公司劳动合同管理制度

一、目的

为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司各层级在职员工、新招聘的员工（以下简称员工）均签订劳动合同。

三、部门职责

1.综合管理部负责公司所有人员的劳动合同签订、存档及管理工作；负责公司劳动合同纠纷的处理等工作。

2.各部门、车间负责配合综合管理部进行员工劳动合同的签订、变更、解除等劳动合同管理工作。

四、劳动合同管理

（一）新订

1.新入职员工办理入职相关手续后，于入职一个月内，由综合管理部负责与之签订劳动合同（含劳动合同补充协议）。

2. 所有社会招聘入职的员工，须于办理入职手续时提供原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内；对于未能提供或及时提供原公司离职证明者，或与其他公司存在事实劳动关系者，不予签订劳动合同。

3.签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。

4.劳动合同新订期限为三年，试用期为6个月。合同一式二份，甲乙双方各一份。

5.对于不愿签订劳动合同或不具备签订劳动合同条件者，一律不予聘用。

6.特殊人员由总经理统一组织签订合同。

（二）续订

1.劳动合同期限届满前，综合管理部或各部门、车间应提前三十日将《续订劳动合同通知书》以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续。

2.首次续订期限为五年，再次续订为无固定期限，续订劳动合同不得约定试用期。

3.因员工个人原因不再续订劳动合同者，应提前30日以书面形式通知综合管理部。

（三）变更

因内部工作需要，导致员工的工作岗位、工作内容发生调整，或原合同内地薪酬及结构发生变化者，由双方协商一致并办理相关变更手续。

（四）解除、终止或中止

1．员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前30天提出解除申请，且在完成工作交接的情况下，公司与员工办理劳动合同解除手续。否则公司有权将其工资冻结，不予以结算。

2．员工如违反劳动合同的相关规定或公司规章制度，公司可以与员工解除劳动关系，由其本人承担全部责任。

3．所有劳动合同终止或解除，须由综合管理部开具《终止或解除劳动合同证明》，一式三份，公司一份，员工二份。

4.因员工个人原因需要中止劳动合同者，由本人提前30日提交书面申请，经部门负责人审核后交至综合管理部审批，审批通过者签订劳动合同中止协议书，中止期限不得超过三个月。

五、合同附件

1.公司各项相关规章制度文件；

2.保密协议、竞业限制协议

对所有中高层管理人员、核心岗位人员、掌握公司机密信息的员工，均需签署《保密协议》、《竞业限制协议》，其签订时间与劳动合同的签订同时进行。

六、劳动合同的调用

各部门及员工个人需要调用或查询劳动合同时，应向综合管理部申请，并做好调用登记，调用时间不得超过30日，逾期未归还或损坏、遗失的，后果由调用人承担。

七、附则

本制度自发布之日起生效，未尽事宜由综合管理部解释。