员工晋升、降职、淘汰管理制度第一条目的为规范公司人事异动管理,明确人事异动权限与流程,促进员工职业发展,制定本规定。
以“公平、公正、公开”为原则,以“绩效考核”为准则,激发全体员工工作活力,建立通畅的员工职业通道,实现优胜劣汰机制。
第二条适用范围本公司第三条适用对象公司全体员工第四条:异动形式(一)入职管理(二)转正管理(三)调动管理(四)晋升管理(五)降职管理(六)辞退管理(七)离职管理(八)退休管理第四条异动管理原则(一)入职管理原则(1)双方平等协商一致原则。
(2)符合公司招聘六维度的原则。
即需同时满足公司对人才的专业知识、专业技能、综合能力及素质、求职动机、工作经验、价值观的要求。
(3)理论与实操相结合原则。
在招聘、甄选过程中根据各岗位要求,进行实操技能考试,以及结构化面试。
(二)转正管理原则(1)适应公司企业文化的原则。
对公司企业文化全面认可并执行。
(2)转正考评、考核原则。
坚持以“绩效考核”为主的考评方式,做到公平、公开、公正。
(3)否决指标原则。
试用期间一旦考核不及格(即当月考核低于60分),应立即采取有效方法终止劳动关系。
(三)调动管理原则(1)横向调动与纵向调动相结合原则。
即部门与部门之间进行调动,部门内部岗位之间进行调动。
(2)共同协商原则。
即调出部门、调入部门、人力行政部以及被调人之间共同协商。
(3)效用最大化原则。
人员调动后要能满足公司的长远发展,提高公司效益目标,保证人员的高效稳定性。
(四) 晋升管理原则(1) 德能和业绩并重的原则;晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。
(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则;员工一般为逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。
(3) 纵向晋升与横向晋升相结合的原则;员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。
(4)内部优先晋升原则。
向公司员工公布空缺职位,鼓励员工内部竟聘或自荐,首先考虑内部人员的晋升,在没有合适人选时,再考虑外部招聘。
(5)绩效考核原则。
公司实行考核制度,员工每年有一次晋升的机会,每半年考评一次;具有晋升资格者,一般须在上次晋升的一年后或转正定级的一年后,方可申请晋级;原则上,员工每次晋升不超过两档。
(五) 降职管理原则(1)违反公司重大纪律,造成较坏影响者。
(2)工作能力、领导能力差,不能胜任原岗位,对本职工作缺乏责任心和进取心,缺少敬业精神者。
(3)存在对抗领导,不服从命令,或缺少团队精神,因闹不团结而影响工作行为的。
(4)一年以内被甲方投诉两次及以上者上,不能满足满足甲方用人需求者。
(5)蓄意诋毁公司声誉,有侵占公司利益意图者。
(六) 辞退管理原则(1)违反公司重大纪律,造成较坏影响并造成经济损失者。
(2)无法胜任现有岗位,经过培训依旧不能完成岗位职责者。
(3)有意对抗领导,纪律涣散,目无公司制度,经培训教育依旧不知悔改者。
(4)蓄意诋毁公司声誉,并给公司造成恶劣影响者或对公司经济财产造成损失者。
(5)因个人过失,被行政部门行政拘留或刑事拘留,给公司造成严重声誉影响者。
(七)离职管理原则(1)平等协商一致原则。
员工提出离职时,用人部门与人力行政部一起与员工进行面谈沟通。
(2)书面报告原则。
离职员工须提出书面离职报告后,经用人部门领导审批后方可办理相关手续。
(3)及时性原则。
对于员工提出离职申请后,各部门应及时核对其需交接的工作内容,以避免遗漏,影响后续工作的连贯性。
(4)预测性原则。
员工提出离职后,用人部门与人力行政部需快速做出是否补充新人的预测,以便在有限的离职交接时间内招到合适的接替人员。
(八)退休管理原则(1)合法原则。
依据劳动合同法内关于退休管理条例进行管理。
(2)及时性原则。
对于达到国家法定退休年龄者,公司应及时为其办理相关退休手续。
(3)关怀性原则。
对于退休员工,因工作的停止,部份员工会有一些心理落差,公司应给予其关怀、关心。
(4)再就业原则。
对公司有突出贡献,且具有特殊技能的退休人员,公司可为其提供再就业机会,重新返聘回公司。
第五条核定审批权限(一) 经理及经理级以上由总经办核定。
(二) 各部门主管或助理,由部门经理提议,呈人力行政事业部核定,总经办审批。
(三) 各部门主管以下各级人员,由部门主管提议,呈人力行政事业部核定,部门经理、副总审批后,再呈总经办批准。
第六条核定办法(一) 晋升(1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任低一级职务满一年;(2)历次绩效成绩平均达90分以上(且为该部门绩效考核前1~2名),本年度内且未受过任何处罚。
(3)具备拟任岗位所需能力:经考核,符合拟任岗位所需要的综合素质与能力要求。
(4)在没有合适的岗位空缺的前提下,公司将纳入储备干部团队中,同时薪酬予以调整。
(二) 降职(1)连续三个月绩效考核同岗位中最后一名,且无法完成任务既定目标。
(2)连续两次培训成绩不及格者。
(3)由于个人过错给公司造成经济损失或安全责任事故的,造成公司损失达2000元(含以上)者。
(4)半年内旷工累计两天(含两天)者。
(5)考评前一年受过公司两次(含两次)通报批评者。
(三) 辞退(1)连续三个月考核同岗位中最后一名(或者低于核定段位绩效分70分以下),且无法完成任务既定目标。
(2)连续三次培训不合格且经过补考依旧不能及格者。
(3)由于个人过错给公司造成经济损失或安全责任事故的,造成公司损失达5000元(含以上)者。
(4)半年内旷工累计三天(含三天)者。
(5)考评前一年受过三次(含三次)通报批评者。
(五)、公司各级、绩效工资拆分比例如下:第七条异动管理办理流程(一)入职管理流程(1)人力行政部须审核报到人员的人事档案(员工入职登记表、个人证件复印件等),确认无误后办理相关手续(安排食宿、办理工牌、介绍公司及部门状况等)。
(2)人力行政部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训,培训考试不合格者解除劳动关系。
(3)人力行政部须建立健全新入职人员档案,并及时跟踪新员工的工作学习情况,以便为公司的其他各项管理活动(如绩效考核、晋升、培训等)提供真实有效的依据。
(二)转正管理流程(1)根据员工试用期由劳动合同期限决定。
对表现突出的员工可以提前转正,但试用期限不得少于一个月,最长不得超过六个月。
(2)公司对新进员工试用期满前一周进行试用期考核,由人力行政部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人,并提前15天下发《员工转正考核表》。
(3)员工转正考核由所在部门负责人进行,人力行政部协助。
主管级及以下员工的考核,由部门填写好《员工转正考核表》后交部门负责人,人力行政部的经理及总监核准;经理级以上员工考核,须交部门负责人、人力行政部总监审核、总经办批准。
(4)试用期工作状况评估由试用员工的直属上级主持,其他日常考核由人力行政部监督。
所有转正评估的相关资料(转正申请表、转正评估表、培训跟进表等)应交人力行政部汇总,然后转呈负责审批的相关权限人员。
(5)员工的转正申请一经批准,由人力行政部下达《转正通知书》,转为公司正式员工,并享受转正后的待遇。
对试用期不合格的,作延期或辞退处理。
(6)每月5号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。
(三)调动管理流程(1)各部门负责人根据工作需要向人力行政部提出人员调动申请,员工亦可向人力行政部提出个人调动申请。
(2)调动申请经审批后由人力行政部向调出/调入单位下达《人事变动通知书》。
调动员工接到调令后,应在规定时间内办妥所有交接手续(工作交接、事务交接),若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。
(3)人力行政部在人事变动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。
(4)由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接上级安排部门其他人员代理,或提出招聘需求。
(四) 晋升管理流程(1)确定拟晋升职位:人力行政事业部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。
(2)确定晋升方式2.1 内部晋升①推荐:员工任职部门负责人推荐的,填写《职务晋升推荐表》并初步审查后交人力行政事业部;②自荐:由员工自荐的,填写《职位异动申请表》&晋升,对符合晋升条件的后选人员采用竟聘方式,经部门主管、部门经理考核查后交人力行政事业部审核。
2.2 外部招募(3)组织晋升考核:3.1人力行政事业部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。
填写《员工晋升综合素质与能力考核表》。
3.2晋升考核时,需建立健全晋升考核记录,为相关权限人员提供资料。
(4)统计考核结果由人力行政部收集并汇总晋升考核表,核算考核结果。
(5)拟定任命文件:人力行政事业部汇总考核结果后,报总经办会议讨论后决定最终人选,由人力行政事业部拟定任命红头文件,再由公司总经理签发任命通知。
(五)降职管理流程(1)各部门主管根据本部门人员工作情况,通过考核,若认为对岗位人员需要降职(级)处理,则向人力行政事业部提交《职位异动申请表》&降职;(2)人力行政事业部收到用人部门《职位异动申请表》后,则与降职人员所在部门进行沟通,确认同意后,按授权向总经办提出人员变更申请;(3)总经办对人力行政事业部提出的《职位异动申请表》进行审定,审定结果交回交至人力行政事业部;(4)由人力行政事业部与用人部门共同对该人员进行降职处理,经三方协商一致,被降职人员需在《职位异动申请表》上签字确认;(5)各关系部门接到降职人员通知后,在部门内部进行工作交接手续,后通报人力行政事业部处理情况,人力行政事业部接到用人部门处理情况后,做相应的人事档案调整。
(六)离职管理流程(1)离职员工须按照《劳动合同法》规定时间,提前提交个人离职申请。
(2)收到员工离职申请后,人力行政部与用人部门一起进行离职面谈。
(3)面谈后收回离职申请者,可重新回到原岗位正常开展工作,确需离职者,则在离职生效日前将本职工作移交,并在最后工作日次日到人力行政部办理离职手续。
(4)离职员工在人力行政部领取《员工离职手续清单》及《工作交接清单》,按清单上的步骤逐一办理:所在部门:移交工作、办公用品、办公钥匙。
财务部:结清与公司等的借支款项。
人力行政部:交回名片、各类证件、电脑设备、移交宿舍用品、结算相关费用。
(5)开具《离职证明》(七) 辞退管理流程(1)根据考评成效,分为:留岗观察、调岗分流、降薪、停职培训,若以上四种仍无法通过,则对其员工进行辞退。
①留岗观察:对初次考评不合格,确定为准淘汰人员的员工实行诫勉、留岗观察处罚;②调岗分流:连续两次确定为准淘汰人员为淘汰人员,可采取调岗分流处罚, 一年内两次(含)以上确定为准淘汰人员可视情况采取调岗分流处罚;③降薪:对调岗分流以后、仍然考评不合格者,实行降薪处罚;④停职培训:连续两次确定为准淘汰人员者可视情况或经本人申请采取停职培训处罚;调岗分流人员继续考评不合格者采取停职培训处罚。