★
文
眉
首
五、公文格式
2.主体部分。公文的主体，是公文最主 要的部分，其格式包括标题、主送机关、 正文、发至级限、附件、发文机关、印 章和成文日期等内容的规定。
（请看图示）
识主 ，送 回机 行关 时， 仍标 顶题 格下 。空
1 行 ， 左 侧 顶
00001
机密★一年 特急
× × × ×文件
一、公文的概念和作用
3.企业公文：是企业机关治理企业的重 要工具，也是企业中的各部门共同使用、 企业处理公共事务的书面文字材料。它 担负着传达贯彻党和国家的方针、政策， 请示答复问题，指导商洽工作，汇报沟 通情况，总结交流经验等重要职能。
一、公文的概念和作用
（二）作用和重要性 形象比喻公文就是一个企业的脸面，在
3
附件：1.× × × × ×
号
2.× × × × × ×
仿
宋
体
字
二○○五年四月二十日
（发至× ×级）
× × × × ×。
二○一○年二月五日
（发至× ×级）
3
号
黑
体
3 主题词： × × × × × × ×
字
号
抄送：××××××，×××××，×××
仿
××××××××。
宋 体
×××办公室
字
2010年2月5日印发 －2－
如日 有期 附右 注空 ，4 居字 左， 空中 2文 字小 加写 圆。 括 号 标 识 在 成 文 日 期 下 1
×××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。
附件：1.× × × × × 2.× × × × × ×
（1）按照职权范围行文。 （2）部门之间应当经过协商一致，方可就有
关问题向下行文。 （3）通知类普发性文件，各主单位排列顺序
应为先外后内，级别先高后低。不同系统间单 位用逗号“，”隔开，系统内单位用顿号“、” 隔开。
四、公文写作基本规则
3.平行文的行文规则。 （1）平级之间不宜使用上行或下行文。 （2）不相隶属机关之间一般用“函”行
紧 急 公 文 应 根 据 紧 急 程 度 分 别 标 明 “ 特 急 ” 、 “
只 有 上 行 文 才 需 注 明 签 发 人 。
“
绝 密 ” 、 “ 机 密 ” 级 公 文 应 当 标 明 份 数 序 号 。
急
件
”
000001
机密★一年 特急
× × × ×文件
× × ×〔2005〕1号
签发人： × × ×
五、公文格式
（3）正文层次序数正确使用：第一层 一、；第二层（一）；第三层1.；第四 层（1）。公文中最好不要采用◆ ■ ● 1）1.1 A a等符号
（4）段落中无论有无层次序数，段落首 行须两个汉字符，回行须顶格。若使用 自动生成的段落编号，请手动调整排版。
和以 印上 章联 格合
式发 文 的
×
×
×
二○×○九年二月×五日
××× ×
当印章下弧有文字时，采用中套方 式，即印章中心线压在成文日期上。
公联 文合 ，上 发报 文的 机公 关文 都， 应由 盖主 印办 。机
关 盖 印 ； 联 合 下 发 的
× × × × ×。
二○○三年二月五日 （发至××级）
解正采当
五、公文格式
2.正文。 （1）正文中提到撰写此文件的依据时，有时
需引用文件，正确引用应为“公司市场经营部 《关于XX的通知》（安徽源牌〔2009〕X 号）”。注意各部分的位置、六角括号的用法， 方括号、圆括号均不正确。 （2）若引用文件标题中还含有文件小标题， 应为《关于转发集团公司<关于XXX的通知>的 通知》，注意使用单书名号。 。
议
盖 印
纪
章 。
要
其 他
格
要 素
式
与 公
文
的
一
文
中
00001
3号黑体字 机密★一年
如
特急
有
小
× × × ×文件
标
小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm（高×宽）
题
× × ×〔2005〕1号
签发人： 王二小
3
可 用
字 体 字
3
号 仿
× × × ×请示
号
3
楷
号
体
小
宋 体 × × × ×：
（请看图示）
齐间抄 ；用送 在逗机 最号关 后隔左 一开空 个， 1 抄回字 送行， 机时后 关与标 后冒全 标号角 句后冒 号的号 。抄；
送抄 机送 关机 对关
× × × × ×。
二○○三年二月五日 （发至× ×级）
主题词： × × × × × × ×
抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。
二○○五年四月二十日 （发至× ×级）
标附 附
识件 件
""
附 件
应 与 公
， 在 正
文文
正下
文空
一1
起行
装左
订空
，2
并字 在标 附识 件。 左
上
角
第
1
行
顶
格
单 个 机 关
发 文 的 成
文 日 期 和
印 章 格 式
两 个 机 关 联 合 发 文 的 成 文 日 期 和 印 章 格 式
成三 文个 日机 期关
四、公文写作基本规则
职务、姓名的表达（全称、多种职务、党内党 外）：①表明人物职务时一般要使用全称，或 使用通用的简称。②表明人物姓名时，要写全 姓和名。③一人担负多种职务时，列出与公文 内容有关的职务即可。④需要列出一个人物的 两个或两个以上职务时，国内的人物按照先党 内后党外，由高到低排序；国外的人物，则尊 重对方习惯或按照双方的需要标明。⑤公文中 需要同时列出若干人物姓名时，要遵循一定标 准，如按照职务高低、姓氏笔画、姓氏字母顺 序等排序。
× × ×〔200９〕1号
17 20 全
mm mm cm
信
特急
关于× × × × 的函
称 。处下
函 式
每为 4 行一 居条处
格
中文为 排武一
式
20mm
28 线 条
个 字 ， 首 页 不 显 示
)
(
上 细 下 粗 ， 两 条
)
(
武 文 线 上 粗 下 细
般会
格议
式纪
会
相要
× × × ×会议纪要
同不
。加
发 字文 文 组件 字 成名 号 。称 左， 空由 一发 格文 ，机 签关 发全 人称 右或 空规 一范 格化 。简
称 后 加 “ 文 件 ” 两
上 行 文 的 眉 首 格 式
秘密 特急
× × × ×文件
下
行
× × ×〔2005〕1号
文
眉
首
格
式
秘密 特急
党 的
× × × ×文件
机
关 公
× × ×〔2005〕1号
五、公文格式
（一）公文用纸和印装格式 1．公文用纸采用国际标准A4型纸，其幅面尺寸为
210mm×297mm。 2．公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为
37mm ±1mm；公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm；版心尺寸为156mm×225mm（不含页 码）。 3．文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行， 每行排28个字。 4．公文左侧骑马订或平订，不掉页；后背平整、不空。 （见图示）
四、公文写作基本规则
（一）公文行文的基本规则 单位关系确定行文关系，行文规则规定
了各级单位的行文关系，即各级机关之 间公文的授受关系，它是根据单位的组 织系统、领导关系和职权范围来确定的。

四、公文写作基本规则
1.上行文的行文规则（请示、报告……）。 总的说来，有这几点需要注意：单头主送，不
决文取公
。同调文
处整排
一行版
面距后
，、所
不字剩
得距空
采的白
取措处
标施不
识加能
"
此 页 无 正 文
以 解 决 ， 务 使
容 下 印 章 位 置
"
的印时
方章，
法与应
正此 文页 ”错 字误 样，
不 能 使 用 “ 此 页 无
（此页无正文）
二○○三年二月五日 （发至××级）
五、公文格式
3.文尾部分（版记）。文尾部分包括主 题词、抄送机关、印发机关、印发日期、 附注和页码等内容的规定。
多头主送，可采取抄送形式；逐级行文，不要 越级行文；要向机关行文，不要向领导者个人 行文；“请示”应一文一事、只主送一个机关、 不抄送下级机关，“报告”中不得夹带请示事 项。通常有逐级上行文、多级同时上行文和越 级上行文三种方式。
四、公文写作基本规则
2.下行文的行文规则（通知、通报、批复、决 定……）。
墨笔）等； 5.官署下行文：会、符、谕、札等。
二、公文的种类
（二）现代公文的种类 1.按公文的来源划分：对外文件、收来
文件和内部文件。 2、从公文的行文关系上来划分：上行文、
平行文和下行文。 3、从公文的秘密程度和阅读范围来划分：
秘密文件、普通文件和公布文件。
三、公文的特点
（一）政策性 （二）规范性 （三）实用性 （四）时限性
公文写作与处理技巧培训
第一篇 公文的写作
一、公文的概念和作用 二、公文的种类 三、公文的特点 四、公文写作基本规则 五、公文格式