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代理记账服务流程

代理记账服务流程
签订合同:
签定财务代理记帐合同,确定服务项目及费用。

以保障客户之利益。

票据交接:
为保证工作及时完成,客户最好是在月初将上月需做账的票据快递到我公司,对于新设立尚无专职财务人员的客户,我们将帮助您:开设会计帐户,建立基础会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭
证(购销发票、入库单、领料单、款项进出银行回单及其他财务收支
单据、
有关经济合同等)编制会计分录;记帐及结帐;编制会计报表。

客户提供所需资料:
a、现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、社保费、通讯费、运输费、邮递费等);
b、银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、
进帐单、借款单等);
c、发票(本月1日---31日开具的所有发票);
d、增值税清单(销项汇总清单、销项明细清单);
e、财务、纳税申报报表上所需盖的公章、印鉴等;
f
、工商年检、税务年检规定需要的其他资料。

账务处理
核算会计对客户票据进一步整理,对票据可能存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。

审核会计师对软件会计账务处理结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、
往来帐的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。

在所有账
务审核无误后填制税务纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与
客户沟通。

为客户代理记帐。

纠错—为客户提供因前期不规范的账务处理,导致后续会计差错的账务处理纠错服务。

补账—对客户前期未规范建账或因计税差异、申报差错等原因而导致少交税(漏税)多交税(溢交)的账务处理。

清账—针对客户企业注销清算审计或企业变更、重新注册账务清算等事项,提供最合理账务
处理咨询。

网上报税
安排专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。

免费办理税务登记,减免税手续,一般纳税人申请手续、发票审批手续等。

专业的出口退税申报服务(捆绑代理记账服务包含或者单列专项
服务)。

每个公司成立后,都需要专业的会计为公司报税,中小型企业大多是请财务公司提供代理记账服务,这样既节约成本,也可以及时
获取财税政策。

1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。

新修订的《会计法》目前正处于推广宣传阶段,我们应当借《会计法》宣传的东风,大力
宣传代理记账的积极意义和重要作用,进一步突出代理记账的法律
地位,增强人们,特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对
代理记账的认识,努力开创代理记账新局面。

2.采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。

关于代理记账的推动及实施,我们认为除了有关部门单位大力宣传以外,应当由税
务部门牵头推动其实施。

一是税务部门同规模较小的单位组织,特
别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密,推广工作力
度大;二是税务部门本身有这方面的经验,一方面,税务部门在建制
建账上有着丰富的经验,另一方面,前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作,只是由于种种原因
没有坚持下来;再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。

当然,代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的,其他符合法律要求
的中介组织和机构,也应当积极开展这方面的业务,为代理记账创
造必要的条件。

3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。

我们认为,代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作,受托代理记账人员既
非委托人内部会计人员,也不是财务会计报告的审计人员,因此,
受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。

他们所能负
责的只是对原始凭证进行形式上的审核,而非实质上的审核,当然
也不可能深入实地去进行账实核对工作,否则,就有可能超出代理
记账的范围。

那么,由于委托人提供原始会计资料而生成的有关财
务会计报告及相关资料出现虚假或不实,自然就应当由委托人承担
相关责任,包括法律责任。

当然,如果这种虚假或不实是由于受托
人的过失所造成,那么,他不仅要承担相关责任,而且还要负责赔
偿因此而给受托人造成的损失。

专业人员为企业服务的过程中,会帮助企业用足用好税收政策,避免因信息不畅,精力所限理解不准确,而多交错交税费,给企业
造成不必要的经济负担。

同时,本公司提供的税务咨询税务筹划等
业务使企业达到合理税负的目的。

本公司专业人员可以根据企业的
经营情况,提出管理建议及财务监控措施,最大限度地避免企业因
管理不善而造成经营效益受损,达到效益最大的目的。

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