主持词XX市XX联合会XX会长(20XX年XX月XX日)各位领导各位常务理事、副会长、常务副会长、监事会主席、副主席:大家下午好!依据咱们商会《章程》和常务理事会议及规则:“常务理事会至少半年召开一次之规定”。
在今年四月底的时候,我提议在五月下旬召开一次常务理事会议。
商会秘书处就为此会的召开做了预备方案、分别于XX月XX日寄发书面通知并在XX网发布公告;XX月XX日再次传真与会人员要求回执,此后又以电话、邮箱、发短信等方式请常务理事以上人员安排好工作,参加本次会议。
秘书处为会议做了充分的准备,会议材料也较多。
考虑与会人员业务繁忙,就开半天。
会后可以就招商引资项目继续跟踪洽谈,也可以返乡与家人团聚共度端午节。
希望大家集中精力,把会议开好。
根据《章程》:本次会议应到人数人,监事会主席人,特邀人,今天到会人,有人业务忙,先以书面形式、电话、电子邮件等方式对会议事项作了“原则同意”的表态性回复。
有人因事无法参加会议。
现到会人数符合章程要求,现在可以开会。
我宣布:XX市XX联合会首届一次常务理事会现在开始。
本次会议主要议程有五项(见会议安排),现在进行第一项议程:请执行常务副会长、秘书长XX作工作报告,大家欢迎。
…………现在进行第二项议程,分别审议通过有关决议。
我提议以举手表决的方式。
大家有没有不同意见。
…………没有。
1、下面进行对《关于特邀XX市委副书记、市政府市长XX 为XX市XX联合会荣誉会长的决议(草案)》的审议。
请XX副秘书长宣读《决议》草案。
请与会人员审议,看大家有没有意见。
……下面开始表决:同意的请举手个,不同意的请举手个,弃权的请举手个。
“一致通过”鼓掌。
2、下面进行对《关于特邀XX市招商局(合作办)局长(主任)廖万生为XX市XX联合会顾问的决议(草案)》的审议。
请XX副秘书长宣读《决议》草案。
请与会人员审议,看大家有没有意见。
……下面开始表决:同意的请举手个,不同意的请举手个,弃权的请举手个。
“一致通过”鼓掌。
3、下面进行对《XX市XX联合会组织机构职责(草案)》的审议。
请XX副秘书长作草案说明。
请与会人员审议,看大家有没有意见……下面开始表决:同意的请举手个,不同意的请举手个,弃权的请举手个。
“一致通过”鼓掌。
4、下面进行对《XX市XX联合会财务管理制度》和《2009年XX市XX联合会收支核算的说明(草案)》审议。
请XX副秘书长作草案说明。
请与会人员审议财务制度和财务收支说明两个草案,看大家有没有意见。
……下面开始表决:同意的请举手个,不同意的请举手个,弃权的请举手个。
“一致通过”鼓掌。
5、下面进行对《关于发展会员、产生理事、常务理事、副会长以上人员办法(草案)》的审议。
请XX副秘书长作草案说明。
……请与会人员审议,看大家有没有意见……下面开始表决:同意的请举手个,不同意的请举手个,弃权的请举手个。
“一致通过”鼓掌。
6、下面进行对《关于增补XX为XX市XX联合会副会长的决议(草案)》的审议。
请XX副秘书长作草案说明。
……请与会人员审议,看大家有没有意见……下面开始表决:同意的请举手个,不同意的请举手个,弃权的请举手个。
“一致通过”鼓掌。
7、下面进行对《关于同意在温州市设立XX联合会办事处(联络部)的决议(草案)》的审议。
请XX副秘书长作草案说明。
……请与会人员审议,看大家有没有意见……下面开始表决:同意的请举手个,不同意的请举手个,弃权的请举手个。
“一致通过”鼓掌。
8、秘书处初拟的《关于加强协作,致力抱团发展的决议”(草案)》,请与会人员对这个草案进行大胆的思考与探索,也作为秘书处下半年的一个工作重点,在广泛征求全体会员的基础上,在第一次会员大会上讨论决议。
以上《决定》已获通过,让我们再一次用掌声表示通过,在以后的工作中认真实施和践行,并在下次的会议完善修改。
下面进行会议第三项,掌声欢迎XX市XX联合会监事会主席XX讲话。
……下面进行会议第四项,掌声欢迎我会法律顾问单位、特邀副会长、全国500强、全国优秀律师事务所——XX律师事务所XX主任为我们作精彩的法律讲座。
……XX主任,是我会特邀的副会长、从商会组建到活动参与,充分体现出XX律师事务所的XX精神。
八个律师为我会担当律师顾问,我们也非常虔诚地把顾问、律师的彩色照片、简介向会员隆重推出,希望在他们的帮助服务下,商会、会员的合法权益“固若金汤”,法律意识进而增强,争取用三至五年时间把XX会也办成像XX律师事务所一样的在省内外的“百强商会”。
下面进行会议第五项,XX会长讲话《再接再厉,发挥优势,共同打造XX新形象》。
尊敬的XX副市长,XX局长和各位常务理事,监事会主席、副主席: 本次常务理事会议是在面临全球金融危机,全市上下大力贯彻“保增长、保民生、保稳定”的方针政策,在XX市委市政府的亲切关怀、市招商局领导精心指导帮助下,在商会成立时值半年之际召开的。
值此,谨让我代表XX市XX联合会向出席本次会议的领导再次表示衷心的感谢,对关心支持本商会的各级领导、有关部门、社会各界、以及到会的常务理事表示感谢!首届一次常务理事会依据《章程》适时召开,充分考虑到与会人员的业务工作繁忙,准备较为充分,会议安排较为紧奏,会前用书面和商会网站等多种形式广泛征求意见,形较为集中的议题:会上,听取了常务副会长兼秘书长XX作的工作报告;以举手表决的方式一致通过了特邀市委副书记、市政府市长XX为我会荣誉会长,市招商局XX局长(主任)为我会顾问的决定;为发展壮大商会,一致通过了关于发展会员、产生理事、常务理事、副会长以上人员的办法;并增补了XX为副会长,原则通过了在温州市设立XX市XX联合会联络部(办事处);会议就商会组织机构人员的职责和财务制度以及20XX 年财务收支概算说明进行审议;这些决议和决定的形成,为我会高起点运行、高标准建设商会强化了基础。
为了让与会人员增强法律意识,本会法律顾问单位XX律师事务所XX主任作了精心的准备,因议程内容多,现发书面材料和网上提交,具有很强针对性的法律专题讲座,定让会员受益匪浅。
市中心城区XX片区建设指挥部到会指导与推介XX大建设项目,让与会人员颇感新意,召开这样常务理事会,是产业对接的务实方式,内外结合的最佳途径。
本次会议时间虽短,议题集中、程序符合《章程》要求,围绕了发展主题,突出联谊协作,是常务理事会创新的好形式,也是本会成立以来的又一次重要会议,基本达到了预定的要求,小结了半年的工作,讨论和决定了九个重大事项,明确了下半年及以后的工作重点,特别是从发展的眼光来探讨加强协作与抱团的路径达成了许多共识,为形成会员大会决议奠定了思想基础;相信只要认真抓好落实,下半年乃至今后的商会工作会更有成效。
现在,我想借此机会,以“再接再厉,发挥优势、共同打造XX 新形象”为题讲几点意见,与大家共勉。
一、扬长避短、增强办好商会的信心正确的估价半年的工作,是考量秘书处为会员服务的态度与效果如何,也是对我们常务理事的执行状态的评估;商会成立仅半年,着重抓了秘书处的筹建和商会的建章立制,着力夯实基础工作成效明显,我同意常务副会长秘书长XX代表常务理事会做的工作报告,本次会议通过的各项决定或决议事项是秘书处准备的比较充分,为今后商会活动有章可循打下了基础。
秘书处围绕20XX年的工作计划拟出了具体的目标措施,开展的比较顺利,文字与电子版档案分类整理有序,通讯录把会员与服务单位的窗口资讯紧密联系在一起,方便快捷为会员所用;网站开发立足“XX”味,栏目贴切会员利益;联谊的方式形式多样,商会的凝聚力和提升商会在XX内外的形象进而增强;宣传工作立足联谊、维权、发展创特色,会费收缴有进展等,说明商会能够逐步让会员有“家”的感受,让兄弟商会有“亲近”的感受,让当地党和政府领导和部门有“依托”的感受愈为明显,市中心城区XX片区把我会确定为建设协办单位就是本会的影响在逐步加大;这些成绩的取得离不开各级组织的关心,离不开全体会员的参与、支持。
值的发扬与推崇。
需要再接再厉!扬长避短,就是要对发展商会工作中存在的问题引起高度的重视,倍加关注办好商会的创新机制与路经,今年下半年要着重考虑联谊的方式与效果,突出抓好以下工作;一是必须加大网站栏目的优化,秘书处的联络与宣传充分发挥市招商引资的信息平台优势,及时的作出权威性的发布,让本会会员“近水楼台先得月”;二是把“会员天地”与“留言互动”作为是会员与商会加强联谊出效果的最佳路径,采取点对点、端对端的交流,让会员在项目选择、产业对接的过程中“事半功倍”;三是请法律顾问单位要关心与支持会员提出的涉及法律方面的问题,每旬安排在商会网上“法律服务咨询”发表具有针对性的个案与剖析材料,让会员的合法权益在经营的过程中“固若金汤”;下半年,请法律顾问单位与秘书处先行组织一批市内会员参加法律和经营管理方面的培训,不断提高会员的自身素质,成为建设大XX的生力军。
四是拟出“走出去、请进来”的可行计划,拟出较为详尽的“考察学习”方案,年内对市内的副会长以上企业和困难会员企业走访一遍,市外重点走访常务副会长(龙头企业)以上的会员。
广泛听取协作抱团发展的思路与项目,在调查研究的基础上,逐步形成为本届应办大事的方向与目标,达到鼓舞会员士气,增强合作发展的信心。
五是先行加强与XX片区指挥部的联谊,让会员能够在“协办单位”的过程中能“如鱼得水”、“相得益彰”。
从而增强办好商会的信心。
二、尽心尽职,把办好商会视为己任随着商会建章立制的逐步完善,有章可循和依章办事乃需要全体会员的共同维护与支持,面对我会会员多、且分散、行业广等诸多特点,更需要包容与自律;因此在商会的业务工作当中,每个职务的会员要把办好商会与办好自己的公司企业来对待,严格按照大会通过的决议事项和岗位职责去履行,就一定能够实现重振“XX商帮”的雄风和塑造新的XX形象。
在这里特别的提出要求,就是我们常务理事以上的会员,要时刻关心自己的商会建设,做到六带头:带头宣传推介XX会,稳步发展会员;带头参与商会组织的各项活动;带头做好承上启下的联谊的事务;带头缴交会费和参加公益活动回报社会;带头协作抱团成为“常务理事”;带头回乡创业促商会壮大、XX发展:只有这样才能够把XX组织起来,才能让更多的XX参加本会,商会在当地就能够“内呼外应”;在外就可以提升形象,让大家看到XX 会明天的辉煌,是我们首届会员积极履行职责的结果,这就要尽心尽职,做好公司和商会的每件事情,以自律的方式处事就是本会需要的精神。
三、发挥优势、共同打造XX新形象我会具有会员多、行业广、分布区域大的组织优势和业务主管部门招商引资的信息平台的两大优势;市政府为我们组织的首届XX大会足以说明本土商会的地位与作用,我们只能全面的动员起来,在建设大XX的进程中把优势发挥出来,积极参与回创业热潮,能够团结和带领会员站在产业对接的第一线,这样就能够让会员在建设发展的过程中不断的壮大起来;因此,必须从现在起,先行统一与会人员思想。