壹、目的：确实加强各类人员、物品及车辆之进出管制, 并为守卫同仁执行之准则。
贰、适用范围：公司全体同仁、来宾访客、工程承包商、各项物品及车辆。
叁、办法：
一、定义：略
二、权责单位：本公司门禁管制由管理部总务课负责，设置守卫室为执行单位。
三、公司同仁进出门禁管制：
(一)公司同仁进出大门须遵守下列规定：
进公司同仁：出公司同仁：
1.同仁进出公司上班(含夜班及加班人员)与下班者，须于守卫室打卡；若非上述
原因进出公司者，则须佩戴识别证、并于守卫室填写「人员进出厂登记簿」
(附件二)。
2.中午外出时，同仁出厂及回厂皆须于守卫室打卡、不需单据。
3.公伤外出及公务外出时，同仁出厂时须持经核准之外出申请单、但不须打卡；回厂时，则须知会守卫于外出申请单上注明回厂时间。
4.请假外出时，同仁须持经核准之外出申请单，于出厂及回厂时皆须至守卫室打卡。
请假外出时，应依"员工请假管理办法"办理请假。
5.出差外出时，同仁可持经核准之外出申请单或出差申请单以为出厂凭证，于出厂及回厂时皆须于守卫室打卡。
出厂后，外出申请单须留存于守卫室；出差申请单则由本人自行留存。
6.上班时间以处理垃圾进出大门者，不须打卡、但须于守卫室填写「人员进出厂登记簿」。
7.免打卡人员(经理级(含)以上人员)进出公司（含非上班时间），须佩戴识别证以利守卫识别。
8.外出申请单之核决权限：
9.中午外出、请假外出及出差外出时，如有提早出厂或逾时入厂，应于三日
内办理请假手续，逾期未办理者以旷职论。
10.因公伤外出或公务外出未能于当日返回公司者，应于次日填具「无打卡
证明单」(附件三)经该单位部级主管签准后送交管理部备查，未办理者以旷职当日应出勤时数之1/2 论。
11.若同仁因公务于08：00AM以后入厂者，一律须至守卫室于「无打卡登
记表」上依实际入厂时间登记、不须打卡，并补以「无打卡证明单」经部级主管签准后送管理部。
四、访客进出门禁管制：
(一)访客进出公司流程及规定如下：
注1：若多人同时来访，只须一人代表于「来访宾客登记簿」(附件七)办理登记。
注2：由经理级(含)以上主管陪同之访客、快递公司及货运公司等进入厂区时，得免登记直接放行。
五、车辆进出门禁管制：
(一) 车辆进出守卫室之流程及规定：
(三)其它：货柜车出货时须检查封条是否完整及核对封条号码。
六、其它：
(一) 进出物品对应所需单据及单据后续处理方式列表如下：
注5：上述表中进出物品若有销售行为者，则须依公司之出货流程办理、并开立「出货通知单」以为出厂凭证。
注6：厂商(访客)携带私有物品入厂，须于守卫室填写「厂商私有货品出厂证明单」(附件十)注明，经受访人签名确认，于出厂时交守卫人员核对后始准载出；若为员工携带私有物品入厂，则「厂商私有货品出厂证明单」须经直属主管签名确认。
注7：持「放行单」(附件十一)携带财产、机器设备等物品出厂者，须向部级主管领取单据、并经其签核放行；携带样品、试模品、工具、检治具、零件与报废物品出厂者，则向课级主管领取单据、经其签核放行。
放行单则由部级主管与课级主管分别集中管理。
放行单进出流程管制如下：
放行单守卫室
============== ============
(不须回厂者)
守卫汇整第二联
送回财务组
(单据保存一个月)
(须回厂物品)
物品及第二联交部级物品回厂时，(至守卫室取回第二联)
及课级主管销帐于守卫室取回第二联
(二)各单位如须使用放行单，则由领用人填写「领料单」经直属主管签核后向
管理部领取；领用人须为各单位之部级或课级主管，并负有保管放行单及
物品流向之责任。
(三)守卫将须回厂物品之放行单制作「放行单应回厂物品汇整表」(附件十二)，
定期(一个月)汇整送管理组主管审核，并通知各单位，请其确认物品是否
已回厂并说明未回厂原因；其余不须回厂物品之放行单(第二联)，由守卫
汇整送至财务部经其确认、并以为帐务处理之凭证。
(四)管理部于公司各守卫室入口处设置告示牌，说明入厂须知。
(五)严禁公司同仁、来宾访客携带摄、录像器材及违禁品进入公司，如因公务
需要须于厂务区内摄录像，则须事先填写「厂区摄影申请单」（如附件十
三）提出申请，经区域主管签核(公共事务室同仁经单位主管签核)后向管
理组申请摄影专用识别证，摄影时须配带始可摄影。
(六)同仁上、下班之汽、机车应停放指定之停车场，一律不得进入厂务区域。
(七)守卫人员对离厂车辆检查应注意下列规定：
1.没有单据，物品一律不得放行。
2.同一厂商非同一时段出货，每一时段之出货均须检附一张单据。
(八)来宾访客携带样品外出，应依公司规定办理一切手续，始可放行。
七、参考文件：略
八、附件名称：
附件一：外出申请单
附件二：人员进出厂登记簿
附件三：无打卡证明单
附件四：无打卡登记表
附件五：来访宾客登记簿
附件六：厂务区洽访登记簿
附件七：厂商进厂务区预告登记簿
附件八：厂商私有货品出厂证明单
附件九：放行单
附件十：放行单应回厂物品汇整表
附件十一：厂区摄影申请单
九、流程图：略
< 附件一>
外出申请单
年月日
注：公务外出：申请人→守卫室→管理部→各部门主管
请假、出差外出：申请人→守卫室→管理部
人员进出厂登记簿
无打卡证明单
年月日
无打卡登记表
年月日
备注：请于隔日把此张登记表送回管理组人事小组。
< 附件六>
厂务区洽访登记簿
厂商进厂务区预告登记簿
年月日
厂商私有货品出厂证明单
NO.
年月日
卫
位
放行单
NO.
部课年月日
第
二
联
：
放
行
单
位
↓
守
卫
室
↓↓
财各
务单
部位
留销
存帐
注：1.财产、机器设备须加注"财产编号"，并向部级主管领取单据、经其签核放行。
2.样品、试模品、工具、检治具、零件与报废物品等，向课级主管领取单据并经其签核放行。
3.须回厂物品于回厂时，至守卫室取回第二联并向签核放行之主管销帐。
放行单应回厂物品汇整表单位：
厂区摄影申请单
年月日
〈附件五〉
来访宾客登记簿。