Office 办公软件应用及操作第一模块WORD 操作及应用第一部分WORD 基本认识一、WORD 是Office 办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出的应用软件。
二、WORD 启动（略）三、WORD 窗口的基本构成：1、标题栏：每次启动WORD 后自动生成一个暂命名为“文档1” 的空白文档。
2、菜单栏：提供所有控制WORD 应用的操作指令。
共九个菜单3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。
经常使用的工具栏有：常用/格式/绘图/表格和边框/符号等。
（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏）4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。
（* 单击“视图” - “标尺”可直接显示或隐藏该标尺。
5、编辑区：WORD 文档页面编辑排版的主要页面。
一般默认以A4 纸为标准大小，划分为文本区和页边区。
文本区是WORD 文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。
（** 用户在页面编辑排版时，单击“文件” -“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。
排版时可使用标尺快速调整页面）6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）第二部分 WORD 文档的基本操作及文字编辑 一、WORD 文档的基本操作： 1保存/另存为：新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存” / “另标题栏（窗口构成如下图所示）菜单栏滚动条/滚 动按钮•采毎标尺编辑区口如中⑨五号・R I 1! - A A罔=至苴；I0 2 - IjCEOEClft Tordl 点/ • 世衣」亠證|止冋p;: =丈件① 期吒I 祝图归SACD t （Q ） ilii 肅d ）哥口帕 楸讪）LjJjJ 2 JI节状态栏存为”进行存盘。
存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。
2新建：直接创建一个空白WORD文档。
单击“文件”-“新建”。
3打开：可启动WORD后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选择文档，打开。
（或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档）4退出（略）补充：5搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能记住的情况下）单击“开始”按钮一“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。
二、文字编辑及处理：在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。
1、利用键盘上Ctrl+Shift切换输入方法；（Ctrl+空格：在中文输入法与英文输入法之间直接切换）（注意字符全/半角的区分）■ ＞最I五笔型|」卜計團2、段落结束后，击回车确定;3、鼠标单击定位插入点或利用键盘上光标方向键移动插入点位置;4、选定文本：任意选定：可利用鼠标拖放选定任意文本；特殊选定：在某段三击鼠标左键可选定该段；按下Ctrl键不放，单击可选定一句；移动插入点到相应位置，按下Shift 键不放，利用键盘上光标方向键也可选定文本。
5、清除文字：1）选定文字，单击“编辑” -“清除” -“格式” /“内容”。
2）选定文字，利用键盘上Delete键或Backspace键也可清除内容。
（注意：Backspace退格键可依次清除插入点之前的文字；Delete键依次清除插入点之后的文字）6、段落的合并和拆分：定位插入点，击回车键即可分段；定位插入点，到两段之间，利用 B ackspace或Delete键可将段落合并。
7、符号的编辑：键盘上的符号可直接输入；双符号键上方符号按下Shift 键再击键即可输入。
三、文字的基本编辑操作：1 移动/复制：选定文字，单击“编辑” -“剪切” /“复制” —定位插入点指定位置，单击“编辑” -“粘贴”。
（WORD 中剪切/复制的内容一般自动暂存为“剪贴板”上，执行“粘贴”命令即可。
）2 查找和替换：定位插入点，单击“编辑” -“查找” /“替换”：指定查找/替换的内容，查找下一处/替换/全部替换（根据需要执行相应的操作即可）3、撤销：允许用户将错误操作步骤取消应用WORD 提供了撤销操作步骤的应用功能，用户可直接通过该操作恢复 到用户进行格式设置修改前的状态。
单击“编辑”-“撤销”（操作步骤名称）（用户可利用“常用”工具栏上“撤销”的快捷方式一次撤销多步操作步骤）〔切T4、重复：如果用户刚刚完成的操作步骤需要直接应用于其他对象上， 用户可选定相应对象，单击“编辑”-“重复”（操作步骤名称） 第三部分： WORD 文字格式修饰WORD 文字格式修饰适用于 WORD 文档中任何形式下的文字。
（正文 区/表格文字/图形文字等）*** 一般要求先选定相应的文本区域。
一字体：选定文本，单击“格式”-“字体”：打开如 图所示对话框： 1、 “字体”选项卡：设置字体/字形/字号以及字体颜色/下划线/ 着重号等基本文字格式；同时，还可设置字符特殊效果，如删除线/上、 阴文等。
2、 “字符间距”选项卡：以当前字符格式为标准，对字体进行缩放（100%为标准值）/字符间距 （标准/加宽/紧缩）/位置（标准/提升/降低）。
下标/阴影、空心、阳文、〒悻? XI3、“文字效果”选项卡：设置字符的屏幕显示效果（六种） O二、段落格式：如图所示将文档段落的基本格式进行调整，主要包括:1、 对齐方式：设置文档标题/落款等对 齐方式（默认为两端对齐即左对齐； 居中；右对齐等）；2、 缩进：左/右选项针对段落中每一行 文字的缩进（如调整为负数，则文 字排列于页面边界范围;3、行距：调整文字行之间的距离（默认为单倍行距）；段间距: 设置段落之间的距离（段前/段后距）三、其他格式: 1、分栏：将文档页面以多栏形式进行编排。
选定文本，单击“格式”-“分栏”：选择合适的分栏效果（或自定义 分栏：栏数，栏宽，栏间距等），确定。
（即取消，可选定文本，选择 栏数为“一栏”选项，确定即可） 2、边框和底纹：选定文本，单击“格式”-“边框和底纹”：1） “边框”选项卡下，为所选文字添加线条边框（包括线型 /线色/线宽 以及线条应用范围等选项设置）；2） “页面边框”选项卡下，为当前文档的所有页面添加边框（应用于 整个文档的每个页面，可不必选定文本）；3） “底纹”选项卡下，为所选文字添加填充色［畅宜即…］fes臣区-狙®刊距©餉册页⑺-中文版式血0 JD 栗足义了文档网艳「两丙齐悶裕也:工工 4，二=亠・二工二■' :: X. -' T.S 亠 r ::工-'Z =弓工二!F 弓［二弓卩工二m 弓二二弓手？■二戸专了二哼 丹二甲弓二二弓F 二工于3、项目符号和编号：为项目段落文字添加符号标记。
所选项目文字，单击“格式”-“项目符号和编号”：选择合适的符号标记（或“自定义”选择），确定。
4、调整宽度：将所选文字以字符数为标准调整宽度。
选定字符，单击“格式”-“调整宽度”：设置合适的字符数，确定。
5、文字方向：可设置文字排列方向为竖向。
6、首字下沉：为段落第一个字符设置下沉或悬挂效果。
选定首字，单击格式-首字下沉：选择下沉/悬挂效果，设置下沉行数, 设置字符选项，确定。
第三部分图形图片的引用和编辑WORD提供了三种可直接引用的图形对象，包括图片、自选图形、艺术字。
一、图片：引用外部图片到指定位置定位插入点，单击“插入”-“图片”-“来自文件”：选择图片文件的保存位置，选择合适的图片，确定插入即可（图片插入后，系统一般自动给出国丨如，=X B“图片”工具栏，可利用该工具栏对图片的属性进行调整，如图片的显示模式/图片的亮度和对比度/图片的剪裁/图片的外框/文字环绕方式〈*注：图片插入后，一般以“嵌入型”与文字进行混排，可调整为其他方式，以便图片的移动〉等）、自选图形:WORD 提供了多种图形形状，用户可根据需要拖放绘制。
单击“插入” -“图片” -“自选图形”： 系统给出“绘图”工具栏： 用户可利用该工具栏上 的相关工具，进行图形绘 制以及修饰。
1 插入：单击“自选图形”，在打开的图形列表中选择合适的形状对象，在页面 中拖放绘制完成。
（线条类图形绘制时，双击完成绘制；标注类的自选 图形可直接进行文字录入）缩放 /位移变形控制3、图形修饰：利用绘图工具栏上填充 /线色/字体颜色 /实线线型/虚线线修饰工具 型/箭头样式以及阴影和三维效果为当前所选图形进行修饰。
（如下图所 示）任意处单击，或者选择工具栏上“挑选” 工具，将要操作的图形 区域框选；按下 Ctrl 键不放，依次单击 / 框选可选定不连续的任意图形对象）如图，为图形被选定的状态。
旋转控制2 图形的移动 / 缩放可通过鼠标拖放完成 选定图形：要在图形位置选定多个图形对象，单击“绘图” -“对齐和分布”:2） 叠放次序：将相互叠加显示的图形对象次序进行调整（上下方向的 调整） 选定图形对象，单击“绘图”-“叠放次序”：选择合适的调整方式（上 移一层/下称一层；置于顶层/置于底层等）3） 对齐和分布：将多个图形对象的位置对齐或在同一个图文框中进行 平均分布。
4、图形特效：利用绘图工具 栏上“绘图”菜单（如图所示） 1）组合：将多个图形对象组 合为一个整体图像。
同时选定多个图形对象，单击 “绘图”-“组合”。
（如需取消，选定图形，单击 “绘图”-“取消组合”即可）IS 组合⑥軀消组合QD 重新组合 叠放次静龜〕.；活銓图咖d 〕，，,微移（1） |对齐戒分布他） 旋转或翊转（D宜旨逵圉能的找认皴黑a、选择合适的对齐或分布方式即可4）文字环绕：**是将图形与正文文字之间的混排版式确定。
、选定图形对象，单击“绘图”-“文字环绕”：选择合适的环绕方式（四周型/紧密型；上下型；浮于文字上方/衬于文字下方等）三、艺术字：WORD提供了多种艺术字形式，用户可将艺术字看作是“以文字为形状的自选图形）单击“插入”一“图片”一“艺术字”：选择合适的样式，编辑文字，确定。
艺术字编辑和修饰与自选图形相似，可利用“艺术字”工具栏和“绘第四部分WORD表格的编辑及处理用范围利用该工具栏提供的绘制工具完成表格的绘制（即通过鼠标拖放完成）二）自动制表：单击“表格”-“插入”-“表格”：设置合适的行数/列数，选择合适的自动制表方式（固定列宽/根据内容调整表格/根据窗口调整表格），确 ^定O（说明：表格中单元格的字体/段落等修饰与正文文字完全一致）二、表格的调整：表格中一个单元格为一个段落。
对表格内容的字体/段落/对齐等格式进行设置时，要注意选定相应的单元区域。
单元区域的选定可通过鼠标拖放任意选定，也可在表格左侧或上方对行/列进行选定，定位插入点到任意单元格，单击“表格”-“选择”-“行/列/单元格/表格”也可。
行高/列宽的调整：用户将鼠标指针定位到相应的线框处，鼠标拖放任意调整即可。