Excel 实战技巧
Vlookup函数 函数
Vlookup(查找值,数据表,列序号,[匹配条件]) [匹配条件] 可用0或1代替false和true; 其中0表示"精确查找" 1表示"近似查找 为0时,支持无序查找 为1时,首列升序排列进行查找 支持使用通配符进行查找
定位函数-- 定位函数--match函数 -- 函数
目录
基础概念 认识单元格引用 认识数组 常用引用函数 offset函数 index函数 函数综合应用
基础概念--引用 基础概念--引用 --
认识工作表区域 单元格引用方式 相对引用,绝对引用和混合引用(行号列号 之前有$) 单元格引用的分类 一维引用: a1:a10,a2:g2 二维引用:a1:c5 三维引用: sheet1:sheet3!a1
小结
引用的概念 按方向:一维引用,二维引用 按方式: 相对引用,绝对引用和混合引用 数组的概念 按方向:一维数组,二维数组 按形式: 常量数组,内存数组
常用引用函数 Offset函数 函数语法 函数应用:数据排版,生成工资条,动态引 用,动态下拉菜单等 Index函数 数据范围支持数组 行,列参数不支持数组来生成内存数组
1. 2.
高级查找与替换
利用格式查找 查找替换格式
批量删除换行符
在单元格中强制换行 批量删除换行符
[分析篇 分析篇01][排序技巧 排序技巧] 分析篇 排序技巧
井然有序
数据的排序
简单的排序 对超过3列以上的数据进行排序 按笔划排序 按行排序 按特定顺序排序(例如职称,职务.利用扩展 接口,按照指定的顺序排:工具 选项,自定 义序列,输入序列回车分隔,添加) 返回排序前的表格(指定流水号)
Match(查找值,查找范围,[匹配条件]) 匹配条件使用数字-1,0或1来确定查找模式 结果返回为查找值在范围中的位置序号 查找范围是个一维的范围(单行,单列,一维 数组) Notes: 通常情况下,match和index组合应用实现类 似vlookup函数的应用,使用更加灵活.
总结
引用和数组的概念 常用引用函数 offset,index函数语法 函数应用:数据排版,生成工资条,动态引用,动 态下拉菜单等 常用查找函数 vlookup,lookup,match函数语法 函数应用:多区间查找,数据定位,提取唯一数据, 动态超级链接等
[函数篇 函数篇02][查找引用技巧下 查找引用技巧下] 函数篇 查找引用技巧下
目录
基础概念 认识引用和数组 常用引用函数 offset函数,index函数 常用查找函数 lookup,vlookup函数 match函数 函数综合应用
Lookup函数 函数
Lookup(查找值,查找范围,[目标范围]) 通常情况下查找范围的首列或首行要求升序排 列
[基础篇 基础篇02][重复与单元格操作技巧 重复与单元格操作技巧] 基础篇 重复与单元格操作技巧
F4与乾坤大挪移 与乾坤大挪移
F4 乾坤大挪移
Excel 中的 中的F4
重复上一次操作 Ctrl+Y
表格中的乾坤大挪移
插入空白单元格 插入多行多列 转换行列次序 反转表格
[基础篇 基础篇03][数据录入技巧 数据录入技巧] 基础篇 数据录入技巧
数据录入三板斧
第一斧Байду номын сангаас
正确输入日期 快速输入当前日期与时间 正确输入分数
第二斧
输入身份证号码 输入信用卡号码
第三斧
快速输入对号 与错号 快速输入平方与立方符号
[基础篇 基础篇04][打印技巧 打印技巧] 基础篇 打印技巧
随心所印
控制需要打印的内容
打印整个工作薄 打印部分工作表 打印工作表的某些区域 打印特定页面
[函数篇 函数篇03][统计求和技巧上 统计求和技巧上] 函数篇 统计求和技巧上
常用统计函数 countif sumif
小结
单元格引用的3种方式: 条件统计countif函数 条件范围只能是单元格引用 统计条件支持"通配符"的统计 条件求和sumif函数 第3个参数的简写有利于简化公式
[函数篇 函数篇04][统计求和技巧下 统计求和技巧下] 函数篇 统计求和技巧下
Index函数 函数
index(数据表,行号,【列号】,【区域序号】) 数据表为引用时,结果返回为单元格引用 当数据表使用联合区域时,还可以通过区域序号返回 子区域 Index(数组,行号,【列号]) 数据表为数组时,结果返回为数组中的具体值 Notes: 通常情况下,行号,列号参数不支持使用数 组
自动打印标题行, 自动打印标题行,列
设置打印标题行 设置打印标题列
在同一页上打印不连续区域
Excel的一秒钟即取型快照 打印不连续区域
[基础篇 基础篇05][查找与替换 查找与替换] 基础篇 查找与替换
大海捞针
Excel的查找与替换 的查找与替换
查找替换数据 更多选项的控制 数据的高级模糊查找 * ?
数组
数组的概念: 由文本,数值,日期,逻辑,错误值等元素组成的集合 常量数组和内存数组 数组的分类 一维数组:行数组(垂直数组)和列数组(水平数组) {1,2,3,4,5} or {"a";"b";"c";"d";"e"} 二维数组:多行多列数组 {0,"差";60,"中";80,"良";90,"优"} 内存数组
如果要按照A b c d e f 这样的优先级排序,我 们要采用多轮排序来完成 第一轮先排两个关键字,优先级E高于 f 第二轮排A b c
妙用排序来处理表格
在数据表格中隔行插行 为歌单排序 生成随即排序
[函数篇 函数篇01][查找引用技巧上 查找引用技巧上] 函数篇 查找引用技巧上
查找引用函数简介
引用函数简介
Offset函数 将源引用根据指定的行,列偏移来产生新的单元格 引用 Offset函数语法 offset(基点,行数,列数,[高度],[宽度]) 函数特征 "引用基点"只能是单元格引用,而不能是数组; 高度,宽度用于指定目标的单元格区域大小,如果 不指定,则目标引用尺寸与源引用(基点的区域大小) 相同; 高度,宽度 允许用户使用负数作为参数
经典实例
统计函数综合应用 标记指定数据,动态数据汇总
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Excel 实战技巧
[基础篇01][Excel操作高 手的秘诀]
如何成为操作高手: 如何成为操作高手:
掌握Excel每一项菜单命令的用法 掌握常用快捷键(Help) 双手操作,鼠标键盘齐上阵
数据录入技巧
减少无用击键次数(Tab+Enter, 选中输入区 域然后录入) 数字小键盘的盲打 批量录入相同数据(选中输入区域再按 )