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金二关务信息化管理——企业关务信息化管理的必要性

金关二期支持金关二期新模式核注清单
料号:企业料号级备案、料号级通关、料号级物流单证链、申报要素监管:金关二期核心点,海关对企业生产过程及物流的有效监管
以企业为单元支持以企业为单元联网试点监管
条件:企业内部加工贸易货物流和数据流透明清晰,逻辑链完整,耗料可追溯,满足海关监管要求
新AEO 支持aeo认证
规范:关务规范流程化管理、企业制度、有效执行
追溯:通关过程所有信息、单证、有效关联与溯源
预警:事前风险提醒、事中风险控制、事后风险分析,支持贸易风险预警
关务内控管理内部:业务处理系统化”智能备案、智慧制单、自动核销、一键报表”支持报关单证制作
外部:海关查厂系统化”保税平衡、单证追溯、稽查报表、风控报表”企业关务信息化项关键目标
01防风险
满足金关二期及海关最新监管要求,把控、预警海关监管风险,满足新AEO认证要求,实现持续规范化系统管理。

支持贸易风险预警
02信息协同
结合ERP/MES/FIS(企业物流数据与关务数据的结合),实现财务、营销、生产、物流等内内部门之间与内外服务机构的信息协同、数据权限内共享、数据快速方便检索、企业完整数据电子化。

03准确申报
节省时间减少人工操作,降低人为差错率,实现全业务流程处理过程的自动化,报表数据自主生成。

支持单一窗口数据对接
信息化管理的主要瓶颈的系统解决方案——金关二期料号级管理的颗粒度
-金关二期加工贸易管理系统全面支持料号级管理,企业申请金关二期保税底账时,无须将料号级数据进行归并和压缩,可直接申报料号级数据办理业务。

这不仅为企业节省了料号归并等不必要的工作,而且可以实现企业和海关管理颗粒度相一致,为关企底账数据相一致创造更加有利的支持条件。

-但是考虑到不同企业的管理水平,信息化程度、作业流程、操作标准、行业特点等方面都存在较大的差异,各企业可综合考虑企业运营的实际情况和商品项,数据量承受能力,合理确定申请手册/账册时的料号级颗粒度,科学合理设立手册/账册。

金关二期商品归并后的关联问题
-在关务系统建立企业商品档案(通过接口导入)以及金关二期商品
归并档案。

-将企业ERP销售、采购、生产、仓库及物流数据通过接口推送至关务系统,通过关务系统追溯归并后的商品货号及原企业商品货号的关联关系,“企业对保税货物管理可以实现更加准确、更加客观的还原”。

-在金二商品归并档案时应充分考虑原有手册的余料结转问题。

金关二期的电子手册/账册备案
1. 按成品PN备案,根据每个成品PN保税料件的不同用量在手册中备案多个备案成品序号(账册企业可使用版本号管理)
2. IT负责将销售部在ERP维护的内部销售订单数据推送至数据中间库,同时推送每一个成品对应的底层BOM。

如果BOM中含有保税料件的半成品组件,须将半成品组件的BOM展开至最底层以便提取保税料件的PN信息。

如果半成品组件有多个替代组件,须将每个替代组件的BOM逐一展开。

主要数据项:企业成品货号、企业料件货号、料件净耗及损耗率。

3. 关务系统根据手册执行的周期提取对应的内部销售订单信息进行数据整合,生成待备案的成品PN清单。

4. 根据内部销售订单的数量、待备案的成品PN清单对应的“金二海关商品档案”及“金二商品归并表”生成申请备案成品出口指标数。

5. 关务系统从中间库提取待备案的成品PN清单对应的BOM,结合“金二海关商品档案”及“金二商品归并表”生成申请备案料件进口指标数及料件单损耗表。

金关二期进出口业务——金关二期进口业务
1. 开发数据接口从ERP系统将采购订单和上料计划信息导入导入关务系统。

2. 如果无法从ERP系统获取准确的上料计划。

采购需根据关务系统导入模板补全上料信息并通过邮件发电子档给关务。

由关务将数据导入关务系统。

3. 进口原始发票:由采购通过邮件发送给关务,关务在申报进口时在关务系统上传随附单证。

4. 关务根据企业采购订单(保税/非保税)或商品档案料件(保税/非保税)以及上述单证在关务系统选择一般贸易或加工贸易进口。

5. 如果是保税进口,关务系统自动生成保税进口核注清单和保税进口报关单。

6. 如果是一般贸易进口,关务系统自动生成一般贸易进口报关单。

7. 根据AEO要求,关务系统配置了不同角色分别进行制单和复核的功能。

支持报关单证制作
金关二期出口业务
1. 开发数据接口从ERP系统将销售订单(保税/非保税)或生产工单(保税/非保税)和交货计划信息导入导入关务系统。

2. 如果无法从ERP系统获取准确的交货计划。

销售部需根据关务系统导入模板补全交货信息并通过邮件发电子档给关务。

由关务将数据导入关务系统。

3. 出口商业发票及装箱单:通过接口从企业ERP系统导入,或由相关部门部提供EXCEL文档
4. 关务根据企业销售订单(保税/非保税)或生产工单(保税/非保税)以及上述单证在关务系统选择一般贸易或加工贸易出口。

5. 如果是保税出口,关务系统自动生成保税出口核注清单和保税出口报关单。

6. 如果是一般贸易出口,关务系统自动生成一般贸易出口报关单。

7. 根据AEO要求,关务系统配置了不同角色分别进行制单和复核的功能。

支持aeo认证
金关二期生产中替代料管理——替代料管理
随着2019年各地海关启用金关二期后,料号级备案(料件、成品、单耗)、料号级通关、料号级核销;海关后续核查时:料号级生产经营全过程透明化管理,金二将针对保税料件的生产过程使用情况和完工耗用及出口核销的数据一致性更加严控;保税加工企业全面使用“保税核注清单”、由于“清单”要求是料号级,在手/帐册报核时,
替代料状况将明显显现,事先有效管理将是重点!
支持aeo认证
支持报关单证制作
支持关务规划贸易合规
支持核销合同手册账册
支持贸易风险预警
支持单一窗口数据对接
支持金关二期新模式核注清单
支持下载报关单手册
支持一键上传单一窗口
支持关务数据穿行测试
支持以企业为单元联网试点监管。

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