EKP管理员手册-系统初始配置————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：蓝凌标准产品EKP系统管理员手册系统初始配置文档控制/Document Control文档属性文档标题文档编号配置项密级用户文档模板模板修改记录日期作者版本备注2008年06月20日邓红云 1.0 初稿2009年04月29日邓红云 1.1 修改2009年05月12日邓红云 1.1 修改2011年07月20日邓红云 1.2 删除首页图片，增加页尾图片。

文档修改记录日期作者版本备注2014-3-13 杨建宏 1.0 全文编写审阅记录日期审阅人版本备注分发日期分发人分发对象备注目录第一章应用系统初始过程讲解 (4)第二章ADMIN.DO的设置 (4)第三章导入初始化数据 (5)3.1系统初始化 (5)3.2数据初始化 (7)3.2.1导入系统基础数据 (7)3.2.2数据导入导出 (8)3.2.2.1导入初始化内容包 (9)3.2.2.2不同系统间的数据导出导入 (10)第四章设置组织架构 (13)4.1.1从其它系统同步导入 (14)4.1.2数据导入方式创建 (15)4.1.2.1设置导入模板 (15)4.1.2.2下载模板 (16)4.1.2.3导入信息 (17)4.1.3直接在系统中创建 (17)4.1.3.1机构管理 (17)4.1.3.2部门管理 (18)4.1.3.3岗位管理 (18)4.1.3.4员工管理 (19)第五章集团分级授权部署 (19)第六章设置系统门户 (19)第七章设置应用模块权限 (20)7.1.1导入系统权限 (20)7.1.2系统重要角色说明 (20)7.1.3分配权限 (21)7.1.3.1创建角色分配文档 (21)7.1.3.2在角色文档中指定用户 (22)7.1.4权限分配查询 (23)7.1.4.1按员工查询 (23)7.1.4.2按角色查询 (24)第八章设置系统其他必要信息 (25)8.1.1全系统搜索 (25)8.1.2统一分类管理 (26)8.1.2.1辅类别设置 (26)8.1.2.2分类设置 (27)8.1.3流程服务 (27)8.1.3.1基础设置 (27)8.1.3.2操作方式设置 (28)8.1.3.3默认审批语设置 (31)8.1.4订阅管理 (32)8.1.5个人设置内容维护 (33)8.1.6个人收藏夹 (33)8.1.7关联管理 (34)8.1.8排班管理 (36)第九章系统升级向导 (38)9.1代码升级部署 (38)9.2配置ADMIN.DO (38)9.3系统升级向导 (38)第十章系统配置（管理员工具箱） (42)10.1数据库检测 (42)10.1.1一键检测：按整个应用进行检测 (43)10.1.1.1一键检测 (43)10.1.1.2开始修复 (44)10.1.1.3重新检测 (45)10.1.2高级选项：按应用模块进行检测 (46)10.1.2.1开始检测 (46)10.1.2.2开始修复 (47)10.1.2.3重新检测 (48)10.2常用工具集 (48)10.2.1查看数据字典 (48)10.2.2查看模块信息 (49)10.2.3修改log4j级别 (50)10.2.4重新加载数据字段 (50)10.2.5重新创建索引 (50)10.2.6重新生成自定义表单JSP (51)10.3群集信息 (51)10.4W EB服务管理 (52)10.5数据源 (52)10.6日志管理 (53)10.7在线统计 (54)10.8产品许可证 (55)第一章应用系统初始过程讲解【概述】描述系统服务器启动后，用管理员账号登录系统该做哪些事情和创建哪些数据。

管理员工具箱章节讲述管理员日常维护升级系统时可以做哪些事情。

应用系统初始过程如下图。

其中设置系统门户部分已经有单独文档描述，详见《管理员手册_门户管理》。

系统初始化数据初始化设置组织架构设置系统门户设置系统权限（如有启用集团分级授权按集团授权部署）设置系统其它信息（结合应用设置）第二章Admin.do的设置【概述】系统启动前，我们必须先配置好admin.do。

Admin.do内容非常多，包括数据库配置、消息机制配置、附件配置等基础配置，也包括了系统安全配置、集团应用配置（启用集团分级授权使用）、集成其它系统的配置、应用模块的一些配置等等。

系统管理员首先可以了解一些admin.do里的配置内容，admin.do内容可能会比较复杂，与系统应用密切相关，一些高级配置暂时无法理解的可以略过。

Admin.do配置说明本文档不纳入说明，可参考“EKP管理员手册_admin.do配置”。

第三章导入初始化数据3.1 系统初始化【概述】系统初始化主要初始以下内容（根据具体的版本或有所增减）：●导入系统任务（导入系统定时需要运行的任务数据）●导入系统权限（导入系统应用模块的权限角色数据）●导入WEB服务（websevice数据，需要与异构系统数据交互开发时才用到）【操作】进入EKP系统配置页面【http://域名:端口号/应用名/sys】，如: http://localhost:8080/ekp/sys打开“系统配置—管理员工具箱—系统初始化”目录，如下图所示。

导入的定时任务数据如下图。

导入应用模块的权限角色数据如下图。

导入的WEB服务数据如下图。

3.2 数据初始化3.2.1 导入系统基础数据【概述】这里导入的基础数据，主要服务于流程配置。

包括操作方式模板和通用岗位数据。

提示：关于操作方式和通用岗位的应用可参考流程配置手册。

【操作】进入“系统配置—管理员工具箱—数据初始化”目录，导入系统基础数据如下图所示。

查看导入的流程操作方式。

查看导入的角色关系，即通用岗位。

3.2.2 数据导入导出【概述】这里有两部分功能：●系统刚安装时，可导入初始化内容包，简化数据搭建过程。

●系统使用中，多个系统之间数据共享，通过导出导入减少每个系统都要配置的工作量。

例如在测试环境中配置的流程模板通过导出导入到正式环境中。

3.2.2.1 导入初始化内容包【目的】工程项目搭建时导入初始数据，简化工程数据搭建过程。

数据初始化主要是导入系统配置一些通用门户，各应用模块的模块类别设置和参数设置，移动组件默认配置等。

(如果产品安装程序没有提供初始化数据，则可不必操作)。

【操作方式】初始化包在安装光盘中可以获取，进入“上传数据”目录，如下图所示。

上传要导入的内容包，点击【数据分析】按钮，可解析出数据包中的数据，如下图所示。

在数据分析结果页面，选择需要导入的数据进行导入。

●是否随机导入必填字段：如果该字段是必填并且导入数据为空，选择此项会随机导入该字段数据，以保证字段必填。

（建议勾选）●是否更新原有数据：如果数据已经导入，再次导入会被忽略，选择此项会更新数据。

（建议勾选）●替换字符：例如数据包中有一个门户数据，门户名称为蓝凌信息门户，将要导入系统中希望变成美的信息门户，这时就可以用替换功能。

执行导入后返回提示信息页面，如下图。

导入完成后，在相应的模块中就会有导入的初始数据，可查看使用。

3.2.2.2 不同系统间的数据导出导入【目的】工程实施过程中，自己建立了一些数据，也可通过这个功能导出为初始数据包供其它项目使用，在其它项目中通过数据导入引用。

或者从测试环境中配置好数据导出，再导入到正式环境。

【开启初始数据导出】首先要开启数据导出，才能在应用模块数据列表看到“导出”按钮，进入开启页面如下图所示。

举例，在新闻系统的类别维护页面，查看导出数据按钮如下图。

【导出数据包】在需要导出数据的模块，选择所需要导出的数据，执行导出。

回到“导出设置”页面，我们会查看到被操作的导出数据如下图。

提示：●可能大家会觉得奇怪，明明新闻中三个类别怎么导出为初始数据后，数据成了3个类别设置，3个流程模版和3个流程定义，这是因为每个新闻类别是各自包含流程模版和流程定义的，导出时是分开存储的。

●因为文档包含在分类中，分类又会引用到流程模版，所以在做文档的导出时，必须要同步导出这一文档所引用到的所有元素。

这样导出的数据才能成功导入到其他系统上应用。

【打包下载】数据要下载打成包后才能在别的系统中上传导入，打包下载操作如下图所示。

下载到本地的数据是以zip格式保存。

【在其它系统进行导入】在其它系统中，可以上传数据，进入该页面，在浏览中上传需要导入的zip格式数据包。

选择数据导入系统。

第四章设置组织架构组织架构的设置方式有三种，可根据需要选择设置。

●从其它系统同步导入组织架构●以数据导入方式创建组织架构●直接在系统中创建组织架构4.1.1 从其它系统同步导入【概述】用户组织架构是在其它系统中维护的，需要定期同步到本系统中。

【同步】和别的系统（如DOMINO系统，LDAP等）的集成设置说明略述。

集成设置完成后，进入“参数配置—系统配置—定时任务—系统任务”目录，如下图所示。

打开“OMS接入同步定时任务”文档如下图。

启用后，点击【运行】按钮可从其它系统同步组织架构。

这个定时任务设置为每晚固定时间运行，定期更新系统组织架构。

4.1.2 数据导入方式创建【概述】在EXCEL中输入组织架构信息，以导入EXCEL的方式创建组织架构。

【导入过程】设置导入模板——模板下载——录入数据——数据导入以下以导入员工为例，导入机构、部门或岗位类同。

4.1.2.1 设置导入模板【设置模板】进入“组织架构与账号管理—数据导入—员工”目录，如下图所示。

新建员工导入模板，打开新建页面如下图所示。

已选列表中的红色字体“登录名、姓名”为员工基本信息必填属性。

待选列表显示的是员工信息文档中所有的字段，请从待选列表选择需要导入的员工信息到已选列表。

主数据关键字属性：●下拉列表的选择项：必填属性（如登录名和姓名）＋员工信息文档中非“选择项”类型（如关键字、是否有效）；如果在员工信息文档中是“选择项”类型（如所在部门，所属岗位），不可作为主数据关键字属性。

●作用：用来定位某条EXCEL中员工数据与系统中已有某条的员工数据是否是一致的标记。

所有设置的关键字都一致，那么就判断这两条数据是相同的，导入时是否新增或更新数据就根据这个判断了。

（提示：为何要设置多个关键字？因为有时候一个关键字还不能确定数据的唯一性时，就要增加多个判断。

如两个部门都有张三这个人，单靠“姓名”张三作为关键字是判断不出唯一性的，这时就要加登录名等其它关键字作为区别。

当然以员工导入为例，只用登录名作为关键字就够了，上面只是简单说明一下原理。

）从数据关键字属性（如所属部门、所属岗位）：●在员工信息文档中属于“选择项”录入的信息，如所属部门、所属岗位等都需要输入关键字属性。