4.4.2复印：原件→登记→复印→送交复印部门（人）
4.4.3传真
发：传真（原件）→登记→发送→返回原件给传送部门（人）
传：传真→登记→送发文件部门（人）→签收
4.4.4用印
登记→用印→送须用人
借用印章须行政部经理同意，并须书面借条。
4.5办公用品保管及发放工作
4.5.1采购→验收入库（填写入库单）→上帐；
4.5.2出库→填写领料单（部门负责人签字）→发放→下帐，并建立个人领用记录。
4.5.3每月盘点一次，并将盘点情况报行政部门经理审核后交财务部一份。
4.3刊、信、函、电子邮件收发
收：每日收到报纸→分类整理→上夹→每月初将上月报纸取下收好、收到杂志→登记编号→借阅登记；
信、函→登记→寄发→取回执→登记寄发时间；
电子邮件：每天下午5:00以前查看电子信箱。
4.4打字、复印、传真、用印
4.4.1打字：草稿交行政部经理审核同意（老总除外）→打字→校对（起草人）→打正稿→交起草人→原稿、正稿各留一份。
-------医药销售有限公司文件
编号：
题目：文员岗位标准操作规程
共2页
第1页
起草日期：
审阅日期：
起草部门：
审阅部门：
执行日期：
起草人：
审阅人：
批准人：
变更记录：
变更原因及目的：
1目的
根据《质量管理手册》规范行政文员工作，制定本规程。
2适用范围
适用于行政部文员操作管理
3职责
行政部人员负责办公行政工作。
4程序
4.1前台接待
请问找谁→请登记→请稍候退出
4.2考勤监督、统计
4.2.1提前五分钟到岗→考勤本放桌上→监督员工签到（严禁代签或插队乱写乱画）→上午8:35，并注明时间和签名→收签到本。18:00把签退本放在桌上→监督签退→收回签退本
4.2.2每月3日前将上月考勤统计好并签名（一式两份）→交行政部经理审核签字→交财务部一份、自留一份。