财务管理办法第一章总则第一条为适应新形势下设计市场发展的需要，调动科室拓展市场的积极性，充分发挥财务会计的核算和监督职能，根据国家财经法规和上级有关规定，结合本院的实际情况，使院各项财务管理制度日臻完善，各项费用执行标准日趋合理，形成科学、规范、有序的财务管理制度，特制定该办法。

发现不符情况，应当及时报请院领导或按照有关规定及时作出处理。

第八条院内部人员工作岗位的第九条变动及科室之间的岗位调整凡是涉及到人员工资、社保金、公积金等项目变动的，应于该人员调整之日起3个工作日内办理变动手续，并书面通知财务部门。

第三章财务报销制度第十条财务报销1．科室及设计项目按月报账，单独核算；每月20-25日为集中报账时间，各科室按月将各设计项目实际发生的支出如实上报院，及时拨付。

2．凡出现隔月发票的，每出现一张分别给予当事人、科室财务人员50元、20元的现金罚款，本年度累计出现5张或累计金额超过10000元的通报科室经理或科室负责人。

第十三条因公出差借款必须在出差归来5个工作日内报销，设计项目流动资金应逐月报账，无特殊情况不再出现新的借款。

第十四条加强合同管理，对于租赁的房屋、交通车辆必须提供租赁合同，需要延期的提供补充协议，支付租赁费由出租人提供发票。

第十五条严格按照现金管理制度规定使用现金，除日常报销外，所有结算业务需要通过银行结算。

对于各项目大额的结算可在业务发生时直接从院财务部门通过银行划转，也可以月底报帐时由院财务部门直接结算，违反现金管理规定，擅自以现金结算的，院财务部门不予报销。

第四章开支标准第十六条补助费、伙食费、差旅费、通讯费、办公费等要区分区内外、省内外拉开档次按照统一的标准执行，具体标准见《差旅费管理办法》。

其中差旅费应根据实际客运距离选择经济、便捷、舒适地通行方式，按月据实报销。

第十七条招待费原则按照设计费收入额的0.5%控制，不得随意突破，超出的部分不予报销。

10000元第二十四条银行履约保函：1．需办理银行履约保函的设计项目，应自收到中标通知书2日内，将该保函格式及相关事项及时通知财务部门。

2．银行开据的其他类似形式的保函、证明所需保证金参照该规定执行。

第七章银行账户的管理第二十五条除业主特别要求开立设计项目银行账户外，原则不予开立银行账户，开立账户须由申请部门（项目）填写《开立银行账户申请表》，报院长批准后方可办理。

院所有设计项目所开立的银行账户由财务部门统一管理。

第二十六条银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支，严禁多头开户。

第八章会计档案管理第二十七条会计人员应按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求，对本单位的各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划等，定期收第三十三条本办法由财务室负责解释。

附表：1、开立银行账户申请表附表1：开立银行账户申请表有关法律法规，结合本院实际，特制定本办法。

第二条办公室负责本院档案管理工作，其他各科室具体负责各自文件资料的管理和归档工作，并于每年底向办公室进行移交。

任何科室和个人不得分散保留任何应归档的材料。

第二章归档范围第三条凡是反映本院在各项工作、活动中形成的具有保存价值的文件材料均属归档范围。

第四条归档门类分为：文书档案、科技档案、会计档案、人物档案、声像档案、实物档案、电子档案、资料等。

第五条文书档案归档范围1．反映本院主要职能活动和基本历史面貌的，对本院工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2．本院工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；第八条人物档案归档范围本院主要负责人，省级以上劳动模范和优秀共产党员，以及为本院发展做出重大贡献、有突出成就的人员档案材料。

1．本院主要人员活动文章、报告、演讲稿、着作、工作日记、声像等；2．社会对本院主要人员研究、评价资料；3．与本院重要人物有关的证书、奖章、信函、纪念品等；第九条声像档案归档范围：1．本院主要负责人任职照片；2．记录本院主要职能活动的照片和录音、录像；3．记录上级领导视察、指导本院工作的照片和录音、录像；4．本院领导参加重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；5．记录本院重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；6．记录本院办公场所发展变迁的照片；7．其他具有保存价值的照片和录音、录像。

第十条实物档案归档范围：5．新闻媒体关于本院有关情况的报道材料；6．本院干部员工的论着、论文及其他作品；7．其他相关资料。

第十三条本院应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十四条本院文件材料不归档范围：1．上级机关的文件材料中，普发性不需本单位办理的文件材料，任免、奖惩非本本院工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；2．本院文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，本院内部互相抄送的文件材料，本院领导同志兼任外单位职务形成的与本院无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；3．同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；4．下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报年。

7．上级机关制发的属于本院主管业务的重要文件材料；8．同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本院的复函、批复等文件材料。

第十七条定期保管的文书档案主要包括?1．本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料；2．本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；3．本单位人事管理工作形成的一般性文件材料；4．本单位一般性事务管理文件材料；5．本单位关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；6．上级机关制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；7．上级机关和同级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；8．同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料；编制《归档文件目录》。

7．本院工作中产生的应当归档的其他门类和载体的档案（如科技、会计、声像等）文件材料，按照国家和省有关规定分别整理归档。

第四章文书档案资料的移交与管理第十九条归档的文件材料应做到真实、完整、文字清晰、保持文件之间的有机联系，分类清楚、组卷合理，正确反映本院活动的基本面貌，便于保管和利用。

第二十条归档卷宗按文件类别和形成时间系统排列，编制案卷目录一式两份。

办理交接时，由移交单位、部门、要建立移交台账，临时机构负责人和经办人审核签字后，按照本办法规定移交，档案接收部门人员要逐件清点、核对，验收合格后，签字交接。

对不合要求的档案要指导纠正，限期完成，确保满足规定要求。

第二十一条移交时间和要求：文件应齐全完整；对破损文件进行裱糊；文件材料如属热敏纸或有字迹扩散及圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写等情况，应2．档案库房需保持适宜的温度，库房的标准温度为14℃～24℃，湿度为45％～60％，并配备干湿温度计。

3．档案库房严禁吸烟，须配备灭火器，消除一切火灾隐患。

4．对库房电路定期检查，发现问题，及时检修，防止短路引起火灾。

5．档案入库前要进行检查。

被虫咬蚀的档案不能入库。

档案柜及库房内要定期投放防虫药，并勤于检查。

6．档案管理人员外出时，须锁好档案柜、门窗。

7．档案库房门窗应设有遮阳装置。

避免阳光直接照射在档案柜上。

8．档案库房须经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

9．案卷入库时应检查帐、卡、物是否相符。

以卷宗为单位，按不同门类、载体，依档案顺序排列。

10．档案借阅须履行借阅手续、约定归还时间、归还档案时应检查档案完整情况。

11．案卷应依档案顺序排放，库房柜架须编顺序号，各柜应有档案资料存放标志图、示意图。

签批后，方可借阅。

第二十六条查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。

未经档案室同意，不得复印、复制、公布档案材料。

档案一般不得带出档案室，需要借出者一般只提供复印件，特殊情况需要原件须办理借用手续、经办公室主任批准后方可提供，并及时归还。

第二十七条不准在档案材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。

第二十八条借用档案一般当天归还，特殊情况，经办公室主任批准后5个工作日之内归还。

若到借用限期仍需继续使用，须办理续借手续。

第二十九条档案管理人员要认真负责，恪尽职守，严格执行有关法律法规和各项制度，努力学习档案专业知识，不断提高管理质量和业务水平，更好的为本院的生产和工作服务。

第六章附则第三十条本办法由办公室负责解释。

工登记表》，原则上试用三个月，期满考核合格者，方得正式录用；但成绩优秀者，应当缩短其试用时间；优秀人才特聘者，可免去试用期，直接任用。

第五条试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，应随时停止试用，予以解雇；试用未满五日者，不给薪资．第六条试用人员报到时，应向人事部门送交下列表证： 1．本人身份证和户口簿复印件；2．近期医院健康检查表(原件)；3．本人学历证和职务资格证复印件；4．《劳动手册》或《待业证》或《聘用手册》或《退休证》(其中一件)；5．外地户籍人员还应具备当地人事劳动部门开具的 (外出务工证或允许外出工作的证明以及档案材料存放单位的证明材料)；共同遵守。

第九条正式录用的职工必须承诺：不论是什么缘由离职时，解除劳动合同和聘任关系后，不得从事与本公司有竞争的相同行业的工作，否则视为对本公司不忠诚，一概不予录用。

第三章工作第十条员工应遵守本公司的一切规章制度、通告及公告。

第十一条员工应遵守下列事项：1．忠于职守，服从领导，不得有阳事阴违或敷衍塞责的行为。

2．必须了解企业的宗旨、风格、精神，以及各项规章制度。

3．每个员工必须保证规定的工作时间和工作效率。

4．不得兼任本公司外其他公司的职务成在外从事与本公司经营业务类似的商业业务活动。

和14．工作时间除主管及事务人员外，员工不得打接电话，确有重要事情，应经主管核准后方可使用。

15．按规定时间上下班，不得无故迟到早退和旷工。

第十二条因工作或生产任务需要加班，无特殊原因，员工不得推诿。

按公司制度规定，井经主管领导批准的加班时间,按国家有关规定给予加班工资,每月加班时间一般不得超过三十六小时。

第十三条员工如有迟到、早退或旷工等情形，依下列规定处理：1．迟到、早退。

(1)员工均须按时上下班，工作时间开始后到岗者为迟到。

(2)工作终了前下班者为早退。

(3)超过上班时间十五分钟，迟到到岗者以旷工半日论，但因公外出或请假并经主管证明者除外。

早退时同。

)自报到日起薪，离职人员自离职之日停薪，井按日薪计算。

第十七条临时性、特定性或计件等工作人员的待遇，另技临时、计件人员薪酬管理办法处理。