合同与离职管理制度
一、目的
为规范用工制度，加强劳动合同管理，规范离职流程，确保公司及员工个人的利益不受损害，维护正常的人才流动秩序，特制定本制度。
二、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。
三、职责
总经理室
负责建立健全公司内部的控制机制，确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。
人力资源部
?负责制定、解释、修订本制度，负责员工合同的鉴定和离职手续的具体办理；
?离职员工信息与各类合同的归档、保管。
各部门
?各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接。
?各关联部门要做好离职手续办理各项工作。
四、合同管理
合同签订原则
?签订劳动合同，应当遵守法律、法规的规定，结合公司的实际，贯彻平等自愿、协商一致的原则。
?劳动合同依法订立，即具有法律效力，当事人应严格履行。
合同类别及附件
?合同类别：《聘用合同书》、《劳动合同书》
?合同附件：《保密协议》、《竞业限制协议》
合同签订规定
4.3.1新员工合同
?新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明，以及其它能证明该员工与任
何单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同。
?管理人员签订《聘用合同书》、《保密协议》和《竞业限制协议》（研发关键岗位、高层管理人员）。
?普通人员签订《劳动合同书》，制胶、配料都关键岗位的人员还需签订《保密协议》。
4.3.2合同期限
公司员工首次签订合同的期限一般为1年，续签合同的期限根据岗位需要和个人表现确定：?管理人员一般为1年，重要岗位2～4年。
?技术及技术管理岗位为2年，重要岗位2～5年。
?主管以上岗位续签或时间超过2年的，须经董事长或总经理批准。
?法律、法规有特殊规定的，按规定执行。
4.3.3劳动合同续签
?员工合同期满前1个月，人力资源部将《劳动合同续签/终止意见表》传给员工本人和用人部门。
?员工合同续签手续必须在上一个合同期满前30日内办妥。
合同的变更、解除及终止
?员工合同的变更、解除及终止，由双方根据有关法律、法规共同协商处理。
?由公司出资进行学习培训（具体参见《培训管理制度》）或其它涉及劳动合同中规定的违约赔偿情形的员工，合同期内个人提出解除合同要求，员工按国家有关法规及有关协议的规定向公司作经济赔偿。如员工违反合同约定解除劳动合同，对公司造成损失的，员工应赔偿公司下列损失：
?公司为其支付的培训费用；
?对生产、经营和工作造成的直接经济损失。
?对于违约的员工，公司保留追究其经济与法律责任的权利。
?如公司违反合同约定解除劳动合同，按国家有关法律、法规的规定赔偿员工经济补偿。合同争议的处理
合同当事人双方发生劳动争议的，依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处理。
五、离职管理
员工离职分类及管理
?个人原因自动辞职的；
?试用期内但发现不能胜任的；
?转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的；
?公司战略调整的裁员离职。
5.1.1个人原因自动辞职的
?由离职人员提交书面辞职报告（仅管理人员）及《辞职审批表》（分管理人员、普通员工两种），连同用人部门的《员工离职面谈记录表》报人力资源部审批。
?部门主管应与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
5.1.2 试用期内但发现不能胜任的
试用期间，若发现不能胜任本岗位工作或严重违反劳动纪律，由所在部门填写《终止试用审批表》提出终止试用申请，并按流程进行审批。
5.1.3 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的
?由用人部门编写一份有关被解雇人员情况的书面报告，报相关部门及人力资源部审批。如情况属实，且达到解雇的标准，则由人力资源部填写《提前解除劳动协议通知书》至用人部门及其个人。
?对于严重违反劳动纪律（详见《行为准则及奖惩手册》）如严重过失、刑事犯罪、泄露公司商业机密的，公司将立即开除，并要求赔偿公司经济损失及保留起诉权力。
5.1.4公司因经营需要战略性裁员的员工离职
为促进公司人才流动与更新，提高公司整体竞争力，符合公司经营战略目标，公司可视情形进行一定比例的裁员。
离职通知
所有劳动合同的解除，都需以书面方式通知公司/个人，为保证后续工作的开展，维护公司和员工的利益，对辞职通知作如下规定（考虑到人才培养和适才适岗，员工离职可先由原部门领导填写《员工退工通知单》，由人力资源部结合公司岗位情况和员工本人意愿安排其他岗位，若没有合适岗位或其能力难以符合新岗位，则按规定的离职手续办理）：
5.2.1员工方面提出离职
?管理人员提出离职须提前30天通知公司。财务、研发、审计、采购、营销、设计、行政中的关键岗位等须提前60天，部门主管（包括各厂长）以上级别员工，须提前90天。对于关键岗位和主管级以上的岗位，公司需对其进行必要的离职审计。
?普通人员提出离职须提前15天。关键岗位如制胶、配料等，特殊工种如锅炉工、叉车司机、电工、金工等须提前30天。
?其它未列明情况详见附件《劳动合同书》。
5.2.2 公司方面提出解除合同
?合同期满或战略性裁员，公司需提前30天向不再续签管理人员发出书面通知，普通人员需提前15天；
?对于不能胜任本职位或经常违反公司规章制度的员工，公司人力资源部应提前15天向员工出具书面通知。
离职程序
5.3.1离职通知提交（具体见离职通知）
5.3.2离职面谈
?部门主管及人力资源部要对所有离职人员进行离职面谈，了解离职的原因，征求对公司的评价及建议。
?对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
5.3.3离职手续办理
?本部门
a)离职岗位的工作交接及安排
b)审核并确认离职员工移交工作全部完成：
?未办或正在办理的工作的交接
?保管软盘光盘等电脑信息目录
?办公书籍、印章、锁匙
?办公设备如电脑及笔记本电脑等其他工具交接
?收回所有业务帐号
?通知与之有业务联系的客户
?后勤管理
a)收回宿舍钥匙
b)水电费结算
c)宿舍押金的退还
?财务统计部
a)各类借款、发票结算、罚款
b)工资、赔偿金、押金的发放
?法务部
a)审核合同违约、培训合同违约及经济赔偿结算的合法性
b)编制、审核所有合同
?IT管理部
a)公司邮箱的取消
b)公司远程办公帐号的取消
?人力资源部
a)审核并确认离职员工的行政物品移交完成
b)门卡、工作牌、手机、呼机回收
c)负责确定合同违约、培训合同违约及经济赔偿金额，工资结算
?办公室、董事长
负责离职人员的最终审批。
离职办理注意事项
?离职人员需细心保存好工作档案及文件，并认真指导继任人，不得恶意破坏及销毁工作档案及文件，否则将依法严肃处理。
?离职员工不能亲自办理离职结算手续时，需填写授权委托书，附授权人及委托人的身份证复印件，代办结算手续。
离职后续工作
?在离职人员已完全办理好离职手续的情况下，人力资源部应向离职人员提供《离职证明》，用以证明双方劳动关系已解除。
?人力资源需及时建立离职员工档案，做好与离职人员定期交流、联系。
六、执行
本实施细则未尽事宜按现行劳动法律、法规执行，如今后政府有关部门颁布的法律、法规与本实施细则不一致的，按新的法律、法规执行。
本制度由人力资源部负责编制及解释，经董事长审批签发。
本程序自2006年12月1日起正式执行。
七、附件（合同样本及相关表格）
合同样本及附件
《聘用合同书》
《劳动合同书》
《保密协议》
《竞业限制协议》
相关表格
HR-006-01:《劳动合同续签通知书》
HR-006-02:《劳动合同终止通知书》
HR-006-03:《员工退工通知单》
HR-006-04:《辞职审批表（管理人员）》
HR-006-05:《辞职审批表（非管理人员）》
HR-006-06:《员工离职面谈记录表》
HR-006-07:《终止试用审批表》
HR-006-08:《提前解除劳动协议通知书》
HR-006-09:《离职证明》
合同样本
聘用合同书
甲方：
乙方：身份证号码：
根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省人才流动管理暂行条例》、《实施细则》及国家的有关法律、法规的规定，为确立劳动（聘用）关系，明确双方的权利和义务，甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。一、聘用合同期限
本合同有效期年，自年月日至年月日止。其中试用期月。
二、岗位职责
1、根据工作需要，甲方安排乙方担任工作。
2、在劳动合同期限内，甲方因机构变动或工作需要，可以变更乙方的工作岗位和职责，乙方应服从变更。
3、乙方应做好本职工作，提高职业技能，完成生产工作任务。
三、劳动保护和工作条件
1、甲方应按照国家有关规定，为乙方提供必须的工作条件和劳动保护、安全、卫生等设施，保证乙方正常、安
全地开展工作。
2、乙方必须严格遵守安全操作规程，并有权拒绝违章指挥。
3、甲方应执行国家规定的工作时间和休息、休假制度。若有加班按规定支付加班工资。
四、工资、保险福利待遇
1、乙方的工资分配形式，按甲方规定执行。甲方应遵循按劳分配的原则，以货币形式按月
付给乙方工作报酬，不得克扣或无故拖欠。
2、甲乙双方应按照国家和省有关规定，依法参加社会保险，及时足额缴纳社会保险费。
3、乙方在合同期内享有国家和省规定的各项福利待遇。
五、劳动纪律
1、乙方应遵守国家法律、法令和甲方的各项规章制度及职业道德，服从甲方在生产经营方面的指挥和管理。
2、乙方违反甲方规章制度和劳动纪律的，甲方有权依据有关规定按不同情况给予乙方批评教育或行政处分，直
到解聘。
六、聘用合同的变更、终止和续订
1、下列情况之一，甲乙双方可变更合同的相关内容，经甲乙双方签字后生效。
（1）由于情况变化，经甲乙双方协商同意且部损害国家、集体和他人利益的；
（2）本合同订立时所依照的法律、法规及甲方有关规定已修改的；
（3）由于不可抗力的因素导致本合同无法履行的。
2、聘用合同期满或聘用合同终止条件出现，聘用合同即行终止。如经双方协商同意可以续订聘用合同。甲方因
工作需要和乙方续订合同，应提前三十日书面通知乙方，续订后的聘用合同应及时到签证部门办理签证手续。
七、聘用合同的解除
1、乙方有下列情况之一的，甲方可以解除本合同：
（1）在试用期内被证明不符合聘用条件的；
（2）严重违反劳动纪律或者甲方规章制度、严重失职、营私舞弊。给甲方利益造成重大损害的；
（3）被依法追究刑事责任或被劳动教养的。
2、有下列情况之一的，甲方可以解除本合同，但应当提前三十日以书面形式通知乙方：
（1）乙方患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事工作的，也不能从事由甲方另行安排的工作；
（2）乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任的；
（3）本合同订立时所依据的客观情况（如甲方生产、经营、技术条件等）发生重大变化，致使本合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更聘用合同达成协议的，
3、在甲方濒临破产的法定整顿期间，或者符合裁员条件裁减人员的可以解除聘用合同。
4、乙方有下列情况之一的，甲方不得依据本条第2、3款的规定解除聘用合同：
（1）患职业病或因工负伤，并被确认为完全或部分丧失劳动能力的；
（2）女职工在孕期、产期和哺乳期内的；
（3）患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的。
5、有下列情况之一，乙方可以解除本合同：
（1）在试用期内；
（2）甲方以暴力、威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
（3）甲方未按本合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；
（4）经国家有关部门确认，甲方劳动安全、卫生条件恶劣，严重危害乙方身体健康的。
6、有下列情况之一的，乙方不得解除本合同：
（1）在聘用合同期内，甲方工作确实不能离开的；
（2）乙方系甲方出资聘用或培训，且同甲方另订有协议，不符合协议有关规定的；
（3）乙方在甲方担任重点工作任务而未完结或乙方系签有其他未了结的合同的技术、经营骨干。
7、除本条第5款外，乙方解除聘用合同应提前三十日以书面形式通知甲方。
8、经甲方双方协商一致聘用合同可以解除。
八、违约责任
1、甲方违约解除本合同，应继续履行聘用合同并按照乙方在合同中断期间造成经济损失金额的％进行赔
偿。
2、乙方违约解除本合同，造成甲方经济损失的，按损失金额的％进行赔偿，并赔偿甲方为其支付的培
训费，甲方有规定的，按甲方规定执行。如无规定的，培训费的计算：按乙方培训后的服务期五年内计算每年递减20％，服务期满五年的，不再收培训补偿费用。
九、甲方应按照有关规定，接受并会同常熟市人才服务中心做好乙方的年度考核以及转正定级、档
案工资晋级等工作。
十、甲乙双方认为需要约定的其他事项
十一、本合同依法订立，即具有法律约束力，双方必须履行。
十二、合同争议处理
甲乙双方因履行本合同发生争议时，任何一方有权以书面形式向常熟市人才服务中心申请调解。调解不成，任何一方要求仲裁的，可向本市劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的，可向人民法院提起诉讼。
十三、本合同之未尽事宜，按国家法律法规和省、市有关规定执行。
十四、附则
1、本合同一式三份，由甲乙双方签字（盖章）并送常熟市人才中心签证；甲乙双方各执一份，人事档案管理部
门一份。
2、本合同代签、涂改无效。
甲方（签章）乙方（签章）：
法人代表人（签名）
年月日年月日
鉴证机构（章）：
鉴证人（签名）：
年月日
劳动合同书
甲方：
乙方：身份证号码：
甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省劳动合同条例》及有关法律、法规等规定，在平等自愿的的基础上签订本合同。
一、劳动合同期限
本合同期限自年月日至年月日。试用期自年月日至年月日止。
二、工作内容及要求
1、乙方同意按甲方工作需要从事岗位工作。在劳动合同期限内，甲方可根据实际工作需要变动乙方的工作岗位，乙方如无正当理由，应服从甲方的安排。
2、乙方应遵守甲方依法制定并已公示的劳动纪律、规章制度、操作规程。如违反，甲方可依据本单位的规章制度进行处理，直至解除本合同。
三、工作时间和休息休假
甲方按排的工作时间应符合国家规定。应保证乙方的休息与身体健康。
四、劳动保护和劳动条件
1、甲方对可能产生职业病危害的岗位应当向乙方履行如实告知的义务，并对乙方进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程中事故、减少职业病危害。
2、甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护
用品，安排乙方从事有职业病危害作业的，应定期为乙方进行健康检查。
3、乙方劳动过程中必须严格遵守操作规程。对甲方管理人员的违章指挥、强令冒险作业，有权拒绝执行。
4、按照国家关于女职工、未成年人的特殊保护规定，对乙方提供保护。
5、乙方患病或非因工负伤的，甲方应当执行国家关于医疗期的规定。
五、劳动报酬
一、甲方必须每月结算乙方工资并加以公布
二、工资报酬按下列第（）款执行
1、甲方按本单位规定核发乙方工资每月元。
2、甲方按产品计件单价和完成定额，核算乙方的计件工资，经协商乙方同意每月按应发工资额的%发给工资，余额年终况现。
3、经协商乙方同意隔月发放工资。
4、乙方在试用期内的工资为每月元。
5、无论何种形式，乙方在法定工作时间内提供了正常劳动，甲方支付乙方的工资不得低于本市最低工资标准制度。
六、社会保险
甲乙双方依法参加社会保险，按时足额缴纳社会保险费。
七、劳动合同终止的条件
甲乙双方协商约定，出现下列情形之一的，可以终止劳动合同：
1.
2.
八、双方需要约定的其它事项：
1、对于实行包吃包住的，乙方如中途离厂，必须按照实际出勤天数按每天元的标准承担食宿费。
2、对于实行计件制的企业，各种款式的工价必须在天内以书面形式一式三份发到职工处。
3、
4、
九、劳动合同一经订立，即有法律约束力，双方应当依法履行任何一方违反本合同的，并给另一方造成经济损失的，应当依法承担经济赔偿责任。
十、发生劳动争议时，当事人可以协商解决，也可自劳动争议发生之日起六十日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
十一、本合同附件包括。
十二、本合同未尽事宜或与国家、省、市颁布的有关规定相抵触的，按有关规定执行。
十三、本合同一式两份，各执一份。
甲方（盖章）：乙方（签字）：
法人代表签字：
年月日年月日
鉴证机构（盖章）：鉴证人（签字）：
年月日年月日
保密协议（内部员工）
甲方：江苏隆力奇生物科技股份有限公司
地址：江苏常熟市隆力奇生物工业园
乙方：身份证号：
家庭住址：联系方式：
甲、乙双方通过平等自愿、协商一致，就对甲方的商业秘密、财务秘密达成如下保密协议：
一、甲方规定乙方保密以下内容：
1、隆力奇系列产品的制作方法、技术、配方、数据、程序、设计、工艺；
2、ISO14001有关程序文件及作业指导书；
3、原材料货源情况及客户资料；
4、隆力奇系列产品新品开发方法及方向；
5、招投标文件；
6、经营销售策略及客户资料；
7、其他经甲方或甲方的下属企业采取保密措施的技术和经营信息；
8、所有甲方的财务数据、审计内容以及所有与甲方有关的计算机软件信息等商业秘密。
二、乙方愿意依据甲方《保密协议》规定执行，严守保密义务。
三、甲方的文件资料，若非甲方业务需要，乙方不得私自带出公司。关于所有与甲方有关的计算机软件信息资料，乙方不得通过电子邮件、公司远程网、Internet网发送、传播出去。
四、未经甲方书面同意，乙方在职或在离职后三年之内，不得为了自己或他人之利益，直接或间接泄露甲方前述商业秘密（即以告知、交付、传播等其他方式转移使用受甲方雇用期间内所知悉或持有的前述甲方商业秘密于第三人）。
五、如乙方违反上述规定，甲方有权解除与乙方的劳动关系。乙方除应赔偿甲方所受之损失外，并应付给甲方违约金人民币叁万元。并退回甲方给付的所有保密费。
六、如乙方严守甲方商业秘密，则甲方支付乙方保密费30元/月。
七、本协议有效期为：甲、乙双方解除劳动关系之日起三年。
八、如发生纠纷，双方约定在常熟市人民法院诉讼维权。
九、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方：乙方：
法定代表人：
年月日年月日
竞业限制协议（参考样本）
甲方：（企业）营业执照码：
乙方：（员工）身份证号码：
鉴于乙方知悉的甲方商业秘密具有重要影响，为保护双方的合法权益，双方根据国家有关法律法规，本着平等自愿和诚信的原则，经协商一致，达成下列条款，双方共同遵守：
一、乙方义务
未经甲方同意，在职期间不得自营或者为他人经营与甲方同类的行业；
不论因何种原因从甲方离职，离职后3年内不得到与甲方有竞争关系的单位就职。
不论因何种原因从甲方离职，离职后3年内不自办与甲方有竞争关系的企业或者从事与甲方商业秘密有关的产品的生产。
二、甲方义务
从乙方离职后开始计算竞业限制时起，甲方应当按照竞业限制期限向乙方支付一定数额的竞业限制补偿费。补偿费的金额。补偿费的支付：，如乙方拒绝领取，甲方可以将补偿费向有关方面提存。
三、违约责任
乙方不履行规定的义务，应当承担违约责任，一次性向甲方支付违约金,金额为乙方离开甲方单位前一年的基本工资的[ ]倍。同时，乙方因违约行为所获得的收益应当还甲方。
甲方不履行义务，拒绝支付乙方的竞业限制补偿费甲方应当一次性支付乙方违约金人民币[ ]万元。
四、争议解决
因本协议引起的纠纷，由双方协商解决。如协商不成，则提交常熟市人民法院裁决。
五、合同效力
本合同自双方签章之日起生效。本合同的修改，必须采用双方同意的书面形式。
双方确认，已经仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。
甲方：（签章）乙方：（签名）
年月日年月日
HR-006-01
劳动合同续签通知书
：
你与公司年月日签订的劳动合同于年月日到期限，公司根据经营需要决定与你续签至年月日。请你于年月日前到人力资源部办理续签劳动合同手续，逾期未能续签的，视合同到期自动离职。特此通知。
江苏隆力奇生物科技股份有限公司
人力资源部
年月日
----------------------------------------------------------------------------
签收回执
本人已收到公司于年月日发出的《劳动合同续签通知书》。
被通知方：
年月日
HR-006-02
劳动合同终止通知书
：
你与公司年月日签订的劳动合同于年月日到期限，公司决定不再与你续签劳动合同。请你于年月日前办理离职手续。特此通知。
江苏隆力奇生物科技股份有限公司
人力资源部
年月日
----------------------------------------------------------------------------
签收回执
本人已收到公司于年月日发出的《劳动合同终止通知书》。
被通知方：
年月日
HR-006-03
员工退工通知单
公司人力资源部：
兹有同志，为我部门岗位员工。
由于□试用期不合格□个人原因□严重违反公司制度□部门人员精减□其它原因，已不适合再在我部门继续工作，申请退回人力资源部重新安排。
直接领导签字确认：年月日
部门主管签字确认：年月日
总经理签字确认：年月日
HR-006-04
离职审批表（管理人员）
HR-006-05
离职审批表（非管理人员）
HR-006-06
员工离职面谈记录表
HR-006-07
终止试用通知书：
你自年月日进入我公司部门从事
工作。通过对你试用期内的表现进行综合考核评价，你的工作表现不适合岗位要求，请于月日前办妥相关离职手续。
江苏隆力奇生物科技股份有限公司
人力资源部
年月日
----------------------------------------------------------------------------
签收回执
本人已收到公司于年月日发出的《试用终止通知书》。
被通知方：
年月日
HR-006-08
提前解除劳动合同通知书
：
因，无法安排你的工作，公司决定与你提前解除劳动合同。请你于年月日前按公司的有关规定办理完离职手续，经济补偿金发放标准按《提前解除合同协议书》执行。
特此通知！
江苏隆力奇生物科技股份有限公司
人力资源部
年月日
----------------------------------------------------------------------------
签收回执
本人已收到公司于年月日发出的《提前解除劳动合同书》。
被通知方：
年月日
HR-006-09
离职证明
湖北九州方园投资有限公司 员工入离职管理规定 一、目的 为规范员工入、离职程序和人事档案管理，规避劳动用工违法风险，保障公司与员工合法权益，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于对湖北九州方园投资公司、九州方园集团（宜昌）物业管理公司及分公司总经理以下所有人员的入、离职管理。 三、定义 1、行政人员：指文职人员、财务人员及主管级（含）以上管理人员； 2、一般人员：指主管级以下非文职、财务人员； 3、临时工：指与公司合作劳务公司签订劳务协议的临时用工人员； 四、职责 1、公司人事专员 （1）负责员工入、离职资料的归档管理； （2）负责员工入、离职手续的办理； （3）负责员工入、离职相关报表的编制、报送。 2、公司人事负责人 （1）负责人员招聘的初试； （2）负责员工入、离职的复审核；
（3）负责对员工入、离职工作进行监督、指导。 3、各用人部门负责人 （1）负责行政人员的招聘复试及一般人员、临时工的招聘终试；（2）负责行政人员入、离职初审及一般人员、临时工的入、离职审批； （3）负责本部门人员离职工作交接的监督与检查。 4、公司总经理 （1）负责行政人员的招聘终试； （2）负责行政人员入、离职的审批； （3）负责员工工资标准的核定； 五、规定 （一）员工入职管理规定 1、员工应聘 应聘人员需填写《求职申请表》，由办公室人事负责人进行初试，初试通过后，行政人员由用人部门负责人进行复试，总经理进行终试；一般人员由用人部门负责人直接进行终试；各面试人在《求职申请表》上签署面试意见。 2、员工入职 员工应聘被录用后，由办公室人事专员通知人员入职（经理级以上人员发放入职通知书，其余人员口头通知），办理入职手续。 （1）行政人员和一般人员入职 ①填写《入职审批表》，办公室人事负责人和用人部门负责人分别
内部管理制度系列 员工离职管理规定制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-69945员工离职管理规定制度 Staff turnover management regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 在公司的员工离职时，我们也看到过员工与公司的离职纠纷事件，为避免员工离职事件的发生，以员工离职后工作能够顺利进行，对于员工离职都要制定相关的合理的管理规定，以下整理的详细的员工离职管理规定的资料，可供参考。 1目的 规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2适用范围 适用于公司所有员工的离职工作。 3关键词 3.1辞职:在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。
3.2擅自离职:合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 3.3劳动合同到期:劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。 3.4辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。 3.5开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。 4离职审批权限 4.1总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 4.2总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意
集团员工离职管理规定 1．目标： 1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。 1.2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2．适用范围：本制度适用于总公司及各分（子）公司员工的离职管理。 3．离职流程 3.1 离职申请 3.1.1 离职申请提出人分别为：员工（个人辞职） 3.1.2 员工提出离职的，试用期员工需在离职前级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少级主管提出离职申请。3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工，、员工直接上级主管（公司辞退）。 7 日填写《员工离职申请表》，向其直接上 30 日填写《员工离职申请表》，向其直接上 须向公司支付相应天数的工资（计算方式： 当地最低工资标准十24 X相应天数）作为补偿金后方能提前办理离职手续。 3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。 3.2 离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： 3.2.1 总公司员工： 3.2.1.1 经理级（含）以上员工: 由部门负责人签署意见，总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批； 3.2.1.2 ；经理级以下员工: 由直接上级签署意见，部门负责人审批，总公司人力资源经理负责会签。 3.2.2 分子公司员工： 3.2.2.1 分公司负责人: 由总公司人力资源经理审核, 总公司总裁审批； 3.2.2.2 经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见，分公司人力资源经理审核，分子公司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签； 3.2.2.3 经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见，分公司人力资源经理审核，分子公 司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签； 注：1. 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。 2. 没有人力资源经理的分子公司可由代理人事负责人代理职责，下同。 3.3 离职手续办理离职手续办理具体分工如下:
员工入离职管理规定及流程 ·员工入职管理: 目标:规范员工入职管理，让新员工高效融入公司。 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最关键的时期，正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯，这将影响其将来的工作效率，并进而影响公司业绩。 2. 向新员工介绍公司概况，工作内容、工作环境及相关同事，让其消除对新环境的陌生感，尽快融入到工作团队与公司之中。 3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估，为其转正提供依据。 一、入职时间规定 以新进人员到公司行政人事部报到办理入职手续当天作为该员工的入职日。 二、入职手续办理 1.入职时所需资料 1) 离职证明（原件） 2) 身份证、最高学历证原件及复印件(各1张) ； 3) 武汉市内储蓄卡原件及复印件（非汉口银行，复印件上手写卡号及支行信息）； 2.档案、住宿的办理 1)新入职人员到行政人事部交验相关资料并办理入职手续，行政人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入，并将备妥的资料转交人事专员。 2)行政人事部在新员工入职当天为其办理公司钉钉账号，考勤及门禁指纹等手续。如需住宿公司宿舍，作好相关的安排。 三、劳动合同
新入职的员工，在一个月内，安排按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项，不另行使用试用期合同)，试用期1～3个月，合同为固定期限三年。若试用期没能达到公司职位要求，公司可与其解除劳动关系或延长试用期限。 四、保险办理 入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险，如社保、商保等。 五、新员工上岗前进行职前培训，按培训制度进行。 ·员工离职管理: 为了更好的配合公司工作与规范人事制度，现就员工离职特作以下规定: 一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种 辞职: 试用期内，员工辞职需提前三天向公司提出钉钉离职申请；试用期过后，员工辞职需提前一个月向公司提出钉钉离职申请，到离职日期办完离职手续，方可正式离职。 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论。 解雇: 工作期内，员工因工作表现、工作能力等不符合公司要求，无法胜作本职，公司有权解雇。 开除: 员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日。 二、离职办理流程: 1. 辞职申请报告 提前1个月在钉钉上走离职申请流程。 2. 沟通挽留 主管与辞职员工沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3.辞职申请表
员工离职管理规定及流程 第一条为规范公司离职管理，维护正常的人才流动秩序，特制定本规范。离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等。 第二条本规范适用公司全体员工 第三条办理流程 一、辞职 1、辞职申请 有辞职意向的员工，应于辞职前至少30天向部门负责人提出辞职申请（试用期的员工须提前至少3天）。 部门负责人必须于接到辞职申请2日内与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 确认辞职的员工应本人携带经部门负责人签字认可的辞职申请，到综合管理部领取并填写《员工辞职审批表》（附件1），需进行离职谈话的员工，普通岗位员工由其直接领导、部门负责人与辞职人进行离职谈话；重要岗位及公司管理岗位员工离职由部门负责人及综合管理部负责人、分管领导进行离职谈话，谈话内容详见《员工离职面谈表》（附件2）,如有必要，可请其他人员协助进行谈话。 离职谈话清单应详细记录，经员工和谈话人共同签字，并分存公司和员工档案。 辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。 2、辞职审核 离职员工填写《员工辞职审批表》，经部门负责人和分管领导批准后交综合管理部办理后续审批手续。综合管理部
须于接到《员工辞职审批表》5个工作日内办理完辞职审批 工作。 3、辞职办理 员工辞职经审批后，由综合管理部通知办理如下手续： ①综合管理部与离职员工解除《劳动合同》，双方签订 《云南省用人单位解除劳动合同协议书》和《云南省 用人单位解除（终止）劳动合同证明书》，并经劳动 用工登记机关盖章生效； ②综合管理部封存辞职员工社会保险，更新人事资料； ③综合管理部于公司薪酬核算日按照公司《薪酬管理规 定》进行薪资核算，并由计划财务部进行现金核发； ④通知辞职员工所在部门，当离职人员再次拜访公司时，需按照公司会客规定办理。 4、辞职交接 员工辞职申请获准，所在部门应安排其他人员接替其工作和职责，辞职员工于离职前1个工作日办理辞职交接手续，填写《员工离职手续交接表》（附表3），交接内容及各部门的职责如下： ①辞职员工所在部门：工作、工具、办公用品、资料等移交，并由部门负责人负责监交，如交接清单较多可另附清单； ②物业管理部：负责办理宿舍退宿等手续，由经办人及部门负责人签字确认； ③信息部：对辞职员工的工号、网络账户等进行删除或注销，由经办人及部门负责人签字确认；
兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司管理标准 人力资源管理标准 密级:机密 2012-3-1发布2012-3-1实施
兰州斯凯特路桥预应力技术开发有限公司 人力资源管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围： 公司全体员工。 3.职责： 3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理； 3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送办公室。 4.1.2办公室根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后，办公室依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6办公室根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。 4.1.7所有应聘人员面试结束后，办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到
4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，办公室可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 4.3.3新员工交付有关证明文件后，须填写《个人信息采集表》，连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。 4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部，作为计发工资的依据。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后，必要时，由办公室组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容：公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 D.培训考核：办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。
沈阳有色金属研究院员工离职管理制度 第一章总则 第一条为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质，保障研究院和员工的合法权益，建立规范、完整的离职管理制度，保证研究院工作顺利开展和信息资料资产的安全，特制定本办法。 第二条在沈阳有色金属研究院工作的所有员工要办理离职手续的，适用本办法。 第三条本办法所称离职，是指员工与研究院在合同期内或合同期满离开研究院，解除双方劳动关系而形成的离职。 第二章离职基本定义 第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。 第五条自然离职：《劳动合同》期满且研究院不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，自然解除双方劳动关系而形成的离职。 第六条中途离职：分为如下三种形式： （一）辞职
辞职是指员工因本人原因离开研究院或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。 （二）辞退 辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。 （三）自动离职 自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。 第三章离职基本制度 第七条辞职的基本制度。辞职人员应按研究院规定提前30日向部门领导和院人力资源部递交书面辞职申请。 员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。 ①研究院重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。 ②由研究院出资培训、进修或由研究院负担学费参加业余学习，服务期限未满的。 ③正在接受研究院审查，在经济或其他问题上未做结论的。 ④其他原因暂不宜辞职的。
2021最新员工入离职管理制度范本 一、入职程序 1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职; 风险提示：企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同,否则企业需要承担双倍工资的风险;劳动合同必须具备劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款,建议企业与员工签订劳动合同时,可以先咨询专业的律师,或者查阅好相关法律问题,避免引起不必要的劳动纠纷。 2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续,签订劳动合同; 3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,银行卡学历证书原件或其他相关证明; 4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品; 5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。 二、离职管理程序
1、辞职： ①凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金; ②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月奖金。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资; ③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续; ④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存,同时结算工资; ⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。
员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。 第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 （一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、
员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。 （二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 （一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。 （二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八） 第十一条擅自离职 （一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 （二）擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。 第十二条辞退、除名 （一）员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。 （二）员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。 （三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。
人力资源管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围： 公司全体员工。 3.职责： 人力资源部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；各职能部门配合人力资源部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 员工招聘 用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人力资源部。 人力资源部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送人力资源部实施。 人力资源部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 招聘信息发布后，人力资源部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 人力资源部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。 所有应聘人员面试结束后，人力资源部会同需求部门确定最终面试结果。 员工录用 人力资源部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。
入职报到 对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人力资源部提供以下有关证明文件： A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 C. 本人近三个月内的体检报告，没有报告到公司制定体检医院进行入职体检。 被录用人应按人力资源部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，人力资源部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。 由人力资部在入职当天负责与新员工签订正式劳动合同。新员工交付有关证明文件后，将经过公司领导审核批准的《职位申请表》一起交由人力资源部为新员工建立个人档案。综合办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 由人力资源部通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，人力资源部负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。 新员工培训 新员工办理完入职手续后，必要时，由人力资源部组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和试用期两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。 入司培训 A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培
关于员工离职管理制度1 关于员工离职管理制度 员工离职管理制度 1.目的 为了规范离职操作流程，维护公司与员工的合法权益，特制订本制度。 2.适用范围 适用于公司全体员工。 3.主要职责 人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。 4.制度内容 辞职 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告，填写《员工离职申请表》，写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请，填写《员工离职申请表》，写明辞职原因。 主管与员工沟通，了解离职原因，填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后)，交人事行政部。 人事行政部与员工进行离职面谈后，了解离职原因签署 批准意见。 员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。 通过审批后，人事行政部通知离职人员办理离职手续。 辞退 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》，写明辞退原因(试用期内提前三天通知)，经部门主管/经理批准后交人事行政部。 人事行政部须核实辞退原因是否属实，签署审批意见。 员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。 通过审批后，主管告知员工辞退理由和离职时间，安排员工按公司相关规定办理离职。 离职手续 离职人员在本部门工作移交完毕后，凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。各部门接待交接的人员应认真检查相关记录，确保离职人员各项款
项、物品及工作移交清楚、完毕。 离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。人事行政部发放离职证明，办理养老保险等停止或转移手续，在一个月内，因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。 离职人员的薪资，应按公司相关规定进行结算。离职薪资发放日期为公司发薪日期，不可提前发放。 离职员工有以下行为之一并给公司造成损失的，公司有权要求进行赔偿。对情节严重构成违法犯罪的，公司保留追究其法律责任的权利： 员工违反《保密承诺书》和《竞业限制协议》等有关规定的。 转正后员工提出离职申请不满三十天且未经部门主管/经理批准擅自离职的，或试用期员工提出离职申请不满三天且未经部门主管/经理批准擅自离职的。 员工未完成交接手续即离开公司的。 员工拒不归还重要工作资料、钥匙及其他重要物品。 其他一切有损公司形象与利益的行为。 5.相关记录表单： SU-ZH-008-01员工离职申请表 SU-ZH-008-02员工离职交接清单
员工入职、离职及劳动关系管理制度 第一章招募与配置 第一条目的 为公司发展提供合格人员，充分体现择优录用的原则。 第二条职责 1.人事行政部负责办理员工的招聘、录用手续，并进行人力需求调查及薪资调查工作，向总经办报送分析报告； 2.各部门负责对应聘人员进行专业考核； 3.总经理负责签署经考核合格者的求职表。 第三条招聘原则 公司本着“公开、公平、公正”的原则，在全面评估的基础上择优录用人才。 1. 回避原则 1.1亲戚朋友不能有直接上下级关系； 1.2同一部门同一地区人员分布适宜，避免过分的老乡关系和裙带关系出现。 2. 不能录用原则 2.1在集团各公司服务并解聘的（特别人员经总经理批准可录用）； 2.2未满16周岁的人员； 2.3体检不合格者； 2.4精神和心理不健康者； 2.5有违法犯罪行为正被公安机关通缉者。 第四条招聘条件及招聘需求批准程序 1. 招聘类型 1.1新增岗位是指岗位空缺的补充将造成企业总体人数增加； 1.2补员是指空缺岗位的招聘不影响企业总体人数的构成。
2. 招聘条件 2.1公司扩大规模需增员时； 2.2公司组织结构调整需增加人员时； 2.3新项目组建或增加编制时； 2.4公司需储备人才时； 2.5公司原有职位空缺需补员时； 2.6其他人力资源需求。 3．招聘需求审批程序 3.1补员招聘：用人部门在人力资源部的协助下根据需求情况填写《招聘申请表》，经用人部门负责人签字申请，送总经办审核属实后，于每月25日前递交人力资源部组织招聘。 3.2新增岗位招聘：用人部门负责人在《招聘申请表》上详列新增原因、职责范围和资历要求，报总经办组织岗位评估，报总经理审批。总经理核准同意的,由人力资源部负责组织招聘;未通过核准的,由人力资源部反馈给申请部门。 4．招聘及录用流程 人事行政部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正 4.1招聘流程 4.1.1人力资源部自接到《招聘申请表》之日起，拟定当月招聘计划，报总经办审批后，组织招聘。一般岗位招聘周期为两周-四周；个别岗位由人力资源部及用人部门视情况协商延长或缩短周期； 4.1.2应聘人员应聘时需填写《应聘登记表》，由人力资源部负责检验相关证件（如身份证、毕业证、健康证明等，从事技术工种的还需有技术等级证，且提供之证件必须为原件），并在《应聘程序记录表》之“初试”栏内签字确认，合格后，推荐给用人部门进行专业考核； 4.1.3考核后，用人部门在《应聘程序记录表》之“复试意见”内签字确认，并附上相关考核资料，合格者，交由人力资源部； 4.1.4总经理对考核合格人员进行面谈，内容包括薪资福利待遇、工作制度等； 4.1.5面谈合格后，总经理告知人事行政部办理试用手续，试用期为三个月。
员工离职管理制度 一、总则 1、为规范公司员工离职管理工作，确保公司与员工双方合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规，特制订本办法。 2、离职（包括辞退、辞职）前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。 3、本制度适用于与公司签署了劳动合同的所有员工。 二、离职管理规定 劳动者辞职必须提前30日填写《员工辞职申请表》通知公司，试用期员工须提前3天通知公司。 辞职员工所在部门在接到《员工辞职申请书》后立即停止其工作授权，人事行政部随后要对辞职员工进行辞职面谈并完成《员工辞职调查表》调研工作。 辞退员工必须由提议部门需填写《员工辞退审批表》按流程审批，人事行政部收到审批过的《员工辞退审批表》后向被辞退员工下达《解除劳动关系通知书》，并督导被辞退者按规定的时限办理完结离职交接手续。 《员工辞职申请表》和《员工辞退审批表》审批程序如下：
部门经理/项目总经理---人事行政部----副总裁----总裁 5、辞职员工必须在提交《辞职申请表》30日内办理完结交接手续，公司或员工在合同期满前30日提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前办理完毕离职手续； 6、员工离职审批各环节、各步骤的受理人必须认真审核，因出具了不符合实际情况的审核意见而导致公司损失，公司将追究受理责任人的相关责任。 7、员工自提出辞职之日/员工自接到《解除劳动关系通知书》至离职手续办理完毕之日为员工工作存续期。员工工作存续期不超过30日。 8、员工离职手续办理期间，一律停止借款。所有此前发生的费用须在其办理完离职手续后、由公司财务部审核无误后方可按照相关程序报销，统一结算。 9、对于需要办理离任审计的员工，法务审计部应根据人事行政部发出的相关批件或通知进行离任审计。离任审计应在员工离职工作存续期内完成。相关员工应积极配合法务审计部对其进行离任审计，对于不配合者，公司将给予严肃处分。 10、员工在工作存续期，仍需遵守公司管理规章制度，否则将按《员工奖惩条例》根据其情节轻重分别给予警告、记过、记大过、开除处分。这些情节包括但不限于以下：辞职审批过程中未经批准擅自离职、休假； 辞职未获批准在提出辞职后30日的存续工作期内擅自离职； 辞职获批后，未办理离职手续擅自离职； 拒绝公司的工作交接、调查或审计安排或有意拖延工作交接； 散布不利于公司团结与稳定的留言； 带走公司任何资料、电子文件； 隐瞒工作资料、业务伙伴联系信息。 违反以上情形，公司有权停发其工资、停办人事关系转移手续并追究其法律责任。
入职、离职管理标准 1.目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2.适应范围：公司全体员工。 3.职责： 3.1人事部具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理； 3.2各职能部门配合人事部办理员工管理相关手续。 4.工作要求： 4.1员工招聘 4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送人事部。 4.1.2人事部根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4人事部根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 4.1.5招聘信息发布后，人事部依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.1.6人事部根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试。 4.1.7所有应聘人员面试结束后，人事部会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用人事部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人事部通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向人事部提供以下有关证明文件： A.本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印 件； B.前工作单位离职证明或合同解除协议。 4.3.2被录用人应按人事部指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3 天内不报
人员离职管理规定 1目的 为了完善公司内部员工在不同情况下离职的制度管理，有效针对内部劳动力市场的竞争及淘汰机制的公平、合理、使之规范化，特制定本规定,人员离职管理规定。 2适用范围 适用于公司所有在职人员 3权责 3」辞职人员：辞职时需提前填写“离职申请表”，并在离职之是办理离职移交手续。 3.2各部门主管或经理：负责在下级辞退、开除时填写“离职申请单”，对组长级以下人员的辞职申请进行签核，记录与离职人员的面谈情况，监督、审核离职人员工作、物品的交接。 3.3人力资源部经理：负责组长（含）、部门主管级人员的辞职申请签核。 3.4总经理：负责部门主管级以上人员的辞职申请签核对。 3.5人力资源部：负责离职人员证件、物品的收回、计算出勤，核算主管级以下人员（含）的薪资，放行检查。 3.6财务部：负责离职人员薪资审核及发放，核算主管级以上人
员薪资的核算，保存“薪资代领单”。 4内容 4」离职类别 4.1.1终止合同 4.1.1.1劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。 4.1.1.2劳动合同临近期满，公司提前30日通知欲继续录用者，双方商谈续签合同。未接到公司通知者，其劳动合同按期终止。本合同期满前30日内，若任何一方未提出续约意向，合同期满吋自动终止。 4.1.1.3除双方在劳动合同中另有约定外，以下条件为劳动合同终止条件： (1)不条例录用条件者,通过隐瞒实情获得转正。 (2)政府规定持证上的工种如司机、财务人员等其持证资格丧失。 (3)本公司经营期满。 4丄1.4员工有下列情形之一的，公司可能终止合同，但应以书面形式提前30天通知员工： (1)被证明不符合任职资格的。 (2)绩效考核连续三次不合格的。
最全员工离职管理制度及流程 员工离职管理制度 第一章总则 第一条为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。 第二条本制度中“公司”指“淮南市信谊投资管理有限公司”。 第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。 第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。 第二章合同终止 第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。 第三章合同解除 第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。 第九条试用期合同解除 （一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、 1 员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政事业部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。 （二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。 第十条辞职 （一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。 （二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。 （三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八） 第十一条擅自离职 （一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准
员工入离职管理办 法
员工入、离职管理制度 一、目的 为规范公司员工的入职、转正及离职管理程序，确保公司和员工的正当权益，特制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工。 三、入职管理 四、（一）入职前提 凡经过公司初试、复试和双方确认岗位及职务者，按公司明确规定的时间和方式准时到达公司者，予以正式办理入职手续。 （二）入职手续办理 1、新员工入职时填写《新员工入职登记表》、《员工社会保险审批表》并向人力资源部提供以下有关证明文件： （1）身份证原件及复印件3份（新版身份证需复印正面及反面）。 （2）学历、学位证书原件及复印件各1份。 （3）相关等级证书原件及复印件各1份。
（4）纸版1寸白底彩色照片3张。 （5）兴业银行卡1张(需正面复印且手抄签字)。 （6）原单位的离职证明或与原单位解除劳动关系的相关证明原件1份。 注：以上原件只用于审核，审核后发还本人。 2、到人力资源部录入考勤指纹、领取企业邮箱及办公用品，特殊岗位员工领取工作牌、工作制服等。 3、新员工入职一月内公司将与之签署《劳动合同》及《保密协议》，如员工本人不能提供相关证明或员工本人不进行签订致使劳动合同拖延签订的，产生的一切后果由本人承担。 4、公司将于每月15日统一为新入职员工缴纳社会保险；除国家规定缴纳保险外，公司会为特殊岗位员工缴纳意外伤害险，因个人未提供材料影响社保缴纳者，公司不予补缴也不承担相关责任。（三）新员工入职培训 1、人力资源部负责对新员工进行入职培训，新员工入职必须经过公司制度培训与工作技能培训。 2、用人部门负责对新员工进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。四、转正管理 新员工入职后即开始试用期，考核合格者转为公司正式员
员工离职管理细则 一、目的 为规范本公司员工离职流程，保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等状况，特制定本细则。 二、适用范围 本细则适用于公司任何原因离职的员工。 三、离职定义 1.辞职：公司员工根据个人原因申请辞去工作的行为。 2.辞退：公司根据相关的规章制度、管理规定，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为。 3.自行离职：员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。 四、员工辞职 1.员工辞职必须提前30天提交《辞职申请表》（试用期提前3天），经部门经理、行政经理、总经理签准后，办理相关手续，不得委托他人办理。 2.员工到行政部领取《员工离职会签单》，按表中项目逐项办理，经手人签字齐全后方可离开公司。 4.薪资核算。按照有关规定，核算应发而未发薪资、未休假期薪资、各项违约赔偿等。 5.行政部根据离职通知单于当日即行办理封存档案、注销工号和人事信息。 6.行政部应视情况约谈离职人员，并将面谈结果填入离职人员档案。 7.离职员工若需“离职证明书”，可到行政部索要（行政部据实写明）。 五、辞退员工 根据制度辞退员工的，需各部门上交书面辞退申请，写明原因，经行政部确认核准后方可辞退。具体操作办法见《员工辞退管理制度》。 六、离职程序及薪资结算 1.离职申请经核准后，离职的员工（包括正式、试用期、短期聘用），于离职当日将填写的会签单送交行政部，以办理离职会签，并缴还其个人保管之文具、
用品。薪资结算：员工离职，薪资结算至停职日（不含），交接时间不计薪资。 2.试用期辞职的员工凡不满15天的不予发放工资，超过15天的按实际发放。 员工辞退管理细则 一、目的 为加强公司劳动纪律，提高员工队伍素质，增强公司活力，促进本公司的发展，特制定本细则。 二、辞退原则 公司对违纪员工，原则上经劝告、批评、教育或行政处分后仍不改者，有辞退的权利。 三、辞退形式 辞退的形式包括辞退、开除。 四、辞退条件 符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议。 1.试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳，不能保质保量完成工作任务的。 2.工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的 3.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。 5.不服从公司的正常岗位调动,在规定的到岗时间不予报道的. 6.严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。 7.滋事干扰公司的管理和业务活动的。 8.对公司存在欺骗行为。 9.散布谣言，致使同事、主管或公司蒙受损失的。 10.泄露商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。 11.其他情形。 五、辞退员工的操作流程 1.部门主管根据公司规定的辞退条件，实事求是地对照员工的现实能力、表现或某特定的事实提出辞职建议，填写“员工辞退建议及评审报告单”（以下简称“报告单”）。