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编码规则 标准

企业信息化标准QB/JF.12001-2007编码规则受控状态:发放编号:版号: A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草部门:XXXXXXXXX有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业,可以定义为公司。

部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构,共分五层,最长码为9位,第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号;第二层以2位阿拉伯数字表示,代表集团部门,其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门班组。

其分类结构如下:XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

2术语 岗位泛指职位,执行一定职务的位置。

职级员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。

3分类原则根据企业管理的需要,人员编码不按特定意义区分,所有的分类以属性方式加以描述。

4 岗位编码4.1本标准采用等长3位数字代码结构,以3位阿拉伯数字表示,表示顺序号。

其分类结构如下:4.2 所有岗位代码均采用3位编码,必须保证编码的唯一性。

4.3 岗位代码表(例)XXX第一层5 职类编码5.1本标准采用等长2位数字代码结构,以2位阿拉伯数字表示,表示顺序号。

其分类结构如下:5.2所有职类代码均采用2位编码,必须保证编码的唯一性。

5.3 职类代码表(例)6 职种编码6.1本标准采用等长2位数字代码结构,以2位阿拉伯数字表示,表示顺序号。

其分类结构如下:6.2 所有职种代码均采用2位编码,必须保证编码的唯一性。

6.3 职种代码表(例)XX第一层 XX第一层7人员编码方法7.1本标准采用等长5位数字代码结构,共分2层,第一层以一位阿拉伯数字表示,表示公司号;第二层以4位阿拉伯数字表示,表示顺序号。

其分类结构如下:7.2 员工代码原则上只能按顺序增加,不能重复使用。

7.3 所有员工代码均采用5位编码,必须保证编码的唯一性。

X XXXX第二层第一层7.4员工代码表(例)XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007客户代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。

2术语区域客户所在的城市或地区,是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。

3分类原则根据企业管理的需要,客户编码根据从事的具体工作不同,划分为贸易商或鞋厂。

4 客户编码4.1本标准采用等长数字代码结构,分2层,共6位,第一层以3位取客户区域后三位电话区号,表示行政区域信息;第二层以3位阿拉伯数字表示,表示顺序号。

其分类结构如下:4.2客户代码根据企业需要按所在区域划分,。

4.3 所有客户代码均采用6位编码,必须保证编码的唯一性。

4.4 区域代码表(例)5 客户代码表(例)XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准XXX XXX第二层第一层QB/JF.12001-2007供应商编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作。

2术语3分类原则根据企业管理的需要,供应商编码不需要采用分类。

4 供应商编码4.1本标准采用等长数字代码结构,分2层,共6位,第一层以2位,采用固定字符SU,表示供应商;第二层以4位阿拉伯数字表示,表示顺序号。

其分类结构如下:XX XXXXXXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007母楦资料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对母楦资料管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的代码、关键描述信息及相关技术参数。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的管理、维护、统计等工作。

2分类原则根据企业管理的需要,母楦资料主要划分为本厂和客户,每个编号必须标识型号、客户、版本、电脑编号等信息。

3 母楦资料编码3.1本标准采用等长数字代码结构,分5层,共11位,第一层以3位,采用数字或字母,表示客户简码;第二层以3位数字或字母组合表示,代表该客户的资料顺序号;第三层用‘-’表示,表示分隔符;第四层用1位数字描述,表示尺码标准(C 中国、F 法国、J 日本、U 美国);第五层用3位数字描述,表示尺码,对于不足三位的尺码在前面补0;其分类结构如下:3.2母楦资料按3D 扫描电脑编号为唯一编号,关联型号、客户、版本等信息。

3.3 所有母楦资料代码均采用10位编码,必须保证编码的唯一性。

3.4 板卡资料代码采用原有编码方式,保持不变。

4 母楦资料代码表(例)XXX-第四层第三层 XXXXXX第二层 第一层X第五层XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007物料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司物料的分类、代码及计量单位。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工作。

2术语物料包括企业生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低值易耗品等。

成品经过一定生产过程,并已制造完工,检验合格成为商品的产品。

半成品经过一定生产过程,并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品,仍需继续加工的中间产品。

原材料用于制造产品的材料。

辅助材料用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。

备品备件用于生产设备维护保养所使用的各项配件。

低值易耗品用于除直接生产使用以外的其他消耗品。

3分类原则本标准按物料的基本属性分类,适当兼顾企业管理的需要。

物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类,从功能上各大类又可划分为小类,事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。

4 物料分类编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构,共3位,分三层,第一层以一位阿拉伯数字或字母表示,表示大类包括(备品备件、物料、低值易耗);第二层以一位阿拉伯数字或字母表示,表示明细分类;第三层以一位阿拉伯数字或字母表示,表示末级明细类。

其分类结构如下:5 物料编码方法5.1本标准采用等长8位数字代码结构,共分3层,第一层以3位阿拉伯数字表示,代表物料的分类码;第二层以2位阿拉伯数字表示,对于专用件和非标件来说表示设备的代号,对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码,第三层以3位阿拉伯数字表示,表示顺序码,表示专用件和非标件的顺序码,对于其他物料分类则与第二层共同组成5位顺序码;外其分类结构如下:5.2各层均留有适当空码,以备增加或调整时使用。

5.3第一层物料分类的编码如果不足三位,在其分类代码后补“0”,直至补足三位。

如物料分类代码为1,则该分类下的物料编码为100XXXXX 。

5.4物料代码表XXX 第一层XX 第二层 XXX第三层XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007 固定资产编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。

1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司资产的管理、维护、统计及会计核算等工作。

2术语 3分类原则根据企业管理的需要,固定资产按国家标准进行分类管理。

4 资产分类编码4.1本标准采用分级数字代码结构,分3层,共3位,第一层以1位数字表示;第二层以1位阿拉伯数字表示;第三层以1位阿拉伯数字表示。

其分类结构如下:XXX5资产编码5.1本标准采用等长数字代码结构,分2段共7位,第一层以3位数字表示,取资产分类代码,不足三位在其后补0,直至三位;第二层以4位阿拉伯数字表示。

其分类结构如下:XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007鞋楦型体编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对型体组成管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。

XXXXXXX1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX有限公司型体结构、关键描述信息。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司型体的管理、统计及会计核算等工作。

2术语3分类原则根据企业管理的需要,型体分别由性别、统型、工艺型体、附加工艺四个部分进行组合描述。

4 型体组成编码4.1本标准分别对构成型体的四个部分进行编码规定,均采用数字代码结构,具体分类结构如下:共分为三类,用1位数字表示,如下表用2位数字表示,如下表根据建发多年生产的产品综合分析后,对鞋楦的工艺型体可以采用1位数字表示,如下表:根据建发多年生产的产品综合分析后,对鞋楦的附加可以采用2位数字表示,如下表:4.2 型体由上述四部分组合而成,其中前三项为基本项,必须从中选择一个;第四项是附加工艺,根据客户的需要增加选择,可以多选。

型体决定着产品的加工过程和加工周期,因此必须要保证型体选择的准确性。

4.3 型体选择举例(例)XXXXXXXXX有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007工序资料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对工序管理的需要,结合实际情况制定。

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