具有本科学历
工作经验 知识、技能 其它：
2 年以上文秘、行政管理工作经验
1、 熟悉行政管理知识及工作流程、 2、 熟练使用 OFFICE 等办公软件 3、具有很强的人际交往和沟通协调能力 4、具有强烈的责任心，原则性强，具备较强的耐心和自控能力
工作环境 大部分时间在空调的办公室工作，有时需要外出办事
责任程度（全部、部分、协助）
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全部
七、内部员工车位的办理 1、统计办理停车位的事宜 八、常采购、缴费、报销等工作 1、ETC、燃油卡的充值 2、烟酒茶、办公用品等费用的采购报销等工作 3、各项所需日常采购、报销等工作 权力： 1、按照公司各项规章制度， 采购及发放物品 2、对公司的烟酒茶及办公用品的管理 3、对公司宿舍的监督权
3、制作烟酒仓库及会所烟酒仓库的台账
二、办公用品仓库的管理
1、行政办公、劳保物资的采购、保管、发放、统计等工作 2、各部门办公用品汇总的统计 三、绿植的管理 1、各办公区域申请配置绿植的安排 2、保障绿植的生长状态良好，及时安排更换枯萎绿植 3、核对绿植数量并进行报销 四、食堂的管理
1、制作餐费并给到食堂进行充值
全部
协助 全部 全部
工作协作关系：
内部协调关系
外部协调关系 任职资格：
教育水平
1、所受监督：在本职业务开展中接受行政经理、主管的指导、监督 2、所施监督：对部门所属员工工作开展情况实施监督 3、合作关系：与各部门在领用物品及办理事务等时发生联系 1、与办公用品、烟酒茶、绿植等在采购配置时发生外部联系 2、与食堂沟通、预订酒店等业务中发生外部联系
2、办理入职、离职的餐卡
3、核对社区食堂费用并进行报销 4、发现食堂问题要求食堂及时整改 五、宿舍的管理 1、安排新员工入住宿舍及搬离宿舍等事宜 2、监督宿舍卫生情况 3、宿舍电器及物品的维护工作 4、水电燃气费的缴纳及报销 六、订房住宿及会所游泳的预订 1、外来人员的订房住宿、报销工作；会所游泳的预约
工作时间
在公司规定的正常上班时间工作
行政专员职务说明书
岗位名称
行政专员
岗位级别
所属部门
行政部
职系
直接上级
晋升方向
岗位目的：对公司行政后勤等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。
行政主管
职责范围：
工作内容
一、烟酒茶仓库的管理
1、烟酒茶的采购、保管、发放、统计等工作
2、各部门烟酒领用汇总进行分摊费用