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部门职责及岗位要求

公司组织架构及部门职能责责
一组织机构图
二职能职责
销售部职责
工作流程
部门概述
负责对我司的产品推向关联客户,签订订单合同,完成公司年度销售业绩目标;并具备渠道管理、客户关系及服务管理等职能。

部门机构设置
销售部直接受总经理领导,下设销售员及销售助理
部门职责
围绕销售目标制定年度、季度、月度销售方案,分解实施并检查
建立销售信息库,并维护
分析市场现状,提供新产品开发思路及市场前景
负责客户关系维护管理
负责客户各阶段的沟通
负责协助技术完成订单方案及技术协议,并对签署完成
负责订单价格协议拟定、签批,并于客户签署完成
负责任务通知单的编制,下发
跟踪销售订单各环节状态
负责各阶段的货款回收
负责部门月度报表提交
部门权限
参与制定年度销售目标,并提出建议
年度目标分解,制定季度、月度目标任务
自主开展部门工作
考核部门内部人员
提请要求相关部门配合相关工作
部门核心内容及风险识别
搜集、整理市场信息,确保公司策略方向基于准确的市场销售方案的策划,确保销售目标的完成
及时回收项目货款,保证公司资金流通畅
技术部职责
工作流程
部门概述
负责公司订单项目的方案、技术协议、图纸、采购清单的编制下发,对生产技术问题及售后设计问题进行分析整改;行使与公司相符的新产品开发、新技术引进推广应用,并承担执行公司制度、管理规定及工作指令的义务
部门机构设置
技术部受综合运营领导,直接向综合运营部汇报工作,下设设计工程师
部门职责
负责项目订单方案编制
负责项目订单技术协议的编制
负责投标时的技术资料编写,整合技术标书的资料
负责任务单下发的图纸绘制
负责任务单下发的采购清单编制
负责项目任务技术责任进度管理
负责生产工艺制定与检查
负责售后设计问题的解决方案
研究与改进现有产品的设计
设计与改进现有工艺流程
收集整理行业信息,提报产品开发方向
负责培养技术管理人才,管理技术团队
负责部门月度报表提交
部门权限
参与制定公司新产品开发
参与公司年度目标计划,提出建议
提请处罚生产违反操作工艺的考核
自主开展部门工作
考核部门内部人员
建议部门员工的聘任、解聘
建议部门员工的薪酬调整(上浮、下调)
提请要求相关部门配合相关工作
部门核心内容及风险识别
方案的合理设计、图纸准确性,确保生产、售后环节流畅作业
产品更新换代,满足公司发展需求
采购部职责
工作流程
部门概述
负责公司外购件成本及质量的控制与监控全过程,配合完成公司年度目标;并具备供应商管理、服务评价管理等职能。

部门机构设置
采购部受综合运营领导,直接向综合运营汇报工作,下设采购工程师
部门职责
负责项目订单的供应商寻源定点
负责供应商价格管理
负责大额订单的价格对比确认
负责项目订单的采购计划表编制签批
负责项目订单合同签订
负责采购件的周期管控
负责供应商票务回收
对采购件的不良品处理
对市场不良件质量问题处理
负责项目成本统计核对
新进供应商的资料等核对
组织相关部门对供应商现场考察评价
供应商进行综合评价(含质量、价格、交期等),提出淘汰建议
负责建立长期合作供应商年度谈判,降低公司采购成本
收集整理零部件的行业信息,为公司设计提供支持
负责部门月度报表提交
部门权限
参与公司年度目标计划,提出建议
零部件价格的初步拟定提交
拒绝执行未按公司流程要求的采购申请
新供应商的引进建议
自主开展部门工作
考核部门内部人员
提请要求相关部门配合相关工作
部门核心内容及风险识别
控制采购件的成本,降低公司运作压力
培养素质,廉洁自律
生产部职责
工作流程
部门概述
生产部是实施公司订单生产加工,保质保量完成公司生产任务,确保年度目标实现的基石部门
部门机构设置
生产部受综合运营领导,直接向综合运营汇报工作,下设各生产班组
部门职责
负责生产任务工时拆解
负责外协加工件的外发、回厂确认
负责外协加工件的周期管理
负责制定生产计划并签批
负责下达每日生产任务并检查当日的完成情况
负责生产各环节的质量监控
负责生产完成后的设备安装调试
负责产品的检查并出具报告
负责订单生产进度管理并监控,确保按时完成
负责生产异常提报及协助解决
管理并改进生产效率
管理生产现场
管理原材料控制生产成本
安全生产检查杜绝安全事故发生
生产管理团队建设,员工技能培养
负责部门月度报表提交
部门权限
参与公司年度目标计划,提出建议
制定部门月度生产计划
建议部门员工的聘任、解聘
建议部门员工的薪酬方案
自主开展部门工作
考核部门内部人员
提请要求相关部门配合相关工作
部门核心内容及风险识别
加强生产现场管理,制定合理准确的生产计划,提高生产效率,按时完成生产任务
有效控制生产成本,管理和控制用料
保证产品的合格率,避免因质量问题而导致客户流失
售后部职责
工作流程
部门概述
售后部直面客户现场,集前期设计合理性、生产尺寸偏差、功能实现的综合检查及修正功能,正面向客户展示我司设计能力、工艺工程、产品质量及员工素养的综合实力部门
部门机构设置
售后部受综合运营领导,直接向综合运营汇报工作,下设机械安装及电气工艺工程
部门职责
负责产品操作、维护说明书的编制
负责客户投诉问题解释处理
负责客户对接产品安装调试时间确定
负责拟定安装、调试计划单,签批执行
负责项目安装、调试时间周期、节点管控
负责外派人员安全管理
负责客户现场协调
确定安装方案的可行性
负责对现场安装质量进行要求并检查
负责产品的工艺流程程序
负责配合客户现场调试
负责项目完成验收工作
负责对客户使用人员的操作培训
对项目安装到调试完成过程中的所有问题及整改方案记录存档
管理团队建设,员工技能培养
负责项目总结会的召开
负责部门月度报表提交
部门权限
参与公司年度目标计划,提出建议
建议制定年度目标部门分解及人员配置
提请处罚售后中的重大质量问题及设计问题
自主开展部门工作
考核部门内部人员
提请要求相关部门配合相关工作
部门核心内容及风险识别
安装标准化管理,培养员工能力及素养,提高客户满意度,为公司争取更多的老客户
库房职责
工作流程
部门概述
库房为公司产品/零部件进出管理的管口部门,为公司各工程项目成本核算基础,进出台帐需清楚严谨
部门机构设置
库房受综合运营领导,直接向综合运营汇报工作
部门职责
负责公司原料、零部件入库工作
负责公司半成品、成品的入库管理工作
负责生产部门及其他部门领料出库管理工作
负卖库存产品的出入库登记、标识、记帐,做到帐、物、卡相符
负责库存产品的防锈、清洁、包装
负责项目发货部件的清点包装工作
根据库存情况及时镇报易耗品采购申请
科学管理库房存放的产品,做到先进先出,安放有序、进出有序
按期做好备种物资耗用表
确保本职能范围内的5S管理
做好劳保用品定期发放,及领用台帐管理
有效执行公司相关制度执行
负责仓库每月入库、出库及结余报表的提交
上级领导临时要求办理的其它事项
部门权限
拒绝执行未按公司要求流程进行的物料领用
部门核心内容及风险识别
库房安全管理(防火、防盗),预防产品丢失。

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