施工技术资料整理要点
摘要：在图纸齐全的情况下，完全可以前期策划出资料的整理流程，根据资料整理流程，责任到人，可以保证资料的及时性、齐全性；资料员做好收集、整理、检查工作，及时发现问题，及时解决问题，可以保证资料的正确性；可见资料整理是系统性的工作，不是资料员一个人的事，做好相关方的配合至关重要；各方面人员配合好，各尽其职，保证施工技术资料的及时、正确、齐全，整理一套完整的施工技术资料并非难事。
关键词：资料整理及时正确齐全
abstract：the arrangement process of data could be planned in advance when the drawings are complete. to assign somebodyresponsible for the data according to the collection process is to gurantee the integrality and timeliness of data. good collection，arrangement and inspection of data could help us find and solve problem in time, which gurantee correctness of data. so it is a systematic work and important to cooperate with related parties. it is not difficult to arrange a completetechnology data only if related parties could have a good teamwork and gurantee timeliness ，correctness and completeness of data.
keywords:dataarrangement timelinesscorrectnesscompleteness
做施工技术资料并不难，就是比较繁琐，只要抓住主线，各方面配合好，按时按规范做资料，一定能做一套好资料。
图纸齐全的情况下，完全可以前期策划出资料的整理流程。
一、资料整理首先得明白几个概念
单位工程：有独立的设计文件，能独立的组织施工，能独立发挥生产能力或使用效益的工程。
分部工程：按专业性质，建筑部位确定，当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别等划分为若干子分部工程。
分项工程：按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。
检验批：是验收的最小单位，按主控项目和一般项目验收，按楼层、施工段、变形缝等划分。
每一步工序即相当于一个检验批，如果此工序的作业面较大，可以划分施工段，分为几个检验批。
检验批→分项→分部→单位工程，检验批是最小的单位，由检验批生成分项，再由分项生成分部，再由分部生成单位工程。
一个单位工程一套完整的资料。
所以，资料是从检验批做起的，即每一个施工工序。
二、资料整理还必须明白施工过程，这样才知道先干什么后干什么。
三、资料整理流程：
施工工序→每一工序所需资料→这些资料该由谁来提供（责任到人）→各责任人保证所提供的资料及时、正确、齐全，把好资料整理第一关→资料员按阶段收集、检查，把好资料整理第二关。
四、配合是关键
千万不要认为资料整理是资料员一个人的事，关键在于配合，几个单位之间的配合（监理、甲方、设计、勘察等），单位之间配合好，签字盖章齐全，有利于资料及时的收集、整理；项目部相关人员的配合（资料员、工长、材料员、试验员、测量员等），项目部相关人员配合好，是整理出一套完整资料的关键。
以河北省资料整理为例，工长主要负责（技术交底、施工日志、预检、隐验、地基钎探记录、砼浇灌申请书、砼施工记录、检验批等）。
测量员主要负责（工程定位测量及复测记录、基槽及各层放线测量及复测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录）。
材料员主要负责（钢材、焊条焊剂、水泥、砖、防水材料、门窗、外加剂、涂料、面砖、地砖等）。
试验员主要负责（钢材、水泥、砖、砂子、石子、防水卷材、外加剂、钢筋连接、土壤试验、砼试块、砂浆试块、砼配合比、砂浆配合比、砼开盘鉴定、砼坍落度检查记录、冬期砼搅拌及浇灌测温记录、砼养护测温记录等）。
责任到人可以保证资料的一致性，及时发现问题及时解决问题，避免出现收尾的时候资料没有，事后找责任时互相扯皮的现象。
各
方面负责人把自己所负责的资料齐全、正确的交到资料员手中，资料员整理起来就简单多了。
五、配合不好容易出现的问题：
材料合格证材料人员认为有就不错了，不在乎合格证的正确与否；试验报告回来不及时，造成后期整理时有对不上的现象，还有就是丢项、落项；工长的资料与试验报告有冲突，施工过程中工长与试验员不沟通，致使部位对应不上。
六、注意要点：
施工技术资料的真实性：施工技术资料的过程整理不被重视，往往到交工时由于甲方结算要求有资料一项，才补做。
例如：技术交底完工后统一补做，内部资料填写不及时，需分项分步完成的记录，被一次性填写完毕，施工日志不能按照实际情况记录，存在好多天没记录的现象，主要原材料进厂检验，砼、砂浆试块的留置组数，时间及强度试验报告结果记录不全等现象，个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件变更、洽商验收记录等重要资料，为了急于满足施工进度要求，签字盖章不全，最后补充的日期和实际的其他资料对应不一致，比如：砼浇灌申请书、砼施工记录、试件成型日期与日志、检验批的日期不一致。
所以说责任到人，及时做资料，这样才能保证资料的一致性，各口衔接才不会出现问题。
资料可以分为外控资料和内控资料，其中材料合格证、试验报告等属于外控资料，外控资料修改起来比较麻烦，所以必须把好关，其他资料（例如工长所写的资料等）属于内控资料。
外控资料容易出现的问题：一是合格证不全，二是合格证不合格；材料员把好合格证的第一关，不合格返回去重新要，保证传递到资料员手中是合格有效的，不至于到结清账款后无处找人，也杜绝不合格的材料入场。
合格证几点注意的问题：钢筋合格证注意检查（依据标准、力学性能、冷弯性能检查根数、时间、代表数量、原件存放处红章及经办人、ⅱ级以上钢筋还要注意碳当量）。
水泥合格证注意检查填报时间、补报时间（出厂28天至32天之间）。
还有就是注意合格证的时间一定要在试验委托之前，不能出现合格证的时间晚于试验报告的时间。
试验报告分材料试验报告和施工试验报告，试验员在委托试验时一定要与材料员、工长沟通，保持一致，时间吻合。
材料试验一定要保证材料试验的时间在施工使用之前，施工试验一定要注意部位与工长所填写资料一致，时间与施工日志同步，不会出现与其它资料碰不上的问题。
七、资料的填写问题：万变不离其宗，所有的资料填写都脱离不了规范，熟读规范，现在还出现了好多资料填写实例，结合工程实际情况，据实填写，应该不会出现大问题。
切忌凭主观填写，不符合实际，比如：模板、钢筋、砼检验批见空就满，主控项目和一般项目不按照工程实际情况填写，不涉及防水的，没有预留预埋的全部填写数据等。
八、资料员收集、整理，把好资料的最后一道关，并不是简单的收集整理，各方面知识都得懂，能检查出别人交上来的资料的正确性，以便把不合格的资料反馈回去及时整改。
施工技术资料的整理工作是一项系统工程，是贯穿整个施工过程的一项复合性的工作，及时、正确、齐全是施工技术资料整理的要点，各方面人员配合好，各负其职，整理资料并不是一件难事。
主要参考文献
[1] 河北省工程建设标准《建筑工程技术资料管理规程》
（db13(j)35-2002）.石家庄：河北省科学技术出版社，2002.
[2] 中华人民共和国国家标准《建筑工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001）.北京：中国计划出版社，2007.
[3] 中华人民共和国国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（gb50300-2001）.北京：中国计划出版社，2003.
个人简介：
闫英春（1979年），女，汉族，河北省第四建筑工程公司，工程师。