第二篇公司组织机构一、公司组织机构股东会董事会监事会总经理副总经理副总经理副总经理办财投技项规市公务资术目划场室部部经部设营济计销部部部富瑞盛美金林林林林品污房物担水混地业保处凝产公公理土公司司公公司司司二、公司组织机构职责(一)公司股东会。
公司股东会由全体股东组成。
为公司的最高权力机构,依法行使下列职权:1、决定公司的经营方针和投资计划;2、选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项;3、选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项;4、审议批准董事会的报告;5、审议批准公司的年度财会预算方案,决算方案;6、审议批准监事会或者监事的报告;7、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;8、对公司增加或减少注册资本作出决议;9、对向股东以外的人转让出资作出决议;10、对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议;11、修改公司章程;12、公司股东一致认为需要作出的事项。
(二)公司董事会。
董事会对股东会负责,行使下列职权:1、负责召集股东会,并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;3、决定公司的经营计划和投资方案;4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6、制订公司增加或者减少注册资本的方案;7、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散方案;8、决定公司内部管理机构的设置;9、聘任或解聘公司经理(总经理,以下简称经理),根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;10、制定公司的基本管理制度。
(三)公司监事会。
监事会行使下列职权:1、检查公司财务;2、对董事长、董事、经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督;3、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;4、提议召开临时股东会;5、公司章程规定的其他权利。
(四)董事长的职责1、主持股东会;2、主持召开董事会会议;3、签署需要董事长签署的重要合同及重要文件或授权他人代表签署;4、提名本公司总经理人选。
(五)总经理职责。
公司总经理负责公司的日常经营管理工作,并行使下列职权:1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;3、拟订公司内部管理机构设置方案;4、拟订公司的基本管理制度;5、制定公司的具体规章;6、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员;8、出席或列席董事会会议;9、公司章程和董事会授予的其他职权。
(六)副总经理职责1、协助总经理制订公司发展规划、实施方案、管理制度;2、协助总经理做好公司日常经营管理工作,执行公司各项决议,完成公司经营计划及总经理分配的各项具体工作;3、检查各项管理制度的落实执行情况;4、根据总经理授权,对日常业务经营活动进行检查、协调、督导,发现问题及时报告,并采取必要措施予以解决;5、负责各业务部门之间的组织协调工作,发现问题及时处理,重大问题及时汇报,并提供解决方案;6、根据总经理安排,主持召开经营例会或专项业务会议,对业务工作进行调查协调、指导;7、就公司经营管理方针及长远规划、年度计划提出合理建议;8、积极努力完成主管线上的目标任务;9、向总经理提出聘任或解聘分管职能部门负责人的建议;10、总经理外出时,在其授权下代行总经理职责主持公司全面工作;11、完成总经理交办的其它工作任务。
(七)三总师职责1、总工程师职责岗位性质:负责项目投标、安全施工、技术质量监管工作。
主要职责:1)负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制;①监督、检查施工技术操作规程的执行;②监督、检查设备维护使用规程的执行;③监督、检查安全技术操作规程的执行;④监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。
2)积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应用。
3)负责对重大工程项目《施工组织设计》的审批。
4)负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。
5)负责对工程组织基础、主体分部和单位工程的质量验收。
6)领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。
7)负责审批针对施工中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。
8)参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。
9)负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。
10负责组织对重大质量事故的鉴定和处理不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、技经部等相关部门负责人进行处理。
11负责对“四新技术”的推广与应用。
12完成领导安排的临时性、重要性工作。
2、总会计师职责1)执行公司章程、股东大会和董事会的决议对总经理负责并报告工作2)认真贯彻执行国家的方针政策、法规和制度,严格维护财经纪律,保证公司财务的安全运行。
3)会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同对可行性报告提出评估意见。
4)参与制定公司的生产经营方针和策略,参与制定公司的发展规划,参与讨论审批年度综合计划。
5)参与制定公司的经济责任制,负责组织建立和健全公司的经济核算办法及财务会计制度。
6)组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。
7)审查和签署公司的财务成本计划,银行信贷计划和会计报表。
8)组织开展公司的全面经济核算和定期召开经济活动分析会议。
9)与总工程师、总经济师配合,组织推广现代管理方法,提高公司的现代化管理水平。
10)指导制定财会人员的业务培训规划,组织财会人员的考核,研究财会人员的使用,维护财会人员正当权益。
(八)总经理助理职责1、在总经理领导下开展工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
6、完成总经理交办的其他临时工作、重要工作。
第一分篇办公室工作岗位职责一、办公室组织架构及岗位职责(一)组织架构办公室主任办公室副主任办公室主任助理文文文公印档法物件书印共章案律资处资管关管管法采理料理系理理规购岗岗岗岗岗岗岗岗前设后司安台备勤机全接维服岗保待护务卫岗岗岗岗(二)部门工作职责办公室是行政、后勤、文秘、档案工作的责任部门,协助领导贯彻执行各项方针政策的助手,起到承上启下和服务、协调、监督的作用;负责做好保密、档案、后勤和承办文秘、统计、接待等方面的工作。
主要职责是:1、负责公司行政日常工作的协调管理、服务工作。
2、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发的各项公文文稿,负责做好政府各职能部门往来行文的呈批、注办、催办和收发工作。
3、负责公司年度工作计划、工作总结等报告的起草编写工作,参与公司会议的组织,草拟会议纪要等工作。
4、负责公司各类合同、协议等文书的法律法规性的审查。
5、开展各种调查研究,为公司的经营发展提供多方位多层次的调查报告和决策依据。
6、严格按照规定,管理和使用公司的各种印章,做好公司的保密工作,坚决杜绝失密事件的发生。
7、协助领导做好政府各职能部门、各业务单位之间的综合协调、对外联系以及内部各部室之间的协调工作。
8、负责行政后勤、综合管理、安全保卫以及工、青、妇组织的日常管理等工作。
9、负责公司员工的政治思想宣传、精神文明建设工作,定期向领导和上级有关部门汇报“双文明”建设工作的开展情况。
10、负责公司车辆的调配、保管、维护工作。
11、承办公司领导交办的其他工作。
(三)各岗位职责1、办公室主任:主持办公室全面工作(1)负责组织起草公司工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,参与拟定有关全公司性规章制度。
(2)负责总经理办公会议的安排、记录、督促检查公司办公会议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报。
(3)协助总经理了解公司有关全公司性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
(4)根据总经理指示,协助公司领导检查和协调各部室工作。
(5)了解和检查工作任务执行情况,做好情况通报和信息交流工作。
(6)负责上级和和内部有关文件及文字资料的审阅。
(7)负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
(8)负责公司印章的管理。
(9)负责协调下属公司的有关事宜。
(10)负责全公司性的档案管理工作。
(11)负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
2、办公室副主任:协助主任分管办公室的日常工作。
(1)全面协助主任工作,参加起草公司工作计划、总结,通知及其它公文。
(2)负责公司印章的管理和使用。
(3)协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责公司内公文文稿的审批和审批打印工作。
(4)负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
(5)负责会同有关部门组织安排全公司性大会和大型活动。
(6)协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
(7)负责办公室人员考核工作。
(8)负责公司各种证照的年检年审工作。
(9)完成领导交办的其他工作。
3、办公室主任助理:协助主任做好公司文案工作,负责办公室内部行政管理及后勤保障工作。
(1)负责公司总结报告、汇报材料、会议纪要、简报信息等的收集、整理、写作;(2)负责公司各种合同、协议的审查审核;(3)协助主任做好上报公文文稿的审核工作。
(4)协助做好有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
(5)协助有关部门组织安排全公司性大会和大型活动。
(6)协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
(7)车辆的管护以及值班安排等。
(8)完成领导交办的其他工作。
文件处理岗位职责1、负责上级和各单位来文、来函的领取、接收、分类、登记建表、传递、保管及文书档案的管理。
2、负责公司向外发出的各种文件的编号、排版、校对、打印、呈批、发送、存档。
3、负责公司公文的上传下达,并对领导批示的文件限时办结。
4、负责各种会议的通知、记录、呈报,并贯彻落实领导的批示。
5、努力提高文件处理水平,处理公文做到准确呈报、及时传阅,按要求、高效、圆满地完成工作任务。
6、认真及时做好领导交办的临时任务。
文书资料岗位职责1、负责公司月度、季度、年度总结报告的起草2、负责会议纪要、会议记录、决议的整理;3、负责汇报材料的收集、整理、编写4、负责日常宣传材料的准备、编写、审核。
5、负责领导讲话稿的起草。
6、负责公司其他相关文书的编写。
7、负责其他临时性、紧急性资料的编写。
8、负责项目进度汇报、阶段性报告、通报、简报等的收集、整理和编写。
9、承办领导交办的其他工作。
文印管理岗位职责1、热爱本职工作,增强服务意识,不断提高工作质量及计算机文字处理能力。