建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总 各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单 位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建 设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理立卷 其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
六、相关法律、法规的规定
4、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB503002013）规定：建筑工程质量验收时质量控制资料应完 整，有关安全、节能、环境保护和主要使用功能的检 验资料应完整。
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七、建设工程归档文件的质量要求
根据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014） 规定，归档文件的质量要求如下： 1、归档的纸质工程文件应为原件。 2、工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程 勘察、设计、施工、监理等标准的规定。 3、工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相 符合。
建筑工程施工资料管理
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目录
1 概念 2 依据 3 工程资料的重要性 4 工程资料管理的特点 5 工程资料管理的原则 6 相关法律、法规的规定 7 建设工程归档文件的质量要求 8 工程施工资料的分类 9 工程施工资料的管理
一、概念
1、建筑工程资料：建筑工程在建设过程中形成的 各种形式信息记录的统称，简称工程资料。（包 括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣 工图、工程竣工文件） 2、施工资料：建筑工程在工程施工过程中形成的 资料。 3、建筑工程资料管理：建筑工程资料的填写、编 制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归 档等工程的统称，简称工程资料管理。
二、依据
1、GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》 2、JGJ/T185-2009《建筑工程资料管理规程》 3、GB50300-2013《建筑工程施工质量验收统一标准》 4、国家颁发的设计和施工规范、施工操作工艺规程、材料及制品标 准、法定检测标准和质量事故鉴定处理等有关规定。 5、地方现行的标准、规定，例如鄂建[2010]92号文件-关于印发 《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知 、《湖北省建 筑工程施工统一用表》 6、企业管理规定：三局《项目管理标准》
五、工程资料管理的原则
1、同步性原则：工程资料应保证与工程施工进度 同步完成，工程资料不符合要求的，不得通过检验 批、分项、分部和单位工程验收，工程资料对工程 的质量具有否决权。 2、规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、 准确，符合现行工程建设相关规范、标准规定，并 满足合同和设计要求，不符合规定或要求的，应由 直接责任人（单位）限期完成整改。
六、相关法律、法规的规定
1、建设工程质量管理条例第十六条规定：建设单位收到建设工程竣工报 告后，应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。
建设工程竣工验收应当具备下列条件： （1）完成建设工程设计和合同约定的各项内容； （2）有完整的技术档案和施工管理资料； （3）有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报 告； （4）有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文 件； （5）有施工单位签署的工程保修书。 建设工程经验收合格的，方可交付使用。
三、工程资料的重要性
1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与全 面控制情况，对工程质量具有否决权。 2、体现了项目对建设工程法律、法规、标准、规 范的执行情况，特别是强制性标准的执行情况。 3、充分体现建筑企业自身的综合管理水平。 4、规范管理、操作人员的工作意识与行为。
三、工程资料的重要性
5、为建设管理者的决策提供真实、有效的法律凭证。 6、为明确建设工程质量责任提供真实、有效的法律凭证。 7、为城市基础设施建设以及现有工程新建、扩建、改建、 维修、管理提供翔实依据。 8、通过资料或数据的统计、计算、分析等，及时发现问 题，解决问题并处理问题。
五、工程资料管理的原则
3、时限性原则：工程资料的报验、报审及验收 应有时限性要求。工程各相关单位宜在合同中约 定报验、报审资料的申报时间、审批时间以及验 收资料的审核时间，并约定应承担的责任。当无 约定时，工程资料的申报、审批或审核不得影响 正常施工或验收。
4、有效性原则：工程资料应真实、有效，对工 程资料进行涂改、伪造、抽撤、损毁或丢失等的， 应按照有关规定予以处罚，情节严重的，应依法 追究法律责任。
六、相关法律、法规的规定
2、建设工程质量管理条例第十七条规定：建设单位 应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、 整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设 项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设 行政主管部门或者其他有关部门移交建设3、《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）规定：对列入 城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收 前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取 得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
四、工程资料管理的特点
1、以建立健全岗位责任制为基础，通过严谨的管理、 有效的控制、合理的协调促进其发展。 2、以工程建设法律法规、规范标准、设计与合同为准 绳，进行全方位的过程管理与控制。 3、以工程资料的内在规律和联系为主线，将工程资料 形成具有逻辑性、关联性和统一性的体系。 4、以网络化、数字化、信息化为手段的新型管理模式， 是工程资料管理发展的新方向。
七、建设工程归档文件的质量要求
4、工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书 写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、 铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用 激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热 敏打印机。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖 章手续应完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297 ㎜×210㎜）。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性 强的纸张。
三、工程资料的重要性
建筑工程施工资料是记载建筑工程施工活 动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交 付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验 收、使用、维修、改建和扩建的原始依据，一 个工程如果施工资料不符合有关标准规定，则 判定该工程不合格。因此，施工资料的编制是 否真实、完整、齐全对工程质量具有否决权。