收银管理制度(管理细则)为进一步提高收银服务质量和规范营业款管理,特制订此管理制度。
一、收银员岗位职责1、收银员管理1、1收银操作流程(一)岗前准备工作(1)收银员上岗须标准的仪容仪表、淡妆上岗;(2)查锁:检查收银台、钱箱锁有无其他人动过的痕迹。
如有被破坏痕迹不得乱动,要注意保护现场、立即汇报(3)按照排班表规定的班次上班提前10分钟上岗;(4)准备好收银工具(签字笔、计算器、橡皮筋、草稿纸、收银纸、一条干净白毛巾)与饱满的工作士气;(5)取出带锁的备用金钱箱至收银台等待值班经理开钱箱核实备用金;(二)餐前准备工作(1)卫生:整理好收银台的物品与文件资料,按照定点定位原则摆放物品;保证收款机、刷卡机、功放机、CD机及收银柜台干净无灰尘;(2)设备:收银系统及刷卡系统准确无误;音乐系统正常运转;所有代码熟悉无误;(3)零钱:保证零钱充分,营运正常;禁止营运期间换零钱;(4)收据及发票:外卖、餐券等收据准备齐全;客用发票交由二级财务;(5)酒饮:保证酒饮展示台无灰尘,酒饮按规定要求摆放饱和、美观,要求数目准确、一一对应(6)物料:客用餐具、餐巾纸等准备工作充分、到位;(7)其他:了解当天菜肴、酒水价格变动情况,当日特价菜、促销打折情况;(8)开灯,播放规定的音乐;(三)营运中收银工作(1)使用标准的服务用语、言谈举止得当,提供优质服务,得到顾客称赞;(2)按实打代码,不私自对单、改单;收银期间做好四防工作:防逃单、防漏单、防错打错收错算错找、防假币;(3)收银台除收银员,一律不允许任何无关人员进入收银台(收银监督管理人员除外);(4)所有外卖必须先打单,再出门;(5)收银员不得在营运中清点营业款或核对报表数据;(6)收银服务必须在收银岗位直至账目核清后方可离岗,特殊情况报告店经理(中途不得离岗,含收台、做卫生等);(四)收银结束工作(1)打烊以收银员关音乐及灯为主;(2)收银员按要求做好打烊卫生工作;(2)收银结束后,由值班经理清点营业款(收银人员不得自己收银自己清点营业额)、收银员核对备用金;(4)所有营业款清点结束后,由值班经理将收银钱箱上锁,收银员将钱箱所入保险柜;(5)所有营业款(含前日充值款、晚餐营业款、当日早餐款及当日中餐款)于当日中午由值班经理陪同收银员存入银行指定账户;晚餐营业款及备用金由值班经理陪同收银员共同锁入保险柜;(6)存款结束后,由收银员按照银行回单开收据,含现金、赔款、刷卡收据。
(五)收银营业额赔款制度(1)、所有Z报表上必须有当餐收银员、值班经理的签字;凡有取消及退货等小票必须保留小票并与Z报表数据相符;(2)、收银报表必须与营业额数据相符,数据不符由当餐收银员补足差额;(3)、收银结算方式增加有“信用卡”代表“刷卡”结算方式,信用卡数据必须与刷卡数据相符,如有不符(相差金额20元内不用赔款,20元-50元补足差额,超出50元,予以罚款30-100元);(4)、所有存款回单上必须有存款收银员、值班经理、二级财务签名,出现问题二级财务负全责,值班经理负连带责任;银行回单丢失一张罚款100元;(5)所有收款收据必须由当餐收银员自己开取,要求字迹清楚、书写正确,不得涂抹乱画。
收款收据专项专用,错开、漏开、作废必须由财务经理及以上人员审核签字后方可入账。
1、2收银操作服务标准(1)工作服必须平整、干净、得体、口袋封闭;不佩戴除婚戒以外的任何饰品;(2)收银员标准服务用语为唱收唱找五句话:A、您好,欢迎光临;B、一共多少元C、收您多少元D、找您多少元,请拿好E、请慢用,欢迎下次光临(3)接待顾客标准A、站姿标准、精神饱满;B、表情自然、目光温和;C、顾客临柜时,温馨提示顾客出示就餐卡或现金,为顾客提供周到的服务;D、耐心了解顾客需求,努力帮助解决问题,并耐心接待好顾客的询问。
(4)接待顾客要求A、顾客临柜要面带笑容,使用敬语,复核电脑小票单,唱收唱付,找钱或就餐卡、电脑小票一并递交顾客,同时对顾客表示谢意;B、在接待顾客时,不得边打私人电话边收款;C、上班时间不得在营业场地大声喧哗或嬉笑,不得与服务员或熟人扎堆聊天,不得看书看报、吃零食等;D、遇到顾客要求补用就餐卡或更换付款方式时,必须耐心接待;E、不得因无零钱而拒绝或让顾客自己兑换零钱;F、不得在顾客面前议论或取笑其他顾客;G、遇结帐或交接班时,如有顾客付款,必须先接待顾客,后进行结帐或交接;H、当顾客有疑虑或提出询问时,不应简单地对顾客说“不知道”,“你去问别人”等,应努力地帮助解决问题;I、遇顾客投诉,应耐心接待,并及时交于二级财务或门店管理组处理。
(5)收银员表情A、目光:坦然亲切B、微笑:适度、适宜、发自内心(6)收银员举止:既不谦卑、又不傲慢;既热情有度、又果断谨慎;既敏捷又持重;既潇洒又周到;要充分体现一个人的修养。
(7)收银员接待服务规范A、无顾客临柜:按标准站姿站立,以随时做好为宾客提供结算服务的标准为原则;切忌收银员离开收银台时无干部定岗或长时间打电话;禁止收银台放手机;B、顾客临柜:目视宾客微笑,向客人问好;快速输入代码,准确计算当餐金额并唱票;右手接过钱款、唱收,温馨提醒客人出示贵宾卡;交接班有顾客在排队时,要等待所有顾客结账后,无顾客的情况下才可进行交接,且需出示“暂停收银”牌(以招呼客人为先、其他工作次之为原则);C、顾客离柜:双手将所有凭证和找零一起递给顾客并唱找,没有其他顾客交易时目送顾客离去。
切忌没有送客语,说“再见”时眼睛不注视顾客,手中还在忙着自己的事。
1、3 收银员培养、晋升及考核(1)收银员培养:A、收银员人选由门店经理及门店二级财务共同选定后,填写收银员申请单,由总部财务部安排人员面试,确定收银员人选。
B、收银员人选选定后,由门店二级财务安排收银员岗前培训。
岗前培训含收银规章制度、收银员岗位职责、收银工作流程及真假货币的认识,菜肴代码培训、收款机应用培训、收银服务规范培训。
总部同意安排收银员岗中培训,岗中培训含收银技能培训、收款机维护及权限培训、收银纪律培训、财务制度培训、工作态度培训等。
(2)收银员晋升:A、收银员级别为副收银、主收银。
上岗1-3个月期间收银员级别为副收银,3个月参加考核合格后晋升为主收银。
B、主收银满6个月后,参加收银员考核,考核合格晋升为实习干部。
C、服务员晋升副收银员条件:a、对收银工作感兴趣、工作态度积极向上、认真负责,有进取心;b、服从总部工作安排、同意调店;c、身心健康、思想道德素质高;D、副收银员晋升主收银条件:a、热爱收银员岗位工作;b、三个月工作期间无重大工作失误、工作态度端正;c、服从上级工作安排,乐于奉献;d、工作效率高,收银技能熟练,30秒能完成顾客接待及找零工作(消费30元左右);e、收银服务规范,获得顾客及上级领导称赞。
F、主收银晋升实习干部条件:a、至少在主收银岗位6个月,中专以上学历;b、工作突出,各方面表现良好,无重大工作失误;c、服从公司安排,积极帮助他人,思想觉悟高;d、严格要求自己,有强烈进取心;e、吃苦耐劳,乐于奉献,爱岗敬业;f、严格要求自己,目标明确,谦虚好学。
(3)收银员考核:A、服务员晋升收银员时,由门店经理及二级财务填写收银员申请单注明申请原因,总部人员面试后,在收银员申请单上填写面试结果,面试合格即同意服务员的晋升。
B、副收银晋升主收银,由门店经理填写晋升建议表,注明晋升原因,由财务部安排收银员面试及技能考核,填写面试结果及考核结果。
考核合格后,同意收银员岗位晋升。
C、主收银晋升实习干部,由门店经理填写晋升推荐表,需有门店经理、门店主管、二级财务共同的推荐意见,收银员参加人力资源部面试、考试及技能考核,合格后晋升为实习干部。
1、4 收银员考勤及调动(1)收银员行政上服从门店主管安排,财务上由门店二级财务负责;隶属财务部;(2)上班下班必须穿工作服打卡,不得代人打卡;(3)规定的上班时间是达到岗位的时间(早班收银员5:30,如有特殊情况由店经理另行安排)(4)10分钟以下,每次扣罚人民币10元(5)10-30分钟,每次扣罚人民币20元(6)30-60分钟,每次扣罚人民币30元(7)1小时-3小时视作旷工半天,罚款50元(8)收银途中因私人问题终止收银的,视作旷工一天,予以降级处分。
1、5 收银员津贴(1)津贴分为主收银与副收银、机动收银。
(2)主收银津贴为400元/月,副收银为200元/月。
(3)因收银员工作疏忽、保管不当或失职造成收进假币、漏收、短款等经济损失的,由收银承担责任并赔偿损失。
(4)收银员岗前培训时间为一个月,在岗前培训期间津贴按照6元/天计算。
(5)收银员需缴纳收银押金2000元,辞职或脱离收银岗位的退还押金。
1、1、6 收银员处罚(1)收银员必须按规定上班,不得私自调班,如有特殊情况需提前一天向店经理或财务提前说明,并附上请假条,否则按旷工处理。
(2)工作期间未经上级同意不得接打私人电话,否则罚款10元;(3)未及时做好交接班工作,尚未造成影响的,罚款10元;影响严重的,罚款100元或降级;(4)工作期间吃零食、阅读与工作无关的书籍、报刊等,罚款10元;(5)偷窃顾客、餐厅和员工财务,情节严重的,罚款200元,并予以开除送派出所;2、收银机及消费系统管理2、1收银员权限:(1)佩带属于自己部分的保险柜钥匙,不佩带任何报表钥匙;(2)收银员上岗持有本人收银密码权限;(3)无清点营业款权限,无拉报表权限;(4)客存卡金额为10元时,可办理退卡;其他金额申请二级财务;(4)刷卡第一手数据负全责,需核对数据由二级财务授权;(5)特殊情况需核实时由二级财务授权;2、2二级财务权限:(1)营业结束后拉 Z报表、PLU报表权限;(2)特殊情况拉小时报表代替Z报表由财务部授权,并注明原因;(3)按照总部通知更改代码权限;(4)根据总部通知,变更结算方式权限;(5)清点核对营业款权限,对营业额负全责;(6)对消费系统数据负全责;客用卡退款10元可直接提取,其他金额申请财务部;(7)消费系统误存误取金额申请财务部;(8)对消费卡数量负全责;(9)每日登记IC卡名册,数据清除;(10)消费系统数据与总部服务器数据必须一一对应,月清月结;(11)核对刷卡机数据与系统数据,保证数据的准确,对刷卡数据负全责。
2、3门店经理权限:(1)对所有退货小票、跳单、结算方式错误小票审核签字;(2)对所有PLU报表审核签字;(3)对所有收银赔款审核签字。
2、4财务部授权(1)更改电脑及监控密码;(2)申请代码更改;(3)Z报表不齐时,授权小时报表代替;(3)消费系统需取款(超出10元)或办理公关卡操作;(4)消费系统登录密码更改;(5)消费系统数据处理意见授权。