写字楼物业综合管
理制度
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写字楼物业综合管理规定
概念解说:
写字楼综合管理规定是写字楼的物业所有人根据其物业的用途与性质,而制定的一套对外服务的规定,要求人驻(租赁)企业遵守。

它在企业进入时提供给企业,以便其知悉遵守。

内容格式:
１．进入(驻或租赁)的条件和手续的办理;
２．服务及收费;
３．房屋管理;
４．场地管理;
５．安全卫生消防绿化管理;
６．电线电梯等管理。

范例参考:
××大厦综合管理规定
(一九九九年四月)
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第一章总则
(略)
第二章企业进驻条件和办理进驻手续
第二条持有以下技术领域:电子信息、机电一体化、生物工程、新材料、新能源和高效节能环保的项目,以及被国家、省科委认定的其它领域的高新技术项目(不合污染环境的项目),具有市场竞争力有出口创汇前景、并具有自主开发、经营能力,经在本中心"孵化"一年至三年便可发展为具有一定经济规模的高新技术企业,且承认和执行本中心制定的各项规章制度,愿意履行与本中心签订的各项合同与协议书者,均可向本中心提出进驻申请。

第三条申请进驻的企业按如下步骤办理进驻手续:
一、到企业发展部领取本管理规定和<企业进驻申请表>,按该表的要求准备齐全各种有关资料和如实填写表中的各项内容,然后将填好的表及有关资料送回企业发展部。

二、企业发展部根据进驻企业的申请表和各种资料进行审核,提出意
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见后呈送中心主任审批。

三、被批准进驻的企业到企业发展部签订<高新技术企业孵化协议>。

四、进驻企业到财务部交纳工作用房使用保证金、电话保证金和有关费用。

五、进驻企业凭财务部开具的收款凭证(发票)到企业发展部领取房
间的钥匙。

并会同综合管理部双方派人一起当面移交和验收房间,经验收符合<高新技术企业孵化协议>第七条款内容后,进驻手续便告办理完毕(附程序表)。

第三章服务项目和收费管理
第四条本中心为进驻企业提供通邮服务,为进驻企业订阅报纸、收发信报、投寄信件。

按邮电部门规定计收通邮费。

第五条本中心为进驻企业提供商务服务。

包括有文件、资料的夏印、打字、传真和国际、国内长途电话的使用。

根据页数、规格和通话距离、时间等收服务费。

第六条本中心为进驻企业提供<高新技术企业孵化协议>中所列项
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目和企业的经营注册或注销登记,办领营业执照及变更法人代表等业务。

第七条本中心为进驻企业提供票务服务,包括代购飞机、火车票。

第八条本中心为进驻企业提供人员交通和货物、仪器等的运输服务,其中包括业务用小客车、小货车的租用。

用车企业必须提前一天到本中心综合管理部办理申请用车的手续,且按市价收服务费。

如使用中发生因租用者强行要司机违反交通规则操作,造成车辆损坏或违章被罚款扣证乃至发生安全事故的,一切责任和直接经济损失均由租用者承担。

第九条本中心为进驻企业提供如下使用场地的服务:会议室、接待室(会客室)和自行车、摩托车、汽车停车场等。

各进驻企业使用会议
室、接待室须提前一天到中心综合管理部提出申请,综合管理部按使用者要求做好准备。

(如有关仪器设备准备、会场布置、会间服务、会场整理及茶水供应等工作)。

会场使用中因进驻企业自行操作发生设施损坏,由使用者照价赔偿。

第十条本中心为进驻企业提供娱乐设施的服务。

中心设卡拉ＯＫ室和舞厅,并相应配有音响、电视、放录机、灯光等设施,均按场次预约(每场次２小时),提供给进驻企业使用。

需使用者可到中心综合管理部办
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理手续,按所用的场次付费,并爱护室(厅)内的所有设施,遵守综合管理部制定的管理办法。

使用期间,如发生违反治安管理条例及损坏设备等,均由使用者承担一切法律经济责任。

第十一条本中心还为进驻企业提供车辆保管、住宿等项目服务。

第十二条本中心上述提供的各项服务,均收取合理的服务费。

大部分项目的收费标准略低于广州市的标准价格、部分项目如电话、打字等按广州市标准价格收费。

各进驻企业人员须按中心规定,按时办理各项服务费用的日结、月结、季结和年结缴交手续,不得拖欠。

否则按各项收费的规定缴交滞纳金。

第四章进驻企业的用房管理
第十三条本中心大楼的工作用房及房内附设的一切设备均属中心财产,各进驻企业人员必须保持用房的完好、整洁,不得随意损坏室内的墙壁和设施,挪走设备;不得擅自封闭阳台或在阳台、平台、走廊等外搭建(挂)招牌、广告、雨棚、炉灶和铝合金门、窗等。

第十四条未经中心综合管理部批准,不准擅自改变房屋结构和布
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