部门规章制度汇编第一章管理职责与分工1.部门干部坚决做到“两个维护”,不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,在党委领导下开展工作,严格贯彻落实单位党委的决策部署。
2.部门严格执行党的民主集中制,部门生产任务分配、绩效核算、装备采购、市场经营等日常事项均需要部门干部共同商议决定,部门重大问题需经部门干部共同商议后及时上报单位党委。
3.部门长(支部书记)工作职责:一是充分履行支部党建工作第一责任人,做到年初有计划,年末有总结。
做好支部党员的监督、教育、管理和群众的组织、宣传、凝聚、服务。
做好党风廉政建设,严格执行党的纪律,管好自己,自觉接受党组织和党员群众监督。
严格党内政治生活,认真执行民主集中制,带头落实“三会一课”、民主生活会、谈心谈话等制度,带头开展批评和自我批评,每年至少讲1次党课。
二是充分履行部门生产业务工作第一责任人,全面负责部门生产项目的总体组织协调、生产管理、质量管理、经营工作、作风纪律管控、设备管理、安全保密、劳动人事、财务管理、贯标、宣传、职工教育与自主创新等工作。
三是负责部门每月绩效的最终核定,上报单位相关部门。
四是负责女工委相关工作,全面负责部门党、工、妇、团及精神文明建设工作。
五是完成领导交办的其他工作。
4.副部门长工作职责:一是认真执行民主集中制,协助部门长完成日常管理工作。
二是分管生产经营、设备管理、安全保密、贯标等工作。
三是负责部门生产项目管理,人员绩效考核。
四是负责部门分工会相关工作。
五是完成上级领导交办的其他工作。
5.副部门长工作职责:一是认真执行民主集中制,协助部门长完成日常管理工作。
二是分管生产经营、质量管理、职工教育与自主创新等工作。
三是负责部门生产项目管理,人员绩效考核。
四是完成上级领导交办的其他工作。
第二章生产管理制度第一部分生产管理1.部门按照单位下达的生产任务计划组织项目生产。
基础测绘任务必须按照局要求的时间节点完成。
2.部门在项目开始时,确定项目负责人、技术负责人,并在部门公布。
3.项目负责人每月15号上报本月工日核算表。
4.全体干部职工在生产中应服从组织安排。
对不服从组织领导、擅自离开工作岗位的,按旷工处理。
5.全体职工需严格遵守考勤制度,按时上下班,不得迟到早退,有事须事前请假;上班时间不得脱岗、串岗,不得干私活。
6.生产部门主要负责人请假,在OA 办公系统提交“出差审批单”,由单位领导(或值班单位领导)审批;生产部门其他人员请假,由部门长审批。
批准后的请假条报单位人事管理部门备案,所有请假必须提交纸质申请。
7.人员连续旷工超过15 个工作日,或者1 年内累计旷工超过30 个工作日的,按照单位《人事管理规定》处理。
8.工作时间不得做与工作无关的事情,如看小说、打游戏等娱乐行为。
9.严格执行单位《因私出国(境)管理实施细则(暂行)》。
10.对违反生产管理规定的职工,根据情节严重情况,扣减当事人当月绩效100-1000元。
第二部分安全生产及保密管理11.部门严格落实单位《安全生产管理规定》、《保密管理规定》和年度安全生产、保密工作要点。
12.部门长为安全保密工作第一负责人。
部门安全保密分管干部负责全部门安全保密工作。
部门数据管理负责人负责全部门成果管理与归档工作。
项目负责人负责本项目的成果安全保密工作。
各作业室安全保密责任人负责本作业室安全保密工作。
13.安全保密责任人负责项目或作业室消防设施日常检查,组织作业室卫生清洁,发现安全隐患及时上报部门负责人。
14.全体职工自觉学习安全生产相关法律法规和安全生产管理规定,主动学习安全生产知识并运用安全生产技能。
遵守安全生产相关法律法规和安全生产管理规定,真正做到三不伤害(即不伤害别人,不伤害自己,不被别人伤害)。
15.部门不定期开展安全检查,对各个测区巡回检查,全年安全生产检查、督促不少于十次。
16.工作人员应按照分配好的工位对号入座,并保持自己工位的整齐干净;工作人员应保管好分配给自己的各类储物柜钥匙,并保持储物柜整洁。
17.部门职工应节约用水用电,空调温度设置夏季不得低于26度,冬季不得高于24度;离开作业室应关闭灯、空调电源,关闭好门窗。
18.部门职工的个人饮水器具等私人物品应放置在相应储物柜里,办公桌及窗台禁止摆放与办公无关的私人物品。
19.作业室安全保密责任人组织部门职工轮流值日,做好环境卫生和设备卫生。
不得将茶杯、饮料、食品、宠物等带入机房。
保持作业室整洁,不得随地吐痰、乱丢垃圾。
20.不得将未成年人带入工作场所,由此产生的一切后果自行承担全部责任。
21.禁止任何人在作业室及门厅大声喧哗、聊天打闹,禁止在作业室抽烟。
22.住集体宿舍的职工,做好宿舍卫生打扫,部门不定期组织安全及卫生检查;23.坚持对干部职工进行安全生产思想教育和安全知识、保密知识教育。
部门全年安全生产集中学习不少于两次,年初必须安排一次。
测区全年安全学习不少于四次。
24.外业项目出测前应提前制定应急预案,出测后外业项目负责人应每天向部门长汇报安全情况,坚持零报告制度。
对于突发事件,责任人和当事者应第一时间向项目负责人汇报,并及时向部门长汇报,同时启动应急预案;对性质严重的事件,部门应第一时间向单位主管领导汇报,并按预案做出积极反应,力争将事态控制在最小范围内。
25.部门所有的计算机(含涉密计算机和非涉密计算机)必须建档,注明型号、序列号、使用者,部门安全保密分管干部负责计算机的登记建档工作。
26.部门所有的移动存储介质必须建档,注明型号、编号、使用者、是否涉密;部门安全保密分管干部负责移动存储介质登记建档工作,负责对领用的移动存储介质的借入、借出进行登记备案。
27.部门所有涉密资料通过资料室进行收发,部门安全保密分管干部负责产品交付清单的归档。
28.部门安全保密分管干部负责部门作业室大门钥匙的领用登记,其他人员不得私自配用钥匙。
29.部门打印机、复印机、扫描仪由专人管理操作,复印、打印等外设不得内外网交叉连接,复印、打印涉密资料时必须登记备案,必须在涉密打印机、扫描仪上进行。
非涉密打印机、扫描仪严禁处理涉密资料。
30.部门职工应爱护好分配给自己的计算机,自己设置开机口令且定期更换,保持机箱上锁。
暂时离开电脑时确保计算机处于休眠状态,下班后要关机并切断电源。
由于程序运行等特殊原因需长时间保持开机状态的,应报部门安全保密分管干部同意。
31.未经部门干部同意,不得擅自与他人调换工位和计算机,不得擅自更改计算机硬件配置和外设。
32.严禁任何人非法复制各类保密资料、文件(包括利用计算机软驱、光驱、移动盘、网络拷贝及文件打印、复印、扫描等等)。
严禁向外单位和个人提供、复制各类保密资料、文件。
严禁涉密成果资料以插图或者附图的形式,存在于技术设计书、技术总结、检查报告、实施方案等技术文档中。
33.职工进入涉密区域前,必须将手机放置于自己的手机柜内保管,不得将手机带入涉密数据生产区域,不得未经许可禁止在涉密区域内摄影、摄像,工作期间尽量使用办公座机。
34.外来人员未经部门干部同意,不得进入作业室。
外来人员在作业室期间须专人陪同。
外来(含外单位来参观)人员,不得将手机带入涉密数据生产区域。
35.严禁止在涉密计算机上使用非涉密移动存储介质,严禁在非涉密计算机上使用涉密移动存储介质。
非涉密计算机上禁止存储涉密数据或处理涉密数据。
36.严禁涉密电脑上网;严禁非涉密电脑存储涉密数据;严禁带有测绘成果的资料网上发送。
37.在测绘成果资料生产过程中,项目负责人须对成果(数据)备份,确保生产过程中资料的安全。
38.所有的个人移动存储介质、无线联网设备严禁带入作业室,也不得在部门所属的计算机上使用。
39.部门定期开展保密工作检查,每季度不少于1次,并做好相关记录。
40.如有涉密数据被盗、抢和丢失等情况发生时,应立刻向部门汇报,并到公安机关报案,最大可能地降低损失。
41.对于违反安全保密规定的直接责任人,视情节轻重扣减绩效100-5000元;对于情节严重的,上报单位人事部门处理;触犯法律的,交由司法机关追究其刑事责任。
第三章质量管理制度第一部分质量管理1.为加强部门质量管理,不断提高部门成果质量,根据单位《2019质量管理规定》,结合我部门实际情况,制定本细则。
2.部门长对本部门测绘成果负总责,分管质量的副部门长对本部门测绘成果质量负直接责任。
3.各项目由部门长、副部门长、项目负责人、技术骨干组成质量管理小组,全面负责该项目的质量管理工作,其主要职责是:(1)贯彻执行上级有关质量管理的规章制度,确保部门质量管理措施在本项目内的有效运行;(2)根据项目需求制定生产实施方案及成果质量保证措施;(3)总结、分析项目生产质量状况,解决重大质量问题,处理重大质量事故;(4)负责该项目部门级质量奖惩的最终裁决。
4.项目负责人的主要职责:(1)根据项目需要负责编写生产实施方案和专业技术设计书,并报项目质量管理小组审核;(2)根据项目需要负责编写项目成果质量保证措施,并报项目质量管理小组审核。
(3)根据项目需要负责建立项目交流群,便于作业人员及时反馈生产过程中遇到的技术问题,以及管理人员及时传达技术问题处理意见,统一生产技术口径。
(4)负责项目成果的质量绩效评价,并报项目质量管理小组审核。
(5)负责对本项目投入使用的仪器设备进行常规检查、校正试验,符合相关技术规定要求的仪器设备方可投入使用。
(6)负责部门级检查的组织实施(包括过程工序检查和部门一查)。
(7)负责分析影响项目质量的因素,及时发现并处理可能存在的质量隐患。
(8)负责解决技术问题,组织作业人员学习有关技术文件,讲解技术要点及生产注意事项;(9)负责指导和督促作业人员严格按照有关技术要求作业。
5.部门级质量检查人员职责(1)实施过程质量检查,做好质量检查记录;(2)检查出不合格产品,及时向项目负责人汇报。
(3)部门级质量检查人员应当忠于职守,实事求是,不徇私情,严格执行技术标准和测绘成果检查验收的有关规定,对所检查的成果质量负责。
6.作业人员职责(1)认真学习相关技术要求;(2)完成的产品应符合有关技术要求;(3)对完成的测绘成果质量进行自查互校,对各级检查人员提出的意见进行认真修改并交检查员复查,对自己所完成的成果质量负责。
第二部分质量要求7.严格执行测绘成果质量的自查互校和两级检查制度,做好部门级自查互校和过程检查,确保成果100%部门级检查。
8.检查人员应对所提出质量问题的修改情况进行复查并在检查意见记录上签字,保证过程质量检查记录完整,不得出现“全幅查改”项,存在全幅查改的数据应报项目负责人确认后直接退回作业人员进行整改。
9.单位质量管理部门及以上质检机构的检查意见经作业人员修改后,需对修改结果逐个进行复核,避免出现错改、漏改、改出新问题等情况。
10.各项目应对作业人员的首件成果进行重点检查,首件成果经判定为不合格,终止该作业人员继续生产,待其首件成果整改至合格后方可继续生产。