第一章
会计信息化基本知识
第一节 会计电算化概念 第二节 会计信息化的发展 第三节 会计信息系统的构成要素 第四节 财务软件的总体结构 第五节 财务软件应用的一般过程
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【教学目标】掌握会计信息化、会计信息系 统的概念；掌握会计信息系统的构成要素； 掌握财务软件的总体功能结构以及各子系统 之间的数据传递关系；掌握财务软件的一般 工作过程。
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二、会计信息化的特点 1、信息技术与会计高度融合 2、业务处理高度自动化 （1）数据处理集中化。 （2）数据处理自动化 （3）数据处理实时化 3、会计信息高度共享 （1）财务和业务一体化 （2）会计信息完全开放 4、采取有效机制确保系统安全可靠运行
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三、会计信息化的优势 1、改进了会计核算的方法 2、实现了财务与业务一体化 3、加强了原有的内部控制制度。
(1)独立性； (2)整体性； (3)目标性； (4)层次性。
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2、会计信息系统：（Accounting information System，简称AIS）是一个组织处理会计业 务，并为管理者和决策者提供信息的信息系 统。它通过收集、加工、存贮、传送和利用 会计信息，对经济活动进行反映和控制。
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（二）会计信息技术与会计电算化
1、会计信息处理技术：在对会计数据进行采集、 存储、加工、传输和利用等处理过程中所运用的方 法和技术。
会计信息处理技术大致经历三个阶段：
手工处理阶段 机械处理阶段：二十世纪初至三四十年代 计算机处理阶段：二十世纪四十年代至今 我国在1981年出现“会计电算化” 2、会计电算化：在会计工作中应用电子计算机进行信息处
分为：手工会计信息系统、计算机会计信息 系统
3、电算化会计信息系统是以计算机为处理工 具的会计信息系统，简称CAIS,它也通常被简 称为会计信息系统。
电算化会计核算系统、电算化会计管理系统、 电算化会计决策支持系统
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4、企业信息系统（管理信息系统）是一个以 计算机为基础的、对一个组织进行全面管理 的系统，它采用管理决策模型以及最优化技 术，具有决策、控制和预测功能，辅助管理 者进行决策。
单、证、账、表
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2、信息：是经过加工处理、具有一定涵义的 对决策有价值的数据 。它用文字、图形、数 字、符号、图表、声音、影像等来表示。 经过加工处理过的会计数据称为会计信息。 包括资产、负债信息，生产费用和成本信息， 利润和分析信息等。
3、知识：以各种方式将一个或多个信息联系 在一起的信息结构，对客观世界规律性的总 结。
了解会计信息化的发展 【教学重点与难点】 会计信息化的含义及特点 会计信息系统的构成要素 财务软件的功能模块及数据传递关系 财务软件初始设置及日常会计业务处理
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第一节 会计信息化的概念
一、会计信息化的含义 （一）数据、信息与知识
1、数据：是对客观事物性质的描述。它是反 映客观事物的性质、形态、结构和特征的符 号，其表现形式可以是数字、文字、图形、 表格或专用符号等。
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二、软件： 系统软件、通用应用软件和财务软件 软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序
以及使用和维护文档的总和。计算机系统的软件 可分为系统软件和应用软件两大类。
（一）系统软件：
△什么是系统软件以及主要的系统软件 系统软件 是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部 分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主 要包括：操作系统、语言处理程序、数据库管理 系统、网络软件、诊断程序以及工具软件，其中 操作系统最为重要，它是所有软件的核心。 16
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第二节 会计信息化的发展 1、单项数据处理阶段 2、部门级会计数据处理阶段 3、财务数据与业务数据一体化处理阶段
1946年世界上第一台电子计算机（ENAIC）在美国 诞生
1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机 计算企业职工工资
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会计电算化发展简介 1979年，为了改变我国财会工作手工核算的落后局面，
理的技术的简称，包括用计算机代替手工记账、算账、 报账和会计管理工作，强调会计信息处理技术从传统方 式向电子计算机处理方式的演变过程。
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（三）会计信息系统与企业信息系统 1、系统是指由一些相互联系、相互作用的元
素，为实现某一目的而组成的具有一定功 能的有机整体。 系统可以划分为若干个子NK YOU
2019/5/27
1、操作系统的作用与主要操作系统 P23
操作系统（Operating System，OS）是用于管理、操纵和 维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系 统扮演了一个管理者的角色，主要管理CPU、存储器、输 入输出设备、数据或程序等系统资源。
财政部拨款560万，在长春第一汽车制造厂进行计算机 在会计工作中的应用试点。 1981年，在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成 本应用电子计算机专题讨论会”上，首次将计算机在会 计工作中的应用简称为会计电算化。
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计算机系统的基本组成如图2-1
中央处理器CPU 运算器
主机
控制器
内部存储器 只读存储器ROM
随机读写存储器RAM
硬件系统
输入设备
外部设备 输出设备
计算机
外部存储器
系统
操作系统
语言处理程序
系统软件 数据库管理系统
诊断程序及工具软件
软件系统
其他系统实用程序
专用软件包
应用软件 用户开发的数据处理
辅助设计等软件 14 返回
第三节 会计信息系统的构成要素 一、硬件 1、单机结构 2、多用户结构 3、计算机网络结构 4、采用“云+客户端”的模式
会计信息系统是企业系统中的一个重要组成 部分，在企业信息系统中处于核心和主导地 位。
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（四）会计信息化： 是在会计行业和组织或企业会计活动中普遍
采用现代信息技术，对传统会计模式进行重 构，建立信息技术与会计高度融合的、共享 的、安全的、可靠的、高效的会计信息系统， 有效开发和利用会计信息资源，以促进经济 组织发展和环境改善的过程 。 整合企业的业务流程、会计处理流程、控制 流程和审计流程。