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科技档案归档范围及保管期限表

长期
7.1.3
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审
长期
7.1.4
开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书
长期
7.1.5
设计变更、资料、零部件、设备代用审批
长期
7.1.6
监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
长期
7.1.7
工程资料监理检查、复检、实验记录、报告
长期
4.2.9
重大质量事故分析、质量异议处理结果
长期
4.2.10
各种操作记录、产品检验报告单
长期
4.2.11
明细表、汇总表、产品目录
长期
4.2.12
专利登记表、专利证书及商标注册资料
永久
5
评优阶段
5.1
创优规划和措施及创优工艺操作规程
长期
5.2
创优申请、审批表、优质产品评定书
长期
5.3
获奖奖章、奖状、证书
短期
10
竣工验收文件
10.1
项目竣工验收报告
永久
10.2
工程设计、施工及监理总结
永久
10.3
项目质量评审及工程现场声像文件
长期
6.1.9
隐蔽工程验收记录
永久
6.1.10
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告
永.12
技术总结、施工预、决算
永久
6.1.13
交工验收记录证明
永久
6.1.14
竣工报告、竣工验收报告及竣工图
永久
6.1.15
声像资料
长期
6.2
设备及管线安装施工文件
永久
6
认证阶段
6.1
认证申请书、认证检测报告、检查报告
长期
6.2
跟踪服务资料及产品检验报告
长期
6.3
各种认证证书
永久
科研档案保管期限表
序号
基 本 范 围
保管期限
1
研究准备阶段
1.1
申报项目的报告、批复、通知
长期
1.2
科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证资料
长期
1.3
课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件
永久
2.3
试制综合分析报告及总结
永久
2.4
计算文件、检验文件及计算机软件
永久
2.5
设计文件、图样、技术说明及工艺文件
永久
3
总结鉴定验收阶段
3.1
课题完成最终(或中断)总结、鉴定大纲
永久
3.2
课题阶段工作总结及技术经济分析报告
长期
3.3
标准化审查报告
永久
3.4
鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件
长期
7.2.11
设备采购、监造工作总结
长期
7.3
监理工作声像资料
长期
8
工艺设备文件
8.1
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
长期
8.2
产品检验、包装、工装图、检测记录
长期
8.3
设备、资料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明
长期
8.4
设备、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
长期
8.5
设备图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能鉴定文件
1.2.3
研制计划、方案、方案论证报告
长期
2
设计阶段
2.1
产品研究、设计计划及技术、经济初步评价
长期
2.2
研究试验大纲、试验报告
长期
2.3
产品设计标准
永久
2.4
技术设计说明书、专题技术请示报告
长期
2.5
产品设计图样、设计评审报告
长期
3
试制阶段
3.1
试制
3.1.1
试制计划、方案、规程、报告
永久
3.1.2
长期
3.3.3
产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告
短期
3.3.4
技术鉴定资料(申请批复、评价资料、会议纪要)
永久
3.3.5
鉴定验收书、设计定型报告、证书
永久
4
生产阶段
4.1
小批生产
4.1.1
生产方案、计划及工序工程能力分析报告
长期
4.1.2
关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单
永久
5.4.2
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
长期
5.4.3
原料、资料、燃料供应等来源协议文件
长期
6
施工文件
6.1
建筑施工文件
6.1.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
6.1.2
施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
长期
6.1.3
原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单
工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理文件
长期
5.2.3
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
长期
5.2.4
规程、规范、标准、规划、方案、规定
长期
5.2.5
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长期
5.2.6
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
长期
5.3
招标投标、承发包合同协议
5.3.1
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长期
4.1.3
小批生产总结报告、小批生产鉴定书
永久
4.1.4
产品设计评审报告、产品研制完成报告
长期
4.1.5
产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本
长期
4.2
批量生产
4.2.1
申请正式投产报告、批复、通知
永久
4.2.2
生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范
永久
4.2.3
技术标准(国际、国家、部、企、内标)
长期
3.1.8
重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告
长期
3.2
试验
3.2.1
试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料
永久
3.2.2
试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录
长期
3.2.3
试验分析报告及试验总结报告
长期
3.3
鉴定
3.3.1
鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲
永久
3.3.2
设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告
工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估
长期
7.1.14
主要资料及工程投资计划、完成报表
长期
7.2
设备采购、监造工作监理资料
7.2.1
设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划
长期
7.2.2
市场调查、考察报告
长期
7.2.3
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
长期
工艺研究报告、工艺总体方案论证
永久
3.1.3
试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告
长期
3.1.4
试制运行记录、化验记录及试制过程纪要
长期
3.1.5
原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协议、试制质量分析报告
长期
3.1.6
理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式
长期
3.1.7
专题会议记录、纪要、决议及合理化建议
永久
4.4
施工图设计
长期
4.5
技术秘密资料、专利文件
永久
4.6
工程设计计算书
长期
4.7
关键技术试验及设计评价、鉴定及审批
永久
5
项目管理文件
5.1
建设前原始地形、地貌、状况图、照片
永久
5.2
计划、投资、统计、管理文件
长期
5.2.1
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
长期
5.2.2
长期
7.1.8
监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录
长期
7.1.9
各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
长期
7.1.10
施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料
长期
7.1.11
工程进度计划、实施、分析统计文件
长期
7.1.12
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
长期
7.1.13
短期
6.2.13
管线标高、位置、坡度测量记录
长期
6.2.14
中间验收记录证明、工程质量评定
永久
6.2.15
竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算
永久
6.2.16
竣工图
永久
6.3
电气、仪表安装施工文件
6.3.1
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
6.3.2
施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件
永久
4
成果申报阶段
4.1
科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料
永久
4.2
获奖证书及批件
永久
5
推广应用阶段
5.1
推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、协议书
永久
5.3
论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定资料
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