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文件发放控制管理流程
一、 本程序规定公司或各部门对外发文的控制流程，以确保对外文件的有效控制。

二、适用范围：适用于公司（或公司下属各部门）对政府主管部门、业务关联单位、顾客发文、内部执行制度的审批和控制工作。

三、职责
1、 各部门负责本部门对外发文（或本部门业务范围内的公司对外发文）的起草23四、 12341容用公司内部发文编号规则：部门名称简拼并大写-XXX 。

责任部门：行政人事部
1.3将定稿的文件发至各相关部门。

责任部门：行政人事部
1.4如有未按规定格式制作的文件，行政人事部不予以收发。

2、文件编制
2.1文件内容编写要求
2.2文件名称编制要求
定稿）
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修订定稿）
2.3文件内容确定
由发起部门负责人采用会议或邮件形式对文件内容进行讨论及修改；
3、文件审核
3.1各部门负责人负责本部门起草本部门制度文件审核；行政人事部负责审批。

3.2行政人事部负责公司外发文件审核；总裁负责外发文件审批。

4、文件修订
任何执行中制度、文件执行过程中有需变更条款的，需由提出异议部门人员上报5
6
部。