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食堂食材配送服务项目招投标书范本

版本号:东莞市公开招标文件项目名称:东莞市虎门港公用事业有限公司食堂食材配送服务项目采购编号:-SFCXDGC采购人:东莞市虎门港公用事业有限公司广东三方诚信招标有限公司目录第一部分投标邀请 (4)投标邀请书 (5)第二部分投标资料表 (7)第三部分用户需求书 (13)第四部分投标人须知 (17)一、说明 (18).适用范围 (18).定义 (18).货物和服务 (18).投标费用 (18).知识产权 (18).关于联合体投标 (19).关于分公司投标 (19)二、招标文件 (20).招标文件的组成 (20).招标文件的澄清或修改 (20)三、投标文件的编制 (20).投标文件的语言及度量衡单位 (20).投标文件的组成 (20).投标文件编制 (21).投标报价说明 (21).投标人所提供的服务或货物的证明文件 (21).★投标有效期 (21).★投标保证金 (22)四、投标文件的递交 (22).投标文件的装订,签署,密封和标记 (22).迟交的投标文件 (23).投标样品(如需提交) (23).投标截止期 (24).投标文件的补充、修改与撤回 (24)五、开标与评标 (24).开标 (24).评标委员会及评标方法 (25).评审原则及评标过程的保密 (25).投标文件的初审 (25).商务、技术、价格评审(具体评审项目详见投标资料表) (27).优惠政策 (28).纪律和保密事项 (28)六、授予合同 (29).合同授予标准 (29).发布中标结果 (29).合同的签订与履行 (29).履约保证金(如有需要) (29)七、询问或质疑 (30).询问 (30).质疑 (30)八、其他 (31).招标文件的解释权 (31)第五部分合同格式(仅供参考) (32)合同格式 (33)第六部分附件-投标文件格式 (36)附件.投标文件目录 (37)附件- 评分标准索引表 (38)附件:投标书格式 (39)附件.开标一览表格式 (40)附件. 法定代表人证明书格式 (41)附件.法定代表人授权书格式 (42)附件. 投标人基本情况 (43)附件.营业执照 (44)附件.相关资质证明文件 (45)附件. 商务条款偏离表格式 (46)附件. 技术规格偏离表格式 (47)附件.重要技术参数(▲)响应表(如有需要) (48)附件.业绩表 (49)附件. 项目实施方案格式 (50)附件. 实施本项目的有关人员资料表格式 (51)附件.投标货物说明一览表格式 (52)附件.在经营活动中没有重大违法记录的书面声明格式 (53)附件. 中小企业声明函(投标人为中小企业时适用) (54)附件.《残疾人福利性单位声明函》(残疾人福利性单位适用) (55)附件. 投标保证金汇入情况说明格式 (56)第一部分投标邀请投标邀请书广东三方诚信招标有限公司(以下简称“采购代理机构”)受东莞市虎门港公用事业有限公司(以下简称“采购人”)委托,现就东莞市虎门港公用事业有限公司食堂食材配送服务项目(招标编号:-SFCXDGC)进行国内公开招标采购,欢迎符合招标文件要求的国内投标人参加投标。

有关事项如下:一、招标项目的名称、用途、简要技术要求或者招标项目的性质、项目内容:东莞市虎门港公用事业有限公司食堂食材配送服务采购一项。

、简要技术要求或招标项目的性质:详细内容请参阅招标文件第三部分《用户需求书》。

本项目采购金额不超过万元。

二、投标人资格要求、一般要求:()须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;()参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明);()本项目不接受联合体投标。

投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动。

为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得参加本采购项目的采购活动;()未被列入“信用中国”网站( )“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;(以代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站()查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料)。

、特殊要求:投标人须具备有效期内的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》。

三、项目公示时间、报名时间、地点、方式及招标文件售价、项目公示时间::年月日起至年月日。

、报名时间:年月日起至年月日(节假日除外),上午:~:,下午:~:(北京时间)。

、项目报名地点:广东省东莞市南城区鸿福西路号国际商会大厦室。

联系人:徐小姐联系电话:-、报名方式:现场报名。

投标人在购买招标文件时须提供如下证明材料:()《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件(加盖公章);()税务登记证(国、地税)复印件(加盖公章);()银行开户许可证复印件(加盖公章);()组织机构代码证复印件(加盖公章);()法定代表人身份证复印件(正、反面,并加盖公章);如“三证合一”的营业执照,则不需要提供税务登记证和组织机构代码证。

5、招标文件售价:免费领取四、投标截止时间、开标时间及地点、递交投标文件时间:年月日上午:~:。

、投标截止及开标时间:年月日上午时分。

、开标地点:广东省东莞市南城区鸿福西路号国际商会大厦室。

五、采购人及采购代理机构的名称、地址和联系方法:采购单位:东莞市虎门港公用事业有限公司采购人联系人:翟先生地址:东莞市沙田镇港口大道号东莞港企业总部大厦楼联系电话:-采购代理机构名称:广东三方诚信招标有限公司地址:广东省东莞市南城区鸿福西路号国际商会大厦室。

采购代理机构联系人:黄应奎联系电话:-E- mail:@广东三方诚信招标有限公司二〇一八年十一月第二部分投标资料表本表关于要采购项目的具体资料,是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。

附表一:商务技术评分及价格权重表第三部分用户需求书用户需求一、采购内容:、项目名称:东莞市虎门港公用事业有限公司食堂食材配送服务项目、本次采购的主要目的是选择饭堂食材供货商。

采购金额不超过人民币万元,实际金额以送货金额为准。

协议期限为个月,履行期间的经营风险由供货商自行承担。

二、服务要求说明。

(见附件具体内容)三、定价方式、基准价的确定方式:原则上以东莞市发展和改革局(/)发布的当期的监测价格为基准价。

若《东莞市发展和改革局》网站上无发布的产品,则由采购人参考周边肉菜市场(此类产品的价格,经采购人和中标人对此类产品价格确认无误后取平均价为基准价)。

、本项目报价为下浮率报价,要求供应商的投标报价按基准价下浮 %,供货产品单价=供货产品基准价×(-投标下浮率)。

签订合同后根据实际的货物数量结算。

、若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整,或价格波动比上期价格超过%,应通知采购人,并征得采购人同意后方可调整。

、定价周期:每周更新一次,中标人须在每个周日前提交下周报价清单给采购人审核(报价清单电子版提前发送至采购人指定邮箱),双方签字后生效。

、供货价格必须包含市场调查、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、不合格货物的退换、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用。

四、交货期及地点要求、供货时间:(按采购人需求,分期分批交货)、交货地点:东莞市虎门港公用事业有限公司食堂五、付款方式本合同的每笔款项均以银行电汇方式支付,具体付款要求如下:合同签订后每月号前,中标人须提供相关单据与采购人确认上月的订单,确认无误后中标人按相关单据向采购人提供上一个月度所产生的食材采购费用的增值税普通发票(所有款项),采购人在收到发票后个工作日内向中标人支付上一个月度的费用;以转账方式将货款一次性全额转入中标人书面指定的银行帐户,不得将货款交给其他人员或转入其它帐户,否则由此引发的一切后果由采购人自负。

附件:服务要求说明一、项目背景为了规范食堂的食品原材料采购管理、降低成本、提高原材料品质,拟对食堂所需食品原材料面向社会公开招标,欢迎符合资质要求的投标人参加投标。

、中标人为采购人供应肉类、三鸟类、冻品类、豆制品、蔬菜类、水果类、油脂类、米面制品等。

中标人可能是供应上述种类的某一种,也可以是供应多种产品,视乎采购人的需求而定。

所供应的货品必须安全卫生,量足价平,并提供有完善的售后服务。

、服务期限:个月。

二、食材供应和服务要求(一)食材质量、蔬果类食材需符合国家食品卫生标准,农药残留不得超标,提供农药残留检测证明。

蔬果类食材保持较好的色泽和新鲜度,不得有黄叶、腐烂和泥沙等现象;、禽肉类食材需来源于政府认可的正规肉联厂,提供肉品检验相关证明,须为当日宰杀;、蛋类需新鲜、蛋黄完整、非人造;、海鲜、河鲜类水产必须鲜活;、冷冻类食材应选购标有厂名、地址、电话、保存期且包装完好的产品。

食品在验货时不能有以下情况:变软、食品表面或包装袋内附有许多霜、复冻食品,否则按退货处理;、豆制品来源于政府许可的正规厂商;、粮油、调料类食材由正规厂商供货,符合国家食品卫生标准。

(二)交货及其他服务、中标人应保证每天早上:之前将采购人所订的物配送至中标人所在食堂,提供免费送货和卸货服务;、中标人在发货前,对货品的外观质量、规格、数量等进行准确和全面的检验。

、中标人应参考采购人订单食材的品种、数量、品牌及质量要求配送,以采购人实际验收数量作为货款结算依据。

每次送货提供一式三联的送货清单,验收应在采购人和中标人双方共同参加下进行。

采购人验货后,双方签字确认,作为送货、收货及货款结算的凭证;、中标人设专人服务、跟踪、对账、快速处理突发事件。

对送货过程中出现的采购人对质量不满意的品种,采购人换货或退货的品种,以及采购人根据就餐需要临时加补的品种,中标人必需在二个小时内送到,保证采购人正常就餐时间;、节假日按照采购人要求照常运作,特殊情况停止供货,中标人必须提前一周通知采购人,在取得采购人同意后方可停止供货,否则将按照单次货款总额的%进行罚款。

由于中标人不履行购销合同造成采购人经济损失由中标人承担责任;、中标人运送货物时须对场地内的设备、设施有良好保护措施,若中标人在配送过程中损坏采购人的物品,中标人应照价赔偿;、中标人派驻采购人的服务人员必须经卫生防疫部门检查和培训,持有健康证上岗;、中标人采购人员不得给采购人负责合约洽谈、价格监督、食品验收的人员任何好处,如查实有上述情况,取消中标人配送资格。

中标人可向采购人举报采购人人员故意刁难行为及索取回扣的行为,一经采购人查实,相关人员立即解除劳动合同。

四、中标人责任、如因中标人供货不及时或货品质量不合格发生的事故,使采购人遭受损失的,中标人应承担一切责任,并赔偿损失;、因中标人所送食品造成采购人人员食用后发生食物中毒的,经卫生防疫部门鉴定,如属中标人责任,则由中标人承担全部医疗费及法律责任,且采购人有权立即终止合约;、如果送货迟到小时以上,采购人可要求中标人支付本食堂当天订购货款‰的违约金;、中标人提供的全部货品采用相应标准的保护措施进行包装。

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