俗话说的好：授人以鱼不如授人以渔。

掌握一个好的知识管理体系胜过知道十几款个人知识管理工具。

而一个好的知识管理体系应该是这样的：脉络清晰、随时获取、重复使用。

否则你就会陷入不断收集知识的【松鼠症】，或者【努力不可积累】的尴尬局面，看似每天都在学习，但是毫无长进。

今天，我就将理论与实践相结合教会你如何管理知识体系，通俗易懂，企业和个人均适用。

一.管理从断舍离开始，从整理开始
首先，我们必须认清两个事时：1.有用≠对你有价值；2.信息≠知识在互联网上，信息就像洪水一样向我们奔腾而来，根本不给我们选择的机会，直接淹没。

看着很多，但你有机会用吗？
想象一下，水盖过你的鼻孔，你是不是呼吸困难，是不是很紧张？当信息远远超过你的消化能力时，你就会因为多而烦躁，因为乱而焦虑。

所以，首先，我们要给信息洪流分流，给知识做断舍离。

▍ 步骤1：隔离不必要的信息/文件
什么是不必要？每个人的标准不同，答案也不同。

假设你的存储空间有限，那么电影、剧集、应用等网络上随时可以检索到的大体积文件，在网络如此普及且便捷的时代都没有保留的必要。

所以对于那些非独有、价值属性低的，不用多想，丢掉。

等你真正遇到需要的时候，可以轻易获取到，再纳入到自己的知识体系，这样能降低你的处理压力。

▍ 步骤2：构建文件架构
构建文件架构好比构建房屋框架，一个完善、适合自己的文件架构，可以大幅度提升今后文件填充及整理效率。

一个科学高效的文件架构通常具备以下几点特征：
1.文件分级文件分级，即构建文件目录，以便于快速、准确的定
位目标文件。

例如：第一级为工作、生活、学习；工作下又分
为客户、公司、个人、项目等；客户又可以分为A客户，B客
户，C客户等。

详细的分级会提高检索效率，但过于繁琐反而
不利于快速定位文件，所以文件分级最好控制在3~4级。

2.文件维度文件维度即文件本身的属性划分。

以电影为例，可以
按国家分为中国、美国、日本等，也可以按导演分为科恩兄弟、
诺兰、姜文等，但一部电影可能有多种类型元素，假如以凶杀
片、爱情片、科幻片分类就很容易造成文件分类的混乱了。

只
有文件分类的维度不重叠，才不会造成文件分类的混乱。

如果
你想进一步了解文件分类的维度，可以搜索MECE 分析法
（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）。

做好这些，基本可以实现知识的简洁化＆清晰化，有序获取，有序存放，我们慢慢的去消化，化为己用。