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员工违纪处分办法

北京住总正华开发建设集团有限公司
员工违纪处分办法(试行稿)
为进一步加强劳动工作纪律管理,强化劳动工作纪律的严肃性,增强员工的岗位竞争意识和责任感,真正实现动态劳动工作管理机制,规范劳动用工制度,特对劳动工作纪律管理中出现的过失进行细分,制定本办法。

一、总则
1、本办法将员工在劳动用工中出现的过失、违纪行为按程度由重到轻分为严重违纪、记大过、记过、警告等四项处分。

2、员工一旦出现违纪,由其部门领导负责核实情况、取证、填写《违纪通知单》,经领导审批后交人力资源部留存。

部门领导对本办法的执行情况将列入其年终考核范围。

3、有处分的员工,在今后的工作中表现优秀的,可以申请撤除处分。

二、员工违纪处分条例的适用范围
1、本办法适用于公司本部及开发类公司、项目部所有工作人员。

2、集团下属公司可参照执行。

三、员工违纪处分办法
(一)、严重违纪行为者,视为违反《劳动合同法》第39条第2款规定,公司与其解除劳动关系,不支付补偿金。

以下情况视为严重违纪:
1、工作上不服从上级的分配、调动和指挥的;拒绝执行上级决定或执行上级决定无故拖延的;拒绝工作或遇紧急情况不服从上级指派的工作;
2、发生紧急情况未按要求立即赶赴现场,借故拖延的;危机时刻见灾不救、临险脱逃的;
3、拒绝或无故拖延签订《劳动合同》、《责任状》、《岗位分析书》,其中拖延签订《劳动合同》、《责任状》时间达5日的,拖延签订《岗位分析书》达到15日的;
4、员工填写的《入职登记表》中有虚假信息的;人事档案中有虚假材料的;
5、未经公司批准,兼职或从事第二职业的;
6、利用公司资源为个人或他人牟取私利的;
7、正式员工,月考勤内连续5次迟到,年度考勤内累计10次迟到的(并每次处罚50元);年度考勤连续事假6天,累计事假10天的;年度考勤内无故离岗、私自外出5次的,年度考勤内连续旷工5天的;
8、在试用期期间,乙方请病假5天,或事假3天,或旷工1天的;
9、利用病休或其他假别为借口在外另谋职业或从事经济性报酬活动的;
10、代打卡或伪造出勤记录的;
11、违反国家法律法规、偷窃他人财物、携带收藏违禁物品、流氓滋扰等违法、违纪、犯罪行为的,或被依法追究刑事责任或行政拘留的;
12、在工作中违章违纪行为或挪用公款或工作失误给公司造成声誉或经济损失,损失金额达到伍仟元的;
13、对工作隐瞒、虚报、捏造事实,伪造文件、证明、帐目、单据及虚报费用的;发生问题,提供伪证、不接受调查的;
14、公开公司的涉密信息和重要资料(包括帐目)的;遗失公司及相关单位重要资料的;
15、散布对管理、工作或团结等不利传言的;用虚假或荒谬的言论欺骗员工或上级的;谣言中伤他人的;煽动不满情绪的;
16、讲粗话、使用蔑视或污辱性语言的;
17、赌博、寻衅闹事、打架斗殴、挑起打架事件的或欺辱、危害他人的;
18、为难合作单位的,变相侵占合作单位利益的,向合作单位“吃、拿、卡、要”的,向合作单位索要财物的,未经上级领导批准与合作单位吃请的,收受合作单位礼物的;
19、偷盗、变卖公司物资、材料的;
20、故意破坏公司财物、工具、设施设备、电子文档的或因违反操作程序而造成重大损失的;
21、占用、使用公司财、物及文字资料拒不交还的;
22、在一年之内被记大过达2次或被记过达4次或累计被警告达8次或同类事件警告4次的。

(二)有以下违纪行为者给予“记大过”处分:
1、正式员工,月考勤内连续3次(含)以上5次以下迟到,年度考勤内累计8次(含)以上10次以下迟到的(并每次处罚50元);无故离岗、私自外出3次(含)以上5次以下的;年度考勤内连续旷工3天(含)以上5天以下的;
2、上班前及工作时间(包括早餐、午餐时)饮酒的,并且未经上级领导书面批准的;
3、故意损毁公司财物、工具、电子文档的或故意破坏或浪费原材料的;
4、违反安全规程的或对于设施设备违规操作的;
5、造成停水、停电、停机等重大事故的;
6、私自带公司的公章、证照外出,或办完公事未及时归还的;
7、在工作时间经营个人股票或从事个人投资行为的;
8、无故不参加公司会议的,或不参加会议的理由不够充分的;
9、因工作失职,给公司造成直接经济损失2000(含)-5000元的;
10、在一年之内被记过达2次或累计被警告达6次或同类事件警告3次的。

给予记大过处分。

(三)有以下违纪行为者给予“记过”处分:
1、正式员工,月考勤内连续2次迟到,年度考勤内累计6次(含)以上8次以下迟到的(并每次处罚50元);无故离岗、私自外出2次的;年度考勤内连续旷工或累计2天的;
2、上班时间消极怠工、干与工作无关的事情的;
3、上班时间睡觉的;
4、有玩电脑游戏、网络聊天或打开、浏览或下载与工作无关的网页的行为的;
5、浪费水、电、燃气、办公用品或办公耗材的;
6、公司所属重要岗位、经理级及以上人员未保持通讯畅通的;
7、在公司会议中迟到的;
8、工作责任心不强,给公司造成直接经济损失500(含)-2000元的;
9、累计警告处分4次或同类事件警告2次的,给予记过处分。

(四)有以下违纪行为者给予“警告”处分:
1、正式员工,月考勤内迟到的(并每次处罚50元),无故离岗、私自外出的,旷工的;
2、上班时间穿短裤、无袖上装的,拖鞋或凉拖的,女员工穿短裙,或穿着过于暴露的,浓妆艳抹、做奇异发型、佩戴过多饰物的;
3、因个人原因在部门级会议迟到的;
4、上班时间串岗、聊天、大声喧哗行为的;
5、上班时间看与工作无关的书报行为的;
6、工作时间打私人电话聊天、说笑的或使用办公电话拨打声讯电话的(拨打声讯电话所发生的费用全部由个人承担);
7、办公区域摆设个人图片、物品(水杯除外)的;
8、工作时间吃食物、咀嚼口香糖的;
9、工作时间会见私人亲友或未经许可带亲友进入工作区域的;
10、接电话和接待来访时不使用礼貌用语的;
11、给公司造成直接经济损失不足500元的,给予警告处分;
四、撤职、降级处分
1、一年之内主管级人员被记大过1次的、记过2次或警告3次的,予以降级处分。

2、一年之内经理级人员被记过1次或警告2次的,予以撤职处分。

3、经理级人员对下属管理不严格,对违纪行为不予制止的,凡被其他工作人员发现并证实其所管理的员工发生2次记大过行为或4次记过行为的,该经理及人员予以撤职处分。

五、撤消处分:
1、受处分后,如违纪员工积极认真吸取教训、努力工作有显著成绩的,经个人申请领导审批后,可适时撤消处分。

2、撤消处分的,只对其处分进行撤消,但不对经济处罚进行撤消。

3、原则上,警告处分1个月撤消,记过处分3个月撤消,记大过处分6个月撤消。

对公司有重大贡献,且工作业绩表现突出,对错误认识深刻的,经公司领导同意后可以提前撤销处分。

六、违纪处分及撤销处分的流程
1、由发生违纪员工的部门领导填写《违纪通知单》,单据需要员工个人签字,
如员工拒不签字,部门领导应让相关证明人签字,并做好取证工作。

2、《违纪通知单》经部门经理会签至公司领导后交与人力资源部留存。

3、达到撤职、降级处分条件的员工,由其主管领导进行相应处分的报批,后交人力资源部备案。

4、撤消处分时,员工需写书面申请,并由其部门经理或主管领导同意后报批至公司领导,后由人力资源部备案。

七、其它:
1、如员工拒不签认或无法签认《违纪通知单》时,其部门领导应收集相关证据、并由知情人员签字确认,报请公司领导审批后,该《违纪通知单》与本人签认的《违纪通知单》具有同等效力。

2、本办法由职工代表大会审议通过。

3、本办法如与《员工手册》或其他规章制度所规定内容冲突时,按本办法规定执行。

4、本办法自2010年11月1日起执行。

附:《违纪通知单》
违纪通知单。

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