青少年宫体验课、报名缴费流程
1,接待。
前台接待家长到访,经过简单的沟通,确定客户的报名意向,并交接给该负责科目的班主任老师。
2,沟通。
班主任会带领家长孩子熟悉环境,同时与家长沟通中会对该课程体系、教室位置、师资力量、上课时间等内容做出详细介绍,并让家长在了解的过程中对课程产生好感,为下一步谈单提供基础。
3,安排体验课。
班主任根据客户意向安排体验课(我们体验课的时间、内容应当是提前制定好的)。
同时填写学员信息表,记录孩子的姓名、年龄、家庭住址、所在学校、家长姓名、联系电话、是否在上其他特长班、其他兴趣爱好等信息,同时初步判断客户类型。
4,上体验课。
班主任会提前一天给家长打提醒电话。
任课老师必须提前20分钟到达教室,与班主任对接孩子信息,并尽可能的掌握孩子信息。
临上课5分钟任课老师必须在教室门口迎接孩子,并与孩子及家长问好,让孩子入班。
任课老师上课前需点名考勤,上课铃声响起后,将考勤名单交给班主任,班主任要在教室门口给未到学生家长电话沟通,并记录情况,下课后交还给任课老师。
同时班主任把家长带到休息区,进行深入沟通了解。
在孩子下课前5分钟,班主任组织家长在教室外等候,任课老师在下课时让家长进教室坐到孩子身边,与家长进行孩子课
堂学习情况的交流,并进行宣讲会,宣讲会应当说到学费、课时数、上课时长、课程优势、教学目标及成果等,并引导家长现在交费。
5,任课老师的引导会对报名缴费起关键作用。
宣讲会结束后,班主任要与家长做沟通,增加家长的好感与信任度,加微信保持联系畅通,家长走时送到门口,并记录意向较大的孩子。
6,班主任当天会对意向较大的客户再次电话回访,其他孩子最迟在第二天电话沟通一遍,尽快完单并了解不报名缴费原因,为报名缴费的孩子排课。
7,缴费成功,与家长签订购课合同。
为孩子排课,建立电子档案。
合同附有学员管理规定;青少年宫及联合学校简介;学习衣物或材料;并把家长邀请进家长群,每个班级设一个微信群,班主任与任课老师都要在群里。