关于规范办公用品摆放的通知
关于规范办公用品摆放的通知
公司各部门：为加强公司6S管理，营造整洁有序、工作高效、温馨舒适的办公环境，现对公司办公室用品摆放作如下规定：一、办公桌面用品规范1．办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，并尽量保持简约、整洁。

桌面用品主要包括：笔筒（笔筒最多不得超过4支笔）、电话、计算器、装订器具、电脑、办公需要经常使用或本周内要处理的文件资料、水杯。

其他物品一律放在抽屉或文件柜中。

2．办公文件、票据等应分门别类放在文件夹、文件盒中，文件夹、文件盒应按高低依次整齐摆放在办公桌靠墙（屏风面板）一侧，颜色一致，标识统一。

3．同一办公区域应统一。

附件中给出了工位的办公用品摆放标准，具体可根据办公环境合理布局。

整体要求为规范、统一、整洁有序。

二、文件柜、抽屉用品规范1．文件柜、抽屉内部仅放臵有保存价值的文件、资料，过期资料及时处理，摆放整齐。

2．文件柜顶部不得放臵其他物品。

3．个人用品放臵在抽屉内，并保持简约。

三、办公室1．清扫工具放在不显眼的位臵。

2．衣架上不得放臵当季不穿的衣服。

3．员工离开工位时，物品、座椅必须归位。

4．报刊应摆放到报刊架上，定时清理过期报刊。

5．办公设备、文具保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

6．办公室内电器线路走向要美观，规范，并用护钉扣固定，不可乱搭接临时线路。

7．新进设备的包装和报废设备以及不用的`杂物应按规定的程序及时予以清理。

8. 小盆绿植统一放臵在工位中间的平台上。

9. 百叶窗不使用时需抬至窗位最高点。

四、督察落实1．公司总裁办、人力资源行政部二部门组成联合督察小组，每周五下午进行6S检查，每个部门要指定一人具体负责6S管理推行工作，名单于8月1日前报公司人力资源部。

2．各部门负责各自6S推行工作，按照公司6S管理有关规定及本通知要求，认真贯彻落实。

4．对6S推行落实不到位的员工或部门，首先进行批评教育并督促整改，累计三次检查不达标者，按照公司6S管理制度予以经济处罚，主管双倍处罚，并在公司通报。

望各部门组织内部会议，认真贯彻通知要求，努力提升6S管理水平。

联合督察小组将于本周五开始，检查落实情况。

特此通知。

二〇一三年七月三十日关于规范办公用品申请的通知2017-03-14 22:53 | #2楼各位同事：为了加强公司行政工作的统一管理，现将
各部门办公用品申请流程进行如下规定：1、办公用品为每月统一申请发放一次，由各部门助理进行统一领取保管，其余时间均不予以发放（特殊情况除外），地方公司为每季度申请发放一次。

2、每月5日之前由各部门助理对本部门所需办公用品进行统计，按照办公用品申请表进行填写，最后由各部门负责人签字确认，当月不提交申请表的视为不申请。

3、各部门所需办公用品数量应根据部门实际情况进行申请，人事行政部有权对所提交的申请表内容及数量进行检查筛选。

人事行政部 2017年8月26日。