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如何设置打印区域

如何在excel中设置打印区域
表格做好需要打印时,如果不做处理,经常遇到各种各样的排版问题,这就需要在打印时做好页面设置。

在excel2013中,不管是从文件---打印---页面设置,还是直接页面布局,点其中一个选项卡,进入页面设置界面,不管什么方法什么途径,最终都是要进入“页面设置”的界面:
一、页面选项卡
1、对于很多表格,经常要选择“横向”;
2、对于“缩放”选项,如果表格在行或者列方向上不能在一页上打印出来,就选择“调整为1页宽1页高”即可;
3、至于“纸张大小”,就根据打印要求选择就行了,一般情况下都是选择A4规格;
4、打印质量适用于图片打印。

二、页边距选项卡
1、“上”、“下”、“左”、“右”用于设置打印区域距离各边的距离,“页眉”、“页脚”用于设置页眉和页脚距离上下两边的距离。

一般地,“页眉”要比“上”离页面顶端更近,因而数值更小;“页脚”要比“下”离页面底端更近,因而数值更小。

2、居中方式,“水平”表示左右对齐,打印区域与左右两边的距离相等,“垂直”表示上下对齐,打印区域与上下两边的距离相等。

三、页眉/页脚选项卡
页眉和页脚都是用于设置诸如页码等信息的,根据要求或者需要设置即可。

四、工作表选项卡
1、打印区域,根据要求,把要打印的单元格全部选好;
2、打印标题,“顶端标题行”用于将特定单元格,一般是表格顶端的标题,设置好,这样打印出来后,每页都会有标题;“左端标题列”是同样原理。

3、打印,(还没摸索出来)
4、打印顺序,没有什么影响。

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