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大学生勤工助学中心规章制度

百度文库0 大学生勤工助学中心规章制度二零一零年三月目录一.大学生勤工助学中心简介 (2)二.大学生勤工助学中心勤工助学人员的权利与义务 (6)三.大学生勤工助学中心勤工助学人员聘用流程 (7)四.大学生勤工助学中心办公室管理规定 (8)五.大学生勤工助学中心例会制度 (10)六.大学生勤工助学中心财务制度 (11)七.大学生勤工助学中心工具管理办法 (13)八.大学生勤工助学中心岗位管理办法 (17)九.大学生勤工助学中心岗位工作职责 (19)十.大学生勤工助学中心勤工助学岗位检查标准 (26)十一.大学生勤工助学中心工资考核办法 (29)十二.大学生勤工助学中心工资卡管理办法 (35)十三.大学生勤工助学中心部长考核细则 (37)十四.大学生勤工助学中心宣传策划部管理条例 (40)十五.大学生勤工助学中心秘书处管理条例 (45)十六.大学生勤工助学中心日常工作部工作管理条例 (53)十七.大学生勤工助学中心图书馆工作管理条例 (59)十八. 大学生勤工助学中心市场部工作管理条例 (62)1一.大学生勤工助学中心简介一、大学生勤工助学中心概况大学生勤工助学中心成立于2003年4月,在学生工作部(处)教育管理科指导下开展工作,是我校做好家庭经济困难学生资助工作,实施奖、贷、补、助、免“五位一体、联动助学”工作体系的重要组成部分,旨在缓解广大家庭经济困难学生在校期间的生活压力,帮助其顺利完成大学学业。

大学生勤工助学中心自成立以来,在学校多方的关心下,经不懈努力,积极开拓勤工助学岗位,目前岗位用工人数已达800多人。

勤工助学人员通过劳动获得报酬,基本上解决了在校临时生活困难。

同时,大学生勤工助学中心也兼有育人成才的功能,通过“自强之星”、“自强影院”等感恩教育活动,加强队伍建设,锻炼广大家庭经济困难学生的实践动手、自我管理和自我规划能力,增强大学生自立、自强、自信和感恩的品质,加强大学生的社会责任感。

营造“团结、务实、和谐”的氛围,提高家庭经济困难学生的综合素质。

二、勤工助学工作的宗旨及意义1、五点宗旨1)通过劳动获得一定收入,缓解经济困难2)通过勤工助学来了解社会,更直接的体验社会23)培养自立自强的精神,增强自信心4)维护校园安全稳定,为广大师生创造良好的生活、学习环境5)引导和感染广大学生养成良好的生活习惯、爱护环境、尊重他人的劳动成果2、两大功能“资助”和“育人”是大学生勤工助学的两大功能。

特别是“育人”,旨在倡导广大贫困生积极参加勤工助学工作,培养自强不息、勤劳节俭的品格;引导、教育和感化其他同学尊重他人的劳动成果,自觉爱护环境,养成良好的生活习惯。

3、理念自立自强感恩生活回报社会三、中心组织结构大学生勤工助学中心设有宣传策划部、秘书处、日常工作部和市场部四个部门,具体设置如下图:34大学生勤工助学中心秘书处 市场部监督信息组公关关系组日常管理部 督察部内务组 工资 考核组岗位 管理组工具 管理组检查一组 检查二组宣传策划部宣传组策划组编辑组网维组日常工作部 一部 二部 三部 四部 五部 六部 八部 九部十部 十一部十二部 十三部十四部 十五部人力资源组大学生勤工助学中心办公室人员设置如下:勤工助学中心主任秘书处副主任副主任日常工作副部长督察部副部长内务组长工资考核组长岗位管理组长工具管理组长检查一组检查二组副主任宣传策划副部长宣传组组长策划组组长编辑组组长网维组组长日常工作部部长副部长和组长市场部副部长人力资源组长公关关系组长监督信息组长5二.大学生勤工助学中心勤工助学人员的权利与义务一、勤工助学人员的权利1、受到尊重并获得工作岗位的权利2、通过自己的劳动获取报酬的权利3、自主选择岗位、申请离职的权利4、对工作中出现的问题、意见反映反馈的权利5、在工作范围内监督其他同学遵守校纪校规的权利二、勤工助学人员的义务1、提供个人真实信息并接受监督的义务。

2、做好本岗位具体工作并接受相关人员检查的义务。

3、对工作中的各种信息及时反馈的义务。

4、对工作中的思想动态进行报告的义务5、配合大学生勤工助学中心完成各项突发性事件的义务。

6三.大学生勤工助学中心人员聘用流程一、人员招聘1、招聘原则公开、公平、公正、公信2、招聘对象家庭经济困难的全日制在校本科生3、招聘条件(1)家庭经济困难、生活节俭(2)工作认真负责,有吃苦耐劳精神(3)具有“自强、自立、自信、感恩”的精神风貌(4)学习成绩良好,必修课无不及格记录4、招聘流程:(1)根据工作需要发布勤工助学人员招聘通知(2)本人自愿提出书面申请(书面申请内容包括:本人基本信息、近期学生成绩、申请岗位、家庭经济情况简介)(3)学院辅导员在申请书上签署意见并加盖学院公章(4)坚持在“公开、公平、公正、公信”的原则下通过面试,择优录用7二、人员任用1、任用程序招聘面试→录取公示→岗前培训→试用期→上报身份证及相关信息→试用合格正式录用→大学生勤工助学中心建档备案→办理勤工助学证→上报身份证及相关信息办理银行工资卡→正式录用上岗2、试用期部长试用期为一个月,普通组员为半个月。

试用期内,累计迟到两次,旷到一次即给予辞退处理。

3、工作时间人员任用实行定岗定员的原则,任用时间一般为一学期,每月工作天数不少于15天。

四.大学生勤工助学中心办公室管理规定为确保我校勤工助学活动更好的开展及勤工助学人员方便、有序8的使用大学生勤工助学中心办公室,现对办公室的使用和管理作如下规定:一、办公室的使用由秘书处内务组统一管理,任何部门在非值班时间借用办公室需提前半天向秘书处内务组申请登记,办公室的使用权限以登记为准,使用后保证办公室的清洁。

二、每晚21:20——22:20(周六除外),办公室安排专人值班(值班安排见大学生勤工助学中心办公室值班表);值班人员须提前到办公室,做好值班记录并写下个人工作感受,保持办公室卫生;值班人员在值班期间应相互监督,根据值班表现纳入考核。

三、保持办公室清洁,不得在办公室内吃零食、乱扔垃圾。

相关负责人的材料整理好后应立即放入相应材料袋内,不得随意摆放。

办公室使用完毕须锁好门窗,关闭电源。

四、爱护办公室内办公用品,未经相关部门负责人同意,任何人不得擅自借用办公室内物品或翻看办公室材料。

五、办公室内各种材料及书刊报纸等的整理工作应在值班期间进行。

六、除大学生勤工助学中心秘书长外,其他人不得拥有公章使用权,使用公章必须经秘书长同意,使用后必须在公章使用登记表上如实填写使用原因、数量、使用人签名、审批人签名等基本信息。

只能为中心事务使用,任何人不得私自使用。

八、使用公章程序各单位经分管副主任批准(背面签字)后报秘书长批准盖章并将文件原稿(签字份)回收存底。

凡涉及人事变动,荣誉授予,合同签署等重大事宜须经主任批准后再报秘书长。

9九、办公室物品或工作资料使用后将其遗失,大学生勤工助学中心将依照规定追究相关人员责任。

五.大学生勤工助学中心例会制度为了确保大学生勤工助学中心各项工作的落实、各部门间信息的交流,增强中心组织凝聚力,特制定此制度:1、每周四晚21:30为办公室职务人员例会,与会人员为大学生勤工助学中心主任、副主任、秘书长、各部部长、秘书处副部长、宣传策划部副部长、市场部副部长。

会议内容为各部工作的总结与安排、问题的反馈与解决、工资考核会的安排与布置;若无事情安排例会改成签到,时间为21:20至22:20;2、每周周三晚21:30为大学生勤工助学中心主要负责人例会,与会人员为大学生勤工助学中心主任、秘书长、副主任,会议内容为中心重大事务的协商与安排、各部门信息的沟通与交流;3、例会地点为大学生勤工助学中心办公室,特殊情况(如临时调整会议时间或地点等)由秘书处通知相关与会人员,非特殊情况,中心不再另行通知;4、例会时要求各与会人员不得迟到、旷到、早退,开会时做好10会议记录,对会上提出的各项工作要求,会后必须妥善安排、落实;5、会议期间,与会人员应积极发言,手机等通讯工具必须调成振动或关机,不得随意发信息、接打电话,会议中不得随意进出办公室;6、秘书处对各与会人员的到会情况进行记录,作为月末工资考核依据。

六.大学生勤工助学中心财务制度为了规范大学生勤工助学中心的经费使用,维持良好的财务秩序,确保中心各项工作顺利开展,现制定大学生勤工助学中心财务制度如下:1、大学生勤工助学中心经费使用受学生工作部(处)统一监督和管理,任何人不得私自使用经费;2、大学生勤工助学中心经费使用必须经过严格审批,使用记录入《大学生勤工助学中心财务明细登记簿》,记录以发生时间为序,由秘书长负责填写;3、经费记录分支出与收入两项。

支出部分主要为勤工助学工具、办公室日常物料购买以及各部门活动经费报销等,收入部分主要为校外单位赞助费、勤工助学工具损失赔偿费以及中心废旧物品处理费等;4、大学生勤工助学中心各部门在使用经费之前必须从秘书处工具管理组领取《大学生勤工助学中心经费申请表》,准确填写经费用11途、数目及预算金额等项目。

每次经费申请,100元以下(包含100元)经费经过中心相关负责人审批签字后向秘书长提出申请,秘书长批准后方可使用,100元以上经费的使用必须报主任审批,主管老师同意后方可使用;5、经费使用后必须索要正规发票,经手人须在发票背面注明经费使用情况,包括购买物品品名、单价、数量、总金额、使用日期,经手人签名后,交由分管副主任和秘书长审核,分管副主任和秘书长核实后签署意见,主任最后审核签字,并由秘书长做好记录;6、报销经费时,经手人需提供经费使用申请表和购物发票,一切未进行申请而进行的物料购买,中心一律不予承认和报销;7、大学生勤工助学中心日常物料、部门小型活动等在中心能够承担范围内的经费报销,经相关负责人审批、主任同意后,用中心自有经费报销。

中心勤工助学工具购买、大型活动等的经费报销,由主任负责向学生工作部(处)主管老师报销;8、打印费用为非日常费用,大学生勤工助学中心打印以挂帐形式以学年为单位结帐(挂帐单位为海军工作室),部长级以上职务人员凭工作证签名挂帐,其他人员打印必须先向分管负责人领负责人工作证,凭工作证挂账方可使用。

7、大学生勤工助学中心经费使用必须节约、不得铺张浪费,有铺张浪费、不注意节约的现象,中心一律严肃处理。

12七.大学生勤工助学中心工具管理办法为了规范大学生勤工助学中心勤工助学工具的管理,节省大学生勤工助学中心开支,培养勤工助学工作人员的节约意识,监督各负责人做好本组工具的日常管理,特制定以下工具管理办法:一、工具的购买及发放1、所有工具由大学生勤工助学中心统一购买,所有权归大学生勤工助学中心;所有工具用于勤工助学工作,任何人不得将工具据为己有。

2、每学期初由秘书处工具管理组根据各岗位人数与实际工具需求,制定工具购买计划,根据市场价格做出预算并拟定申请,由大学生勤工助学中心主任上报主管老师,经审核批准后及时购买,并做好记录。

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