,走出管理创新之路
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