公司运营流程一、公司简介（一）公司名称：*******装饰公司（二）注册资本：若申请装饰工程资质，需按资质级别所要求的最低注册资本来注册装饰工程公司。

办理装饰装修资质，首先确定办理的种类：专业承包、专项设计及设计一体化资质。

一般新设立企业办理设计一体化资质比较容易，达到二级资质标准公司可直接申请二级资质，三级可承担单项合同额不高于300万的工程。

（三）经营范围：装饰工程设计、装饰工程施工、景观工程、建筑安装工程、室内外装潢及设计等。

（四）公司赞拟定组织架构，详见附件一。

二、装饰公司岗位设及岗位职责。

（一）领导部门岗位名称岗位职责人数领导总经理1.处理公司内部的日常行政工作的管理。

2.统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门之间的工作配合。

3.负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

4.负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核，及对材料采购价格的审批。

5.负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。

6.负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。

7.负责落实各部门经理的工作安排。

1人（二）设计施工部设计、施工部设计1.负责单项工程的业务洽谈引导消费工作。

2.负责按设计部经理分配的任务及时勘测现场。

3.负责同客户进行充分交谈并做好记录。

4.负责单项工程设计的构思、设计、按时绘制完整的5.图纸并对其进行严格的自检、校对。

6.负责单项工程的预算编制工作。

7.负责自身设计档案的存档管理。

8.负责施工图、效果图、变更图的绘制。

9.负责经常与设计部经理及同事讨论设计方案，提出合理化建议。

10.负责施工图纸交底、解释工作（到现场放样）。

11.负责经常下工地检查、积极解决设计与施工的矛盾。

12.加强业务学习、使自己的技术更进一步提高。

13.平时要看一些装饰方面的书籍、立创设计新颖。

同时也要关注新上市的材料动态3人施工1.负责项目施工人员的组织、管理及安全措施准备工作，填写施工人员安排表。

2.负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

3.负责组织设计师，各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。

4.负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。

5.负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。

6.负责工程项目中的协调工作，包括施工人员，场地设施，工具借用的审批、发放、材料进场安排，现场施工放线、定位工作。

7.负责对装修前装修套房的物品检查，并接收。

负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。

8.负责组织施工人员学习安全操作，施工工地的规章制度，教育违章行为，并对临时设施及搭设脚手架等组织验收，合格后方可使用。

9.负责施工质量检查，对不负责或明知故犯的施工人员，项目施工负责人可自行处理，甚至开除。

对质量意识不强，不能按设计要求的施工班组，可联络部门主管、设计师确定更换新班组。

10.施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。

11.负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作；12.负责组织相关人员竣工验收，并办理相应的验收报告、移交手续等；10人13.负责施工人员人工费汇总，及临时水电费，装修押金的退还；14.对施工质量事故，工期延误等引起的公司经济损失，形象损害负责；15.负责审核《施工验收单》。

16.安全员负责编制施工工地安全操作的守则并监督执行。

监理1.负责工程全面检查记录及时向上级汇报检查情况。

2.负责检查施工质量和进度。

3.负责检查材料、做法、卫生状况。

4.负责检查施工现场和纪律遵守情况和安全防范。

5.向上级每天汇报工作情况（每月底数据汇报、对常见通病建议如何克服）。

6.对施工中遗漏检查的项目所产生的后果负责。

7，对检查的真实性负责，检查工程签证情况。

8.负责检查各工种是否按公司规定进行施工准备和操作。

9.加强自身业务技能学习，并提出合理化施工建议和意见。

1人资料1.负责对供应商进行初步调查。

2.负责填制报价表以及采购实施，并对采购的材料服务质量负责。

3.负责组织材料搬运、装卸等。

4.负责填写材料付款申请书，并上报审核、审批。

5.负责仓库材料的日常管理及材料标和维护。

6.负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管。

7.负责定期填制库存月报表并及时上报。

8.负责仓库材料的季度盘点。

1人总计15人（三）综合管理部部门岗位名称岗位职责编制人数综合管理部部长1.负责综合管理部全面工作，负责办公室全部日常事项。

2.负责和太原公司各职能部门及外部相关单位的协调。

3.监督各项会议决议的执行，督促、检查重要的工作的安排、部署和落实。

4.组织起草公司有关会议报告、领导讲话、会议纪要、请示报告、汇报材料、议事决策制度等材料。

5.根据制度规定和公司安排，负责公司全局性、专业性会议的组织工作与各种接待工作。

6.外事活动与接待工作。

1人人事管理（专员）1.负责建立健全公司人力资源系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。

2.负责制定公司用工制度、人力资源管理制度、劳动薪酬制度、人事档案管理制度、员工手册、培训制度等一些列规章制度、实施细则和工作程序，并在经批准后按照以上制度、细则、和工作流程来执行落地。

3.每年度根据公司经营目标和人员需求制定和实施人力资源年度目标和计划，按月做出预算和工作计划。

4.对公司人员的入职资料、个人信息、档案材料进行统一管理，定期收集公司内外人力资源咨询，建立公司人才库，保证人才储备。

5负责公司各种形式的招聘工作，收集采集招聘信息，进行人员招聘、选拔、聘用、配置、培训以及对不合格员工的解聘等。

6.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作、并办理员工晋升、奖惩等手续。

7负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内对外的劳资统计。

8.负责办理员工各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

9.负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

10.建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟定并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动保护措施。

2人后勤管理（专员）1.协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划。

2.协助审核、修订行政后勤管理规章制度，进行日常后勤工作的组织与管理。

3.协助其他部门进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政后勤服务。

4.组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理。

5.负责对公司安全生产运营的监督与管理及工伤事故的处理、负责饭堂的全面管理、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作、车辆的卫生打扫清洗工作等。

6.负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理，并对保洁员的工作进行指导与考核。

7.对公司的绿化进行管理，监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作。

8.负责会议室及其设备的管理。

9.负责外来客人的接待安排工作。

10.完成公司领导交办的其他相关工作。

4人行政管理（专员）1.协助部长做好所有的文案工作，起草公司所有公文，包括函、请示、报告等。

2.负责办理上下级单位文件收发批阅、传阅及催办等，对各类资料进行整理、归档、保存、加密等。

3.负责办理公司证照的年检、变更、备案等工作。

4.负责办理上下级行政单位发来的通知，报告、请示、汇报等文件的收发、登记、呈批、催办、整理、归档等。

5.接受上级传达的文件进行整理，并及时转达领导。

6.做好会议资料的准备、会议现场的布置、会议纪要的编写等工作。

7.完成公司领导交办的其他工作。

1人车辆管理1负责全公司车辆的管理工作。

2.制定和完善车辆管理办法，监督检查各分公司车辆管理办法的实施情况。

3.负责组织、监督各分公司每年度车辆保险、养路费等车辆相关费用的办理工作。

4.负责车辆保险、养路费等手续的具体办理工作。

5.认真做好安全教育工作，尽可能减少驾驶员伤亡事故的发生。

6.负责组织公司处理事故后公司车辆、人员、货物保险理赔事宜。

7.负责熟悉公司车辆的技术状况，对各分公司车辆维修进行监督检查和报废的批复工作。

8.负责规范各分公司车辆日常管理工作，定期对各分公司车辆管理、维修记录等进行实地检査,督促各分公司车辆管理员做好车辆相关信息的管理。

9.负责全公司车辆更新、调拨工作。

1人合计9人（四）营销部部门岗位名称岗位名称人数营销部业务1.认真遵守执行上级主管制定的各项管理规定及制度，按时报到，接受上级主管当天的工作安排。

2.保持良好的职业道德，热情礼貌地与客户沟通，不得兼做其他公司的业务。

如有发现者扣除全部工资，同时给予开除处理。

3.积极完成公司下达的个人经营指标，保证信息的有效。

4.努力配合设计师对业务信息的反馈与跟进，参与谈单，提高签单率。

5.负责公司对外广告宣传，对外发放公司宣传资料，提高公司知名度。

6.积极帮助客户做力所能及的事。

10人客服1.负责客户档案的存档、整理和分析。

2.客户服务部电话的接听、记录和答复。

3.负责客户服务部电话的回访、记录和解决4.负责处理客户投诉，以公司形象为重，已解决客户问题为中心，逐步开展各项工作。

5.负责与其他部门之间的往来及传达工作。

6.定期汇总工作，向上级汇报。

7.负责客户服务部所需各种表格及文件资料按类进行整理、存档、发放。

8.探索、完善客户服务部的工作潜力，发挥部门优势，使公司在装饰行业、客户群体中得到更为广泛的用户及赞扬，为公司多带回头客。

2人合计12人山西晋能隆昌架设工程有限公司第 7 页 共 7 页附件一： 装饰公司组织架构总（张）经理 设计、工程部 综合管理部 营销部 后 勤 管 理 车 辆 管 理 行 政 管 理 人 力 资源 设计 业 务 客 服施 工 监 理 材 料。