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外贸单证制作_综合审单制单要点
1.商业发票不是 由信用证中指定的 受益人签发的;
2.商业发票的抬 头人不是信用证的 开证申请人;
3.商业发票中受 益人或申请人的名 称或地址有误;
一、商业发票的审核
4.品名规格与信 用证要求不符;
5.商品数量 和金额与信用 证要求不符;
6.商业发票上 的单价与信用证 规定不符;
一、商业发票的审核
7.商业发票漏打贸易术语;
9.商业发票未按信用 证的要求作声明、签证 或证实等;
8.运输标志中 的号码与货物件 数不符;
一、商业发票的审核
10.所交的商 业发票份数不 足;
12.其他不符信 用证的规定。
11.在商业发票需要 签署时,签署方式不 符信用证的要求;
二、装箱单据的审核
装箱单据是商业发票的补充 单据,是对商业发票上商品包装 情况的描述。装箱单据详尽地说 明货物的装箱情况,包括货物的 包装种类、包装件数、装箱方式 以及货物的毛重、净重及尺码等。 装箱单据中最常见的是装箱单。
三、运输单据的审核
3.起运地、转运 地、目的地是否符 合信用证的规定;
4.装运日期/出单 日期是否符合信用证 的规定;
三、运输单据的审核
5.收货人和被 通知人是否符合 信用证的规定;
6.商品名称可使用货 物的统称,但不得与信 用证的规定或其他单据 的描述有矛盾
三、运输单据的审核
8.正副本份数 是否符合信用证 的要求;
(二)海运提单审核中常见的不符点 :
1.发货人、收货人和被通 知人与信用证要求不符;
2.装运港和目的港与信用 证规定不符;
3.是否可以转运与信用证 规定不符;
三、运输单据的审核
4.提单上有“包装破裂” 等类似的批注;
5.提单上货物的描述 与信用证规定不一致;
6.提单上该注明“已装船” 字样而未注明;
2.商业发票的签 发人是否是信用证 中的受益人;
3.商业发票上对货 物的描述是否与信用 证上的规定相符;
一、商业发票的审核
4.商业发票上商品 的数量是否符合信用 证的规定;
5.商业发票上商品的 单价及总金额是否符合信 用证的要求;
6.如信用证要求列 出费用细目,商业发票 是否按规定列出;
一、商业发票的审核
三、运输单据的审核
7.装船日期晚于 信用证规定的最后 装运日;
9.所交提单的 份数不符信用证 的要求;
8.未注明“运费已付” 或“运费到付”或与信 用证的要求不一致;
三、运输单据的审核
10.提单的运 输标志与其他 单据或信用证 不符;
12.货物的重量 与尺码与装箱单 或其他单据不一 致;
11.信用证规 定应在提单上 注明的内容没 有标注;
7.“运费预付” 或“运费到付”必 须按规定表明;
三、运输单据的审核
9.包装件数是 否与其他单据保 持一致;
10.运输标志 是否与其他单 据相—致
三、运输单据的审核
11.全套正本
提单是否都有承
运人的签字和盖
章;
13.应加背书
12.海运提单
的海运提单,须
的签发人必须表
加背书。
明其身份;
三、运输单据的审核
7.如信用证不允许分批 装运,商业发票上是否记载 着信用证项下的全部货物;
8.提交的正副本份数 是否符合信用证的要求;
一、商业发票的审核
9.有无加列与信 用证要求一致的条 文或证明;
10.若信用证要求签 字的商业发票,则其 签字方式是否符合信 用证的要求。
一、商业发票的审核
(二)商业发票审核中常见的问题:
一 、审单
第三,以商业发票为中心对全套 议付单据的一致性进行审核。此外, 如果单据审核中发现任何错误,必须 顾及到单据更改过程中涉及到的一系 列具体问题,如同一内容出现在不同 的单据上;有些内容的更改必须得到 相关部门的同意等。
一、商业发票的审核
(一)商业发票的审核要点
1.商业发票的抬头 人是否符合信用证的 规定;
二、装箱单据的审核
(一)装箱单审核要点信用证中 对装箱单有无特殊的规定或要求装 箱单的各项内容是否有矛盾;各个 品种货物的数量和件数是否吻合; 与商业发票的相关内容是否一致; 与海运提单的相关内容是否一致。
二、装箱单据的审核
(二)装箱单审核常见的问题: 1.单据的名称不符合信用证的要求; 2.装箱单的签发人与商业发票不一致; 3.装箱单上的买方名称与商业发票不一致;
二、装箱单据的审核
4.装箱单所列 的发票号码和日 期与发票不一致;
5.有关货物的 描述不符信用证 的规定;
6.包装种类 不符信用证的 规定;
二、装箱单据的审核
7.在信用证有要求 时,未列明每箱的毛 重、净重及尺码;
8.运输标志和装箱 方式与其他单据不一 或与信用证不符;
二、装箱单据的审核
9.货物的重量和体积与其他单据不符; 10.货物的箱号和件数有矛盾; 11.信用证中规定的其他事项未被遵守。
四、保险单据的审核
(一)保险单审核的要点
1.保险单据的种类必须与信用证 规定相一致;
2.保险单的受益人(即投保人)为 信用证的受益人或按信用证的规定填 写;
四、保险单据的审核
保险单的唛头、件数、货物的名 称等与其他单据或信用证要求相一致 保险金额的加成须符合信用证的规定; 运输工具、起运地及目的地,必须与 信用证及其他单据相保险险别须与信 用证规定相一致;保险单的日期无论 如何不论迟于运输单据的签发日期;
三、运输单据的审核
13.未在信用证规定的交 单期内交单,或未规定交 单期超过了提单签发日后 21天交单;
14.提单该背书 而漏背书,或背 书不合信用证的 要求;
15.其他不 符信用证的 规定。
四、保险单据的审核
在我出口业务中使用 的保险单据主要有保险单 和保险凭证。这里主要介 绍保险单的审核的要点及 应注意的问题。
任务七:综合审单
一、商业发票的审核 二、装箱单据的审核
三、运输单据的审Biblioteka 四、保险单据的审核五、金融单据的审核
一 、审单
审单工作不是简单的文字核对,进 出口企业必须从整笔业务出发对单据进 行审核。
首先汇集信用证项下要求的所有单 据,不可遗漏;其次,对每一份单据的 项目、格式、内容、文字、签发日期、 签字及其他事项进行认真审核,确保与 信用证的要求保持一致;
三、运输单据的审核
国际贸易中的运输 单据,随不同的贸易方 式而异。常见的有:海 运提单、航空运单、承 运货物收据、铁路运单 及邮包收据等。其中最 常见的是海运提单。
三、运输单据的审核
(一)海运提单的审核要点 1.海运提单上是否有不良批注;
2.若信用证要求提供“已装船” 提单,提单上是否注明“已装船” 字样;