毕业设计行文规范（论文体例、字体字号、图表格式）一、论文体例论文体例是用来体现论文书写（打印）格式的规范。

根据国家新闻出版总局的有关规定，按照标体的序码方式不同，现行论文体例有两种格式，一种为中文格式，一为英文格式。

1.中文格式中文格式一级标题序号用汉字“一”、“二”、……，加顿号连标题，用黑体；二级标题序号用带括号的汉字，即“（一）”、“（二）”，……，不加任何点号连标题，用楷体；三级标题序号用阿拉伯数字加点号，即“1.”、“2.”，……，连标题，用宋体；四级标题序号用阿拉伯数字加括号，即“（1）”、“（2）”，……，不加点号连标题，用楷体；五级标题序号用带圆圈的阿拉伯数字，即“①”、“②”，……，不加点号连标题，用宋体；在中文格式中，所有标题前面均缩进2汉字，所有标题末尾均不能加点号，所有标题与正文文字均为同号，一般期刊社投稿均为5号字，毕业设计（论文）采用小4号字。

2.英文格式英文格式一级标题序号用阿拉伯数字“1”、“2”，…，空一字位置连标题，黑体（英文文字白体加黑）；二级标题序号用“1.1”、“1.2”，…，空一字连标题，楷体；三级标题序号用“1.1.1”、“1.1.2”,…，空一字连标题，宋体；四级标题序号用“1.1.1.1”、“1.1.1.2”，…，空一字连标题，楷体；五级标题序号用“1.1.1.1.1”、“1.1.1.1.1”，…，空一字连标题，宋体在英文格式中，所有标题均顶页左边界，不空字，所有标题末尾均不能加点号，标题与正文文字可以不同号，但标题字号可以大于正文字号。

如正文为5号字，则一级标题可以为4号字，二级、三级标题为小4号、三级及以下标题与正文相同；毕业设计（论文）正文采用小4号字，一级标题可用小3号、二、三级标题可用4号，四、五级标题可与正文相同。

英文文字正文为8磅，一级标题12磅、二级标题10磅、三级标题9磅、四级、五级标题同正文，所有标题均为白体加黑。

二、字体字号字体和字号是文字处理系统提供给用户一种手段。

规范、合理使用字体、字号，会使版面清晰美观，意思表达充分，否则会显得版面杂乱无章，好文章也不好看。

字库是汉字字模的数据库，比较著名的字库有方正、文鼎、创意、微软等汉字库，分别带有矢量字库和曲线字库，每种字库有几十种汉字和上百种外文字体。

写论文需要的字体比较少，一般只用黑体、宋体、楷体、仿宋四种基本字体，为了美化版面，有时还需要一些其它字体。

现将常用的字体列表如下。

三、图表在论文写作过程中，许多数据都要求用表格或图形表示。

表格的特点是精确，全面。

图形图像直观，特别是对一些数据的规律、趋势表现的很明确。

有的时候同一组数据既需要表格表示，又需要绘制相应的图形、图像。

图表既是表达数据的工具，有时美化版面的要素。

因此在论文写作中图表是必须掌握的基本论文要素。

1.表格组成表格的要素有表号、表标题、表头、表行、计量单位、资料来源六要素。

表格按照复杂程度可分为简单表格和带子表的复杂表格。

表格的格式一般有三种形式，一为网络式，二为统计式，三为三线表。

（1）网络式网络式表格是由粗边框线（反线）和细网络线（正线）组成，国家新闻出版总局规定，边框反线粗细为1磅，网络正线为0.5磅。

示例如表5所示。

简单表格格式如表5所示。

复杂表格格式如表6所示。

（2）统计表在网络式表格的基础上去掉左右边框线就形成统计表格，如表7所示。

(3)三线表三线表的整个表格只有三条横线，上下为反线（1磅），中间为正线（0.5磅），整个表格没有一条竖线。

其格式示例见表8、表9。

表8 福建省三大产业及旅游业占GDP一览表单位：亿元年份GDP 第一产业第二产业第三产业旅游业1997 3000.36 576.63 1293.50 1130.23 1601998 3330.18 610.04 14444.73 1275.41 2001999 3550.24 628.86 1507.29 1414.09 2502000 3920.00 638.00 1711.00 1571.00 305 资料来源：郑耀星，储德平.区域旅游规划、开发与管理[M].北京：高等教育出版社，2004.9：43：43.表9 福建省三大产业及旅游业占GDP比重一览表单位：亿元年代/年份GDP 第一产业第二产业第三产业旅游业年代年份总产值比重（%）总产值比重（%）总产值比重（%）总收入比重（%）20世纪90年代1997 3000.36 576.63 19.22 1293.50 43.11 1130.23 37.67 160 5.30 1998 3330.18 610.04 18.32 14444.73 43.38 1275.41 38.30 200 6.00 1999 3550.24 628.86 17.70 1507.29 42.50 1414.09 39.80 250 6.8921世纪2000 3920.00 638.00 16.30 1711.00 43.60 1571.00 40.10 305 7.77 资料来源：郑耀星，储德平.区域旅游规划、开发与管理[M].北京：高等教育出版社，2004.9：44：44.（4）表格的其他要求①表格的字号要比正文小，通常小一号，如正文用小四，则表格用五号。

但当表格大、内容多时，可以小多号，例如正文为5号，但表格可能占满整页，可以用到6号字以下；②资料来源的字体用楷体，字号与表格内的字号相同，格式按照参考文献的格式书写；③所有数字、英文字母用Times New Roman字体；④表标题字号与表格中内容的字号相同，可以用宋体，也可用黑体；⑤在表格的上下各空一行；⑥表号、表名必须在同一行且放在表的上方居中。

2.图形图像图形图像是论文表达过程、趋势、状态的良好手段，绘制科学正确的图像图像对表达作者对问题的分析或计算结果，有着极强的表达力，因此绘好图非常必要。

论文中常用的的图有流程图或框图、坐标图、照片或图像等。

不论哪种图，都有几个个要素：即图号、图名、图形。

在有坐标的图中，必须标出原点、坐标名且坐标轴的箭头必须清楚、单位、刻度等，否则都是不规范的图。

图号和图名须放在图的下方居中，与图中的文字同号且比正文字号小一号或多号。

示例如图1，图2、图3所示。

框图：图1 几种创新内容之间的关系坐标图：图2 瓦斯涌出的(R/S)ln-ln图扫描的图形：用插入-图片-来自文件：企业创新技术创新管理创新原理创新工艺创新功能创新行业管理创新组织创新产品创新产业创新制度创新图3 菊花三、参考文献[2:12-13][3:36-37]写文章必须看相关研究，只有摸清前人研究的成果[1]，才会有自己的创新，因此任何人写文章都必需和不可避免地需要参考文献。

参考了别人的成果，就需要将参考了的文章列出来，否则就意味着是自己的成果，这样就侵犯了他人的知识产权。

参考文献的使用，可以用其中的观点、方法、思路，也可以是由他人的成果启发出来的想法，但不能照抄原文，如果将原文的连续不超过250字引用，需加引号在当页进行页下注。

使用参考文献时，需要在使用的地方加上标引序号，该序号用方括号括起并设置为上标，与参考文献所列的参考文献表号一一对应。

不同类型的科研成果，列参考文献的格式也有差异，现将常见的科研成果列参考文献的方法介绍如下。

（1）连续出版物［标引序号］作者1，作者2，作者3等. 文题［J］. 刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码.（2）专著［标引序号］作者1，作者2，作者3等. 书名［M］. 出版地：出版者，出版年.（3）译著［标引序号］作者1，作者2，作者3等. 书名［M］. 译者. 出版地：出版者，出版年.（4）论文集［标引序号］作者1，作者2，作者3等. 文题［A］. 编者. 文集［C］. 出版地：出版者，出版年. 起始-终止页码.（5）学位论文［标引序号］作者1，作者2，作者3等. 文题［D］. 所在城市：保存单位，年份.（6）专利［标引序号］申请者. 专利名［P］. 国名及专利号，发布日期.（7）技术标准［标引序号］技术标准代号. 技术标准名称［S］.（8）技术报告［标引序号］作者1，作者2，作者3等. 文题［R］. 报告代码及编号，地名：责任单位，年份.（9）报纸文章［标引序号］作者1，作者2，作者3等. 文题［N］. 报纸名，出版日期(版次).（10）在线文献(电子公告)［标引序号］作者1，作者2，作者3等. 文题［EB/OL］. http://…，日期.（11）光盘文献(数据库)［标引序号］作者1，作者2，作者3等. ［DB/CD］. 出版地：出版者，出版日期.各种参考文献的类型，以单字母方式标识：M-专著C-论文集N-报纸文章J-期刊文章D-学位论文R-研究报告S-标准A-专著、论文集中的析出文献Z-未定型文献，网上电子公告-EB/OL，其它类型电子文献标识（略）。

量的符号与量单位的符号，应严格执行《中华人民共和国国家标准GB3100～3102-93量与单位》（附录8）正确使用量的符号与量单位的符号。

四、论文缩写为培养学生综合概括能力，要求每位同学都做论文缩写。

论文缩写就是把毕业设计（论文）中论文部分缩写成4000字左右的短文。

论文缩写不能改变原论文的结构，要把原论文的信息浓缩，去掉不重要的信息，保留和浓缩相关内容，使论文的主题更加突出、观点更加鲜明。

论文缩写正文用五号字，标题1～2号黑体或小标宋，图标用小五或更小，具体格式见附录12。

毕业论文内容结构与论文格式一、毕业设计（论文）结构1.封面毕业设计（论文）封面装订时由印刷厂统一提供，分为理工科类和文科类两种格式。

我院各专业均采用理工科格式。

2.扉页封面之后为扉页，我院统一扉页格式见附录2。

3.答辩许可证我院仍旧实行答辩许可证制度。

在学生修完教学计划规定的全部课程并考试（考核）合格、完成了毕业设计（论文）阶段毕业设计（论文）任务规定的全部工作量后，由指导教师证实（签字）、院长（系主任）签发答辩许可证。

没有经过院长（系主任）签发的答辩许可证，任何答辩考场都不得给与答辩。

答辩许可证要装订到论文中，作为整个毕业设计（论文）的一部份，其位置见附录2。

4.毕业设计任务书毕业设计任务书是毕业设计（论文）内容确定、计划进度安排的重要文献，由指导教师与学生共同制定，教研室主任审核，系主任签发。

5.中文摘要中文摘要应能客观地反映了文章的主要内容，字数限制在300-500字范围内。

6.英文摘要将中文摘要直接翻译过来即可。

7.关键词关键词要反映文章的主题概念和所属类别，一般要求从主题词词典中选择，数量为5-8个，各关键词之间用分号隔开，最后一个关键词后面无标点符号。

8.目录毕业设计（论文）目录应使用word的目录功能制作。

9.开题报告按照开题报告撰写指导书的要求完成开题报告的撰写。