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财务出纳的日常管理规范

出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工 工资,何时核对银行对帐单等,都有严格的时间 要求,一天都不能延误。
(三)出纳工作的职能
收付职能。 反映职能。 监督职能。 管理职能。
(四)出纳工作的原则
钱账分ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ原则
我国《会计法》第十一条第二、三款规定: 会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不 得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债 权债务账目的登记工作。
第二十九条:会计机构、会计人员发现会计账簿 记录与实物,款项及有关资料不相符的,按照 国家统一的会计制度的规定有权自行处理的, 应当及时处理,无权处理的,应当立即向单位 负责人报告,请求查明原因,作出处理。
第三十条:任何单位和个人对违反本法和国家统 一的会计制度的行为,有权检举。
(六)出纳人员的素质要求
2、它们之间又有着密切的联系,既互相依赖 又相互牵制。
出纳、明细分类账会计、总账会计它们核算的依 据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这 些作为记账凭证的会计凭证必须在出纳、明细分类账 会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互 利用对方的核算资料;共同完成会计任务,不可或缺。
3、出纳与明细账会计的区别是只相对的,出纳 核算也是一种特殊的明细核算。
5、出纳工作直接参与经济活动过程。
各种往来款项的收付、各种有价证券的经营以 及其他金融业务的办理,都必须通过出纳工作来完 成。这也是出纳工作的一个显著特点,其他财务工 作,一般不直接参与经济活动过程,而只对其进行 反映和监督。
(八)出纳机构设置与人员配备
1、机构设置《会计法》第二十一条: 各单位根据会计业务的需要设置会计机构,
出纳人员配备的多少,主要决定于本单位出 纳业务量的大小和繁间程度。
规模不大的单位:可设专职出纳1名; 规模较小的单位:可设兼职出纳1名; 规模较大的单位:可设多名出纳。
村集体经济组织
出纳的业务技能
提纲
出纳的职业定位 出纳的日常管理 出纳的核算与账证 出纳工作实务 出纳工作应注意的几个事项
一、出纳的职业定位
(一)出纳和出纳工作的定义
出纳,作为会计名词,运用在不同场合有 不同涵义。主要包括:出纳工作和出纳人员。
出纳工作:顾名思义,出即支出,纳即收入 出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进 出出的一项工作。具体地讲,只要是票据、货币 资金和有价证券的收付、保管、核算、就都属于 出纳工作。
3、熟练的业务技能。
现金收付、银行结算、会计凭证填制与审核、 库存现金管理、票据、证券、印章的保管与使用 等
4、严谨细致的工作作风。
依法办事、实事求是、搞好服务、保守秘 密
(七)出纳与会计之间的关系
从其所分管的账簿来看,可分为总账会计、明 细账会计和出纳。三者既相区别又有联系,是分工 与协作的关系。
(五)出纳人员的职权
会计法
第十四条:会计机构、会计人员必须按照国家统 一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对 不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并 向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的 原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会 计罐的规定更正、补充;
第二十八条:会计机构、会计人员对违反本法和 国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒 绝办理或者按照职权予以纠正;
出纳人员,主要是办理货币资金和各种票 据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的 安全与完整;填制和审核原始凭证;直接参与 货币打交道,除了要有过硬的出纳业务以外, 还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修 养。
(二)出纳工作的特点
1、社会性。 出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、
存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会 经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济 运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就 必然要求出纳员与之发生经济关系。例如出纳人 员要掌握相关财会政策法规,要经常跑银行等。 因此,出纳工作具有广泛的社会性。
或者在有产机构中设置会计人员并指定会计主管 人员。不具备条件的,可以委托经批准设立的会 计咨询、服务机构进行代理记账。
会计法对各单位会计、出纳机构与人员没有 作出硬性规定。
2、出纳人员配备
一般讲,实行独立核算的企业单位、在银行 开户的行政、事业单位,有经常性现金收入和支 出业务的企业、行政事业单位都应配备专职或兼 职出纳。
1、 总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。
总账会计负责企业经济业务的总括核算;明细 分类账会计分管企业的明细账;出纳分管企业票据、 货币资金,以及有价证券等收付、保管、核算工作, 总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得监管 稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权 债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计不 得管钱管物。
1、良好的职业道德。 出纳是一项特殊的职业,由于整天接触大量
的现金,因此,与其他会计人员相比较,出纳 人员应当有着更为严格的职业道德。
清兼正直是出纳人员的立业之本。
2、较高的政策水平。
出纳人员应当熟悉财经法律、法规、规章和 国家统一的会计制度,并结合会计工作进行广泛 宣传。
《村集体组织会计制度》 《会计基础工作规范》
2、专业性。 出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有
着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,日 记帐怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管 理也是很讲究的。因此要做好出纳工作,不仅要 掌握其工作要领,而且要熟练使用现代化办公工 具。
3、政策性。 《会计法》、《会计基础工作规范》等法规
都把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提 出具体规定和要求。 4、时间性。
它要求出纳分别按照现金和银行存款设置日记 账,“现金日记账”要每天结出余额,并于库存数 进行核对;“银行存款日记账”按照不同的户头分 别设置日记账,逐笔序时地进行明细核算,并在月 内多次结出余额,与开户银行进行核对。月末并于 现金和银行存款总分类账进行核对。
4、出纳工作一种账实兼管的工作。
出纳工作,主要是现金、银行存款和各种有价 证券的收支与结存核算,以及现金、有价证券的保 管和银行存款账户的管理工作。除了出纳,其他财 会人员是管账不管钱,管账不管物的。
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