重庆大学学生违纪处分工作规程（2008年12月参考市教委意见修改的征求意见稿）为了严格学生违纪处分程序，保障学生权利，维护学校秩序，保障学生违纪处分工作的规范进行，特制订本规程。

一、学生违纪处分工作的一般性规定（一）适用范围本规程所指称的学生违纪处分，是指学校依据国家和学校的有关规定对违纪学生所实施的警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍处分。

（二）适用主体1．学校是实施处分的主体。

所有处分决定，由相关职能部门、学院按其职责范围、相关规定制度要求具体承办，但须一律以西南政法大学名义并加盖学校行政印章下达。

2．受处分的主体，是依法取得本校全日制普通、成人高等教育学历正式学籍的各类层次在校学生。

（三）处分决定的基本要素处分决定应当格式规范，做到名称统一、内容与印章齐全，没有错别字和重要内容遗漏。

1．文件名称统一为“重庆大学学生违纪处分决定书”。

2．文件内容包括：被处分学生基本情况（姓名、性别、所在学院、专业、年级、普通或成人学历教育的类别、学历层次、学号）、处理事实、处理的规章制度依据、处分决定种类、被处分学生的申诉权利与期限，主送单位、抄报单位和个人、抄送单位和个人，以及处分机关、成文日期。

3．文件上必须加盖“重庆大学”行政印章，如系多页，须加盖骑缝章。

4．处分决定的正式文件，根据学生人数逐一制作、下达。

5．处分决定书应编制文号。

由校行政办公室在加盖印章时统一编制。

（四）处分材料的形式要件1．材料的种类：必须包括两类材料，既要有事实材料，也要有程序材料。

2．材料的格式：在执行过程中逐一记载、形成程序材料，符合格式文本（见附件2）的基本要求。

为达到教育学生的目的，在符合格式文本记载要素的前提下，工作人员对记载的顺序、材料载体等可以自行把握。

所有材料要求字体工整、容易辩认。

3．材料的载体：口头、书面、声像、图片等各类信息载体，均可作为处理依据，但均须用书面形式加以记载和说明。

4．材料的效力：（1）符合格式文本的基本要素、签字手续齐全的程序材料，认定其有效；（2）电子信息材料，以及被调查人、受处理学生拒绝签名或拒绝接受送达的程序材料，经形成书面记载材料，并由无利害关系的师生员工2人以上签字证明，且符合格式文本的基本要素、签字手续齐全者，可以作为处理依据。

（3）学生提交的口头、书面陈述与申辩材料，可以作为处理依据。

本款的“可作为处理依据”，是指可以作为处理依据之一或处理时综合考虑的内容之一，而不是指直接与处理结果的简单挂钩。

5．材料的立卷：原则上由调查单位负责整理立卷，必要时由制作处分决定文件的单位整理立卷。

如涉及多名受处理学生，可以事件立卷，材料立卷顺序为：目录、处理决定、程序材料、事实材料。

（五）处分决定的备案1．凡警告以上纪律处分决定的正式文件，由承办制文任务的单位装1份到学生本人档案，给档案馆送1份，由档案馆编号存档，同时报送1份给校学生申诉处理委员会办公室（校长办公室）（具体地址：勤业楼301校办秘书科办公室，电话：67258862）备案。

2．涉及到适应开除学籍处分的情形，承办制文任务的单位须同时将1份开除学籍的学生违纪处分决定书报送重庆市教育委员会备案。

（六）处分决定的生效、公布与执行1．未在规定期限提出申诉和经申诉处理程序维持的学生处分决定，才是生效的决定。

2．开除学籍处分的学生，在提起申诉期间可继续在校学习。

其课程修读、成绩考核按照在校生办理。

如受开除学籍处分的学生在提起申诉期间继续留在学校，可能对他人造成人身伤害或者严重影响学校教育教学秩序的，学校在报告重庆市教育委员会后，可以要求学生暂时离校。

3．相关职能部门、学院应在决定生效后予以公布、执行。

公布对学生的处分决定时，须在保障法律规定的受处分学生的隐私权、名誉权等民事权利的前提下，采取适当方式。

二、处分学生的具体程序规定（一）处分学生的具体程序及其适用原则处分学生的具体程序，包括一般程序和简易程序。

处分学生的一般程序包括：1、调查程序；2、与学生谈话程序；3、所在学院提出处理意见程序；4、职能部门审核程序；5、告知、陈述（申辩）程序；6、审批程序；7、送达程序；8、执行程序；9、备案程序。

给予学生开除学籍处分，应当执行一般程序。

对情况复杂，且应给予留校察看处分的，经违纪学生本人申请，可执行一般程序。

对违纪学生只给予留校察看以下的处分，经相关职能部门审查可以只执行简易程序。

简易程序，可只执行一般程序中的第1、5、6、7、8项程序，但应做好记载并形成书面记载材料。

（二）一般程序的执行要求按照以下分工执行一般程序。

必要时，经校领导协调或指定，可以相关职能部门、学院共同执行。

1．调查程序（所有处分的必经程序）工作内容：所有处分的必经程序，调查核实违纪事实、收集证据和形成调查记录材料。

执行单位：原则上，由相关职能部门派人具体执行；由学院提出给予学生处分时，由各学院负责调查（简称“调查单位”）。

执行时间：发现违纪行为时。

2．谈话程序工作内容：对学生进行教育，再次听取学生的陈述与申辩，考察学生认错态度，并形成谈话记录。

执行单位：原则上，由学生所在学院派人具体执行。

必要时，由学生所在学院商请相关职能部门派人参加。

执行时间：审批程序之前。

3．所在学院提出处理意见程序工作内容：由学生所在学院先研究提出处分的书面意见。

执行单位：由学生所在学院具体执行。

由学生所在学院具书面意见送交职能部门。

执行时间：审批程序之前。

4．职能部门审核程序工作内容：，凡记过以上处分，由相关职能部门审核学院的处理意见。

执行单位：由相关职能部门具体执行。

执行时间：审批程序之前。

5．告知、陈述（申辩）程序（所有处分的必要程序）工作内容：所有处分的必经程序。

必须明确向违纪学生或其代理人告知，这是学校在履行告知和听取陈述（申辩）程序。

告知拟作为处理依据的事实、拟适用的规章制度、学生的陈述与申辩权利等权利和要求，并形成告知、陈述（申辩）记录。

学生以口头或书面形式进行陈述与申辩的，均应如实记载或收存。

相关告知、陈述（申辩）记录、学生提交的陈述与申辩材料，参与人员均应在文件上签字，如学生或其代理人拒绝签字的，按照本规定第二条规定办理无利害关系人签字证明手续。

执行单位：由审核单位派人，或审核部门派人会同相关部门、学院人员执行，且必须2人以上。

执行时间：审批程序之前。

6．审批程序（所有处分的必经程序）工作内容：决定、批准对学生适用的具体处分种类。

处分审批权限划分：1、由校长办公会议审批开除学生处分、退学处理决定；2、由分管校领导审批留校察看及以下的处分；3、由职能部门审批记过以下处分；4、由各学院审批警告处分。

必要时，可以由上一级组织直接作出应由下一级组织承办的处分决定。

因政治问题而受处分的，学校党委组织部门必须参与处理并提出处理意见。

7．送达程序（所有处分的必要程序）工作内容：所有处分的必要程序，将处理决定送达学生或其代理人，并完成签收记录。

执行单位：原则上，由学生所在学院具体执行。

必要时，可由职能部门派人会同学生所在学院送达。

执行时间：审批程序之后。

8．执行程序（所有处分的必经程序）工作内容：所有处分的必经程序，执行生效的学生处理决定。

执行单位：由学生所在学院会同相关职能部门具体执行。

执行时间：处分决定正式生效之后。

执行单位应在执行完成后，书面报告审批单位。

审批单位应督促执行单位如期执行。

审批单位每年至少要对审批的处分决定的执行情况清理一次，并书面报告主管校领导或校长办公室。

9．备案程序工作内容：将开除学籍的违纪处分决定书报送重庆市教育委员会备案；将警告处分以上违纪处分决定书报送校学生申诉处理委员会办公室备案。

对因政治问题而受处分的，应当按上一级党的组织要求严格履行相应程序。

执行单位：由承办制文任务的相关职能部门或学院具体执行。

执行时间：送达程序之后。

（三）关于听证程序的执行要求学校决定废止2003年12月19日通过、2004年7月起试行的《？重庆大学学生违纪处分听证程序暂行条例》，听证程序按以下要求执行：听证程序不是学生违纪处分的必经程序。

经职能部门审查认为确有听证之必要才执行听证程序。

经职能部门审查认为确须执行听证程序者，由职能部门填写《重庆大学学生处理听证会通知书》送达当事学生签收；有关学生处理听证会的具体方式，由职能部门具体确定。

三、关于规范学生违纪处分程序的工作要求（一）大力加强校规校纪的宣传教育学校实施学生处分的目的，是教育学生遵章守纪，处分只是学生教育管理的一种辅助形式。

为此，各学院、相关职能部门要尽到教育和告知的义务，有计划地采取灵活多样的具体措施加强校规校纪的宣传教育，形成长效机制。

负责具体组织校规校纪宣传教育活动的各学院或年级应对宣传内容、参加活动的学生名单进行记载、备查。

（二）强化对处分审批的程序执行工作1．未经调查程序、学生告知、陈述（申辩）程序，不得进入审批程序。

2．程序记载材料不齐全的，不得进入审批程序。

3．须呈请校长办公会研究决定的，如不具备本通知要求的必要程序及材料要求，校长办公室不予受理。

（三）进一步完善处分备案、申诉复查制度1．申诉受理时，发现处理决定未备案者，待原处理单位备案后方予受理。

2．申诉复查时，发现未履行必要处理程序或处理程序材料不全者，应撤销原决定，责成原处理单位重新进行处理。

（四）统一使用学生处分材料的基本格式文件格式要规范，要使用学校制订的学生处分程序材料的格式文本（格式文本的样本，可从校园网校长办公室主页“服务指南”栏目“常用下载”处下载）。

四、本规程自印发之日起施行。

附件2 格式文本（共7件）附件2格式文本1西南政法大学学生处分材料目录立卷人签名：时间：年月日备注：1、本备注不须打印，据实制作目录。

在保持本表基本内容及顺序的同时，如各项所涉材料较多时，可以就近增加栏目，按其具体名称、顺序逐一列入。

2、听证程序材料，视其形成与否决定是否加附，如经职能部门审查不举行听证者，不须加附。

附件2格式文本2重庆大学学生违纪处分决定书（式样）重大字[ ]号受处分学生（此处提行）（包括：姓名、性别、学生类别、所在学院、专业、年级、学号）处理事实：（此处提行）（简要叙述经调查认定的事实）示例：在××××年××月××日下午的××课程考试中，代替同学××参加考试。

处分理由及依据：（此处提行）（要援引教育部规定）示例：根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第五十四条第四项、《重庆大学学生考试违规处理办法》第六条和第十二条之规定。

处分决定：开除学籍被处理学生对以上处理决定若有异议，可以收到本处理决定书之后按照教育部、重庆市的规定提出书面申诉。

本决定书采用《重庆大学学生违纪处分办法》规定的送达方式。