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招标备案资料编制顺序及要求(优选.)

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招标备案资料编制顺序及要求:
一、招投标备案资料目录
(一)招标准备阶段
1、招投标登记表
2、发改局立项批文、核准表
3、国有土地使用权证(建筑工程类)
4、建设规划许可证(建筑工程类)
5、招标单位资金证明材料
6、招标单位法人资格证明和法人委托书
7、已经图审机构通过的施工图纸(采购项目的技术参数)
8、工程预算和工程量清单(预算编制单位及编制人员盖章)、最高限价许可证、或标底编制机构资质证书副本复印件、营业执照副本复印件及编制人员证件复印件资质证书
9、招标代理合同(副本)、招标代理机构资格证书、营业执照(复印件)
(二)招标登记、报名、资格审查、发售文件
1、招标公告、招标文件审核表
2、招标公告或投标邀请书(章印齐全并下载网上的公告)
3、报名汇总表和递交投标报名登记表(包括投标人报名登记表、法人授权委托书(法人身份证明书)、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或“一照一码”)、资质证书、安全生产许可证、开户行许可证、拟定项目经理、五大员证书已加盖公章的复印件)
4、招标文件发售记录
5、资格预审文件发售记录(实行资格预审时)
6、资格预审相关资料(递交预审申请书登记表及资格预审评审过程所有资料)
7、资格预审合格通知书、不合格通知书(附投标人签收记录)
8、招标文件澄清、修改、答疑资料
9、投标保证金核查情况表
(三)开标、评标、定标
1、投标文件送达签收记录
2、开标会议议程
3、开标会议记录
4、投标人证件核验记录(含投标人资质证明材料及工程担保保函等)
5、投标文件密封检验记录
6、评标专家抽取记录
7、评标专家签到记录
8、评委评标所有表格、资料(含书面质询等)
9、资格审查报告
10、评标报告
11、评标结果公示和网上下载的评标结果公示(监利县人民政府门户网、监利县公共资源交易信息网)
12、中标通知书
13、招投标情况书面报告
(四)中标人的投标文件、资格预审申请书(预审时)可另附
(五)施工合同、安全合同、廉政合同
二、存档组卷资料装订及递交要求
1、存档组卷资料应包括招投标全过程所有资料,按上述顺序组卷,整理齐全、装订整齐。

2、存档组卷资料统一用A4纸,必须采用侧面胶装,禁止使用订书针等金属材料或可撤换方式装订。

大的表格可折叠。

封面打印项目名称,招标人单位名称、招标代理机构名称。

所备案资料的日期、意见和印章必须齐全。

备案资料须打印目录,并统一用打码器打印页码。

(封面式样附后)
3、所递交中心的备案资料尽可能使用原件,特殊情况不能提供原件的,由招标单位在复印文件上写明“原件复印”字样,并注明复印日期后加盖公章。

4、存档组卷资料提交中心前,招标代理项目负责人必须审核把关,对备案资料准确性、完整性负责。

5、存档组卷资料须自中标通知书下达之日起40日内备案,不得拖延。

三、电子档案
1、招标人或招标代理机关将招标备案资料所需要的全部资料(原件)进行扫描后递交中心存入档案。

2、投标单位的《投标文件》和《技术标书》的电子扫描件一律由投标方放入密封的投标文件中一并递交。

评标结束后当场递交中心存档备案。

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