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致远OA常见问题

18)问:在登陆OA后,‘我的跟踪事项’有很多,能不能取消跟踪?在哪取消?
答:可以取消。在‘我的跟踪事项’下面的‘更多’按钮,选中事项,‘取消跟踪’即可。
19)问:处理协同时,上传了一个附件,但发现上传错了,能删除吗?
答:如果当前节点还有未处理的后续节点,则可以使用‘流程回收’功能,将附件删除重新上传处理即可。如果流程已经结束则不能删除。
22)问:领导需要查看员工的工作完成情况,以做考核参考。
答:V275版本已经实现,可授权领导查看其它员工的工作完成情况,在产品中的功能表现为:领导可看到其它人员的个人首页中的‘工作管理’中的内容。即查看其它人一定时间的累计待办、已办、已发及超期待办、超期完成等。
23)问:个人流程是什么含义,个人格式是什么含义?
答:一种病毒,叫4199病毒,也是最近2006年10月左右出现的,中了该病毒机器就会出现"没有注册类别"错误;
解决方案:下载Microsoft XML Parser (MSXML) 3.0 Service Pack 7,使用微软该包安装就可以,下载地址:/iWebOffice/msxml3.msi
答:发起者在已发事项删除协同后,不影响其它节点的处理。如果不想让其它节点处理,可以让未处理的节点在处理时进行回退即可。另外建议用户以后不要在已发事项中删除,让其在已发事项中使用撤销流程,这样其它节点就都收不到了。
3)问:回退与撤销有什么不同?
答:回退:如流程为A到B到C,C节点回退是回退到B节点的待办事项,B节点回退是回到到A节点的待发事项;
撤销:如流程为A到B到C,不管哪个节点撤销都是直接撤销到A节点的待发事项。
4)问:发起者并发给a,b,然后a,b同时处理完后才能到c,这样的流程可以实现吗?
答:可以实现,将a,b两个人建成一个组,流程为发起者到组到C就可以了。
新建组:system组织结构下新建组。
5)问:建A到B,B并发到C,D的流程怎么建?
20)问:自建协同的流程,要修改流程中的节点时能否像修改模板节点时,可以添加及替换,这样会方便很多
答:在V275版本中已经实现,对于自建的流程修改,可直接替换、添加、删除节点。
21)问:待办事项会收到很多,能否对协同及公文进行分类,方便查看?
答:在V275版本中可以实现,点首页待办事项模块下面的‘更多’按钮,分为协同待办、公文待办及会议待办,方便使用。
答:在新建事项,只填写协同标题及协同内容后,点‘另存为’按钮,可以存为个人格式,如果经常用到这个格式,而流程不固定,则每次可以调用这个个人格式,然后再建流程。
在新建事项,只填写协同标题,并建流程后,点‘另存为’按钮,可以另存为个人流程,如果经常用到这个流程,则每次可以调用这个流程,然后编辑正文内容就可以了。
答:先建A到B流程,确认,然后点‘流程查看’按钮,在出来的界面中再双击B节点小图标,再建并发到C,D的流程即可。
6)问:发起一个协同,流程为A到B,B处理时做了加签操作,加签给组1,然后组1里的成员又做了加签,加给组2或其它人,通过第二次加签后组2或其它人就收不到提示信息了,待办事项中也没有
答:这样操作时,是需要组1中的全部成员处理完后,组2或其它人才能收到系统提醒消息及协同。因为在流程中组1是一个节点,相当于此节点不处理,后续节点就收不到协同。
9)问:转发协同能不能把之前的协同意见也一起转发?
答:可以,在转发协同时将‘转发意见’的小方框进行勾选就可以将协同意见一起转发出去。
10)问:有不让用户发协同的设置吗?
答:有的,需要系统管理员设置自定义权限设置,不选择协同应用模块即可。
11)问:在协同中怎样盖章?
答:需要满足三个条件:一是协同的正文必须是OFFICE格式(WORD或EXCEL格式),二是节点的权限需要是审批;三是需要有公章授权给要盖章的节点。
12)问:发起一个协同,word正文,提示office保存正文失败?或上传附件提示“找不到符合条件的挂载,请与系统管理员联系”,是怎么回事?
答:一般会是重装完系统后,会有这样的提示,需要由系统管理员登录,到分区管理中将分区文件夹确认,使是否加载显示为是就可以了。
13)问:打开WORD格式的正文提示没有注册类别,怎么解决?
16)问:一个人员会有几个岗位,在OA中怎么体现?
答:在OA中可以为人员设置主岗外,还可以设置副岗,且副岗可以设置多个。这样解决了实际工作中一人多岗的情况
17)问:把已发或已办中的WORD文档保存到本地后,在本地中打开提示密码保护不能编辑?
答:这是因为在没有编辑的权限下保存到本地的。可以将此文档在OA中使用WORD正文重新打开,再另存到本地就可以了。
1.2
1)问:表单中能实现小字金额自动向大写转换吗?如何设置?
OA
1
1)节点权限中的协同、审批、知会有什么区别?
答:两者的区别一是从字面本身的区别,一般给上级领导的权限或需要上级领导批示的,就需要给领导审批的权限,其它成员协同权限就可以了。
从功能上,审批权限有撤销功能,而协同权限没有。如果要盖章的话,需要使用审批权限,而不能是协同权限。
2)问:发起者不小心在已发事项中把已发的协同给删除了,下面的处理节点还能处理吗?如果不想让其它节点处理了,要怎么办?
注意:(在有问题的客户端安装)在安装该包前,一定把机器毒杀掉再安装,同时把所有的IE浏览器关闭。
14)问:怎么建个人模板?及个人模板怎么删除?
答:在新建事项后,填写标题、新建流程,然后进行‘另存为’,可存为个人模板。在个人设置/个人模板管理中进行删除。
15)问:个人组在哪里删?
答:在常用工具/员工通讯录中,选择‘我建的组’,可对组中成员进行编辑,其中,解散小组即是对个人组的删除
7)问:加签和当前会签有什么区别?
答:当前会签是指在当前节点形成一个会签组,会签组中的成员全部处理完后才会流转到下面的节点。
加签是在当前节点后面增加节点,增加的节点与当前节点的关系可以是串发,也可以是并发。
8)问:如果我这个节点的处理意见不好,想重新修改,该怎样做?
答:当流程还没有结束时,是可以做流程回收操作的,即把刚处理过的协同回收回来到自己的待办事项,重新处理。
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